Functie
Projectleider

Expertise

Werkzaamheden
Business Projectleider / Projectmanagement

Achtergrondinformatie:
EZ is in 2011 gebruik gaan maken van de Rijkspas ten behoeve van de fysieke toegang tot de EZ panden. Omdat de Rijkspas maximaal 5 jaar geldig is moeten er voor juni 2016 circa 2900 passen in bulk worden vervangen. Het betreft met name pashouders van KD, Dictu en RVO. Binnen EZ wordt de Rijkspas naast de fysieke toegang tot het gebouw ook gebruikt voor interdepartementale toegang, follow-me printen, sleutelkasten, etc.

De vervangingsactie van de Rijkspas zal samen met een aantal andere partijen/disciplines (zoals RVO, Dictu, FMHaaglanden, BMO, BPI, Stanley, Planon, IdM) georganiseerd moeten worden op verschillende locaties (Den Haag, Assen, Roermond, etc.). Hierbij zullen EZ-medewerkers worden ingezet maar zullen wellicht ook mensen worden ingehuurd (kan per locatie verschillen).

Het organiseren van de gehele bulkvervanging van de Rijkspas vereist een projectmatige aanpak. Het betreft activiteiten zoals:

– betrokken partijen bij elkaar brengen
– scenario’s opstellen
– Rijkspassen inventariseren
– intake en WID scan regelen
– communicatie richting pashouders
– nazorgactiviteiten

Voor deze opdracht zoeken wij een business projectleider.

Verbijzondering werkzaamheden:
De business projectleider is verantwoordelijk voor de tijdige en het in samenhang (doen) uitvoeren van de bulkvervanging van de Rijkspas voor EZ, het sturen op het realiseren van de baten.
• Dagelijkse aansturing van het project: opleveren van de afgesproken resultaat volgens de kwaliteitsnormen, binnen tijd en budget.
• Opzetten van de besturing van het project.
• Coördinatie van de werkzaamheden en hun onderlinge afhankelijkheden.
• Voorstellen doen voor het oplossen van projectrisico’s.
• Aanspreekbaar op financiële beheersing van het project.
• Rapporteren over de voortgang.
• Programma communicatie.

De projectleider rapporteert aan zowel de proceseigenaar en regisseur Rijkspas.

Verbijzondering kennis en vaardigheden:
De projectleider combineert de ervaring van een stevige projectleider én senior adviseur. Je bent, vanuit jouw ervaring met complexere organisatie en ICT projecten, in staat een brug te slaan tussen ICT en de strategische organisatiedoelstellingen van EZ in de integratie tot de inzet van ICT-middelen. Je wordt gezien als een onafhankelijke kritische partner op management- en directieniveau. Je beschikt over een sterk ontwikkeld analytisch en conceptueel denkvermogen. Daarnaast ben je in staat om processen te beïnvloeden en veranderingen tot stand te brengen. Je creëert draagvlak en realiseert besluitvorming dankzij jouw adviesvaardigheden en overtuigingskracht.

Verder vragen wij:
• Academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur organisatie/bestuurskundig met een IT-achtergrond door kennis en ervaring
• Ervaring met de Rijkspas en bulkvervanging.
• Kennis van de EZ organisatie
• Minimaal 5 jaar ervaring in het managen van projecten.

Verbijzondering competenties:
• Resultaatgerichtheid
• Overtuigingskracht
• Vasthoudendheid en lef
• Onderhandelen
• Organisatiesensitiviteit
• Samenwerken
• Stressbestendigheid
• Sterk analytisch vermogen
• Proactieve houding

Bijzonderheden
Bij het uitvoeren van deze opdracht is VOG verplicht: Ja
Duur: 6 maanden
Startdatum: Z.s.m.
Optie op verlenging: Ja
Locatie: Den Haag en incidenteel elders
Uren per week: 32 uur
Uurtarief (per uur, all-in, ex BTW): Maximaal € 80,00
Datum geplande intakegesprek: –
Sluitingsdatum van uw aanbieding: 09-02-2016 aanleveren voor 17:00 uur
Nominatiedatum Opdrachtgever: 10-02-2016
Branche/Klant: Overheid/Ministerie van Economische Zaken

Regio
Nederland – Zuid-Holland

Startdatum
Z.s.m.

Duur
6 maanden

Referentienr.
10160243

Source link