[ad_1]

Functie
Projectsecretaris

Expertise

Werkzaamheden
Projectadviseur / projectsecretaris

Doelstelling
Het RVB gaat haar ICT dienstverlening onderbrengen bij SSC-ICT Haaglanden. Vastgoed specifieke ICT processen blijven bij RVB in huis. Verder gaat het RVB de bedrijfsspecifieke processen en systemen harmoniseren in het programma Harmonisatie Applicaties en Rijksvastgoed Processen (HARP). Doel hiervan is om voor het RVB vanuit de oude situatie met vier proces- en applicatielandschappen, een processtructuur in te richten die integraal ondersteund wordt met een passend applicatielandschap dat onder Enterprise architectuur wordt ingericht.

Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) is een fusieorganisatie sinds 1 juli 2014 van de volgende vier diensten:
Voormalig Rijksvastgoed- en Ontwikkelingsbedrijf (RVOB)
Voormalig Rijksgebouwendienst (RGD)
Voormalig Defensie Vastgoed (DVD)
Voormalige directie Rijksvastgoed (dRV)

Visie
Het RVB maakt integraal deel uit van de Rijksoverheid, en heeft daarbinnen een aantal specifieke taken op vastgoed gebied. Daarom maakt het RVB maximaal gebruik van de voorzieningen die vanuit DG-OBR Rijksbreed geleverd worden aan de Rijksonderdelen, zoals is opgedragen door de ministerraad met de vaststelling van de Hervormingsagenda Rijksdienst. RVB betrekt alle ICT diensten van het SSC-ICT die niet specifiek voor ondersteuning van de vastgoed processen zijn ingericht. Voor de vastgoed specifieke diensten wordt een ‘leveringsketen’ ontwikkeld waarin SSC-ICT de beschikbaarstelling van de ICT voorzieningen levert, en het RVB de proces specifieke configuraties beheert. Hiermee kan het RVB haar eigen verantwoordelijkheid voor het voortbrengingsproces in het vastgoed domein van de rijksoverheid borgen. Bij het inrichten van de vastgoed gerelateerde ICT systemen voor het RVB zijn de RVB processen en de bruikbaarheid van de toepassingen richtinggevend.

Programma HARP
Na afronding van het programma Harmonisatie Applicaties en Rijksvastgoed Processen (HARP) beschikt het RVB over één integrale bedrijfsproces structuur die ondersteund wordt door één integraal applicatielandschap waarin alle vastgoed gerelateerde applicaties in onderlinge samenhang zodanig in gebruik zijn dat ze de bedrijfsprocessen maximaal ondersteunen. Het doel is dat het RVB over 2 tot 3 jaar over geharmoniseerde processen en applicaties beschikt.

De projecten:
Het programma HARP is medio juni 2015 gestart, en bestaat uit 23 projecten. Project(en) waar dit profiel betrekking op heeft is(zijn):

De functionaris wordt ingezet op project(en):
Gevraagd wordt 1 fulltime projectadviseur / -secretaris voor ondersteuning van de projectmanager van projecten 6 & 7: Procesharmonisatie.
Projecten 6 & 7 vormen de samenhang tussen alle RVB brede processen.

In deze rol ontzorg en ondersteun je het project/ de projectmanager (PM) in de oplevering van (besluitvormende) documenten voor zowel intern het project noodzakelijk als RVB breed. Je bent in staat in een hectische omgeving, op basis van (een veelheid aan) gegeven informatie prioiteiten te stellen, overzicht te houden en kunt zelfstandig nota’s uitwerken en zo aan de gevraagde deliverables bijdragen. Je bent iemand die van nature makkelijk schrijft en hoofd- en bijzaken kunt onderscheiden. Daarnaast heb je een kritisch oog voor de beste wijze om dit op te schrijven.

Daarnaast ben je als secretaris van het Proceseigenaren overleg en het Hoofdprocesontwerpers overleg (deze vinden beiden week om week plaats) verantwoordelijk voor de organisatie, voorbereiding & verslaglegging. Deze overleg hangen qua in- en output nauw met elkaar samen en vormen binnen het RVB en binnen het project een van de belangrijkste adviserende en besluitvormende organen op het gebied van procesbeheersing en het bewaakt de samenhang tussen primaire, besturende en ondersteunende processen. Mede om deze reden is het van belang dat je gevoel hebt voor politiek bestuurlijke verhoudingen en beschikt over een uitstekende schrijfvaardigheid. Je bent in staat helder, inzichtelijk te schrijven voor een verscheidenheid aan doelgroepen op zowel operationeel, tactisch als strategisch niveau.

Daarnaast is het van belang dat je de projectmanager pro-actief ondersteunt bij het opstellen van planningen, rapportages en het monitoren hiervan, financiële overzichten en kwaliteitscontroles.
Ook heb je een signalerende rol tussen omgeving en project met als doel informatie optimaal in te zetten om de project- en programmadoelstellingen te halen.

Je bent als persoon integer, als backbone aanwezig, maar profileert je niet op de voorgrond.

Bijbehorende taken zijn onder andere:
Schrijven van plannen (PVA’s)
Ervaring met het schrijven van besluitvormingsnota’s, memo’s.
Ervaring met het opzetten en beoordelen en regie voeren op de voortgang van risico- en issuelogs.
Voeren van het regie op de voorbereiding, agendavorming en de verslaglegging van overleggen van het DPe & HPO overleg en de structurele project overleggen.

Profiel:
Academisch werk- en denkniveau
Meerjarige werkervaring als secretaris
Uitstekende kennis van Excel, Powerpoint en WorD

Bijzonderheden
Bij het uitvoeren van deze opdracht is VOG verplicht: Ja
Duur: 4 maanden
Startdatum: 01-03-2016
Optie op verlenging: Ja
Locatie: Den Haag en op verzoek Apeldoorn en Utrecht.
Uren per week: 36 uur
Uurtarief (per uur, all-in, ex BTW): Zo scherp mogelijk
Sluitingsdatum van uw aanbieding: 24-02-2016, voor 17.00 uur aanleveren
Nominatiedatum Opdrachtgever: 25-02-2016
Branche/Klant: Overheid / Rijksvastgoedbedrijf

Regio
Nederland – Zuid-Holland

Startdatum
01-03-2016

Duur
4 maanden

Referentienr.
10160328

[ad_2]

Source link