[ad_1]

De afdeling IT Services is onder meer belast met het licentiemanagement. Licenties worden bewaakt, tijdig verlengd en contacten met leveranciers worden onderhouden. Een deel van de licenties wordt aangeschaft via een onderwijsinitiatief waar een deel van de sourcing van ICT van onder meer universiteiten is belegd.

Echter, een groot deel koopt de klant zelf in en zij is hierbij gehouden van de aanbestedingsregels. Behoeften van de interne klanten wordt geïnventariseerd en er is aandacht voor de beste software en ontwikkelingen die elkaar in rap tempo opvolgen. Het ‘los’ inkopen van software is tijdrovend, niet doelmatig en staat soms op gespannen voet met rechtmatigheid.

De klant is op daarom zoek naar een partner die helpt bij de behoeftestelling, de uitvraag en de contractering van standaard software (software on a shelf). Er is behoefte aan een partner die de deskundigheid heeft om in het woud van software de juiste keuzes te maken en hoge kortingen te bedingen. Een software reseller.

Het MT IT heeft het besluit genomen en opdracht gegeven om in 2019 een software reseller te contracteren. De contractering van deze software reseller moet gezien de raming van de waarde van de opdracht Europees worden aanbesteed. De voorbereiding en de afronding van deze Europese aanbesteding is voorzien in de periode februari 2019 tot en met najaar 2019. We zijn op zoek naar een materie- en marktdeskundige die wordt toegevoegd aan het projectteam van de Europese aanbesteding. De Europese aanbesteding, het proces wordt geleid door de afdeling Procurement Services; er is reeds een afvaardiging geselecteerd van stakeholders die deelnemen in het projectteam.

De werkzaamheden bestaan uit:

• Het deelnemen aan de projectteams op uitnodiging. Naar eerste inschatting zijn dit 4 tot 6 project overleggen van maximaal een halve dag.
• Penvoerder zijn van het ‘programma van eisen’ (PvE). Dit zijn de specificaties, die deel uitmaken van het op te leveren aanbestedingsdocument. De eisen die worden gesteld aan de opdracht, de leverancier moeten eenduidig, non-discriminatoir en transparant worden vastgelegd in het PvE. De materiedeskundige levert het PvE op in een 1.0 versie op aan het projectteam. Ter afronding worden zelfstandig eisen en wensen opgehaald en vertaald naar het PvE.
• Advisering over de contractvorm en nadere contractvoorwaarden. Is in staat het concept contract mede vorm te geven.
• Voor het opleveren van het PvE en het concept contract is een ‘deadline’ gesteld van 15 mei 2019. We verwachten dat de materiedeskundige in staat is om datgene te doen wat er nodig (slim opereren en flexibel zijn) is om deze deadline te halen.
• Beantwoording van vragen tijdens de vragenrondes van de aanbesteding (Nota van Inlichtingen I en II)
• Mede beoordelen van offertes (dit wordt nog besloten).
• Sommige werkzaamheden mag de in te zetten adviseur op afstand uitvoeren en hiervoor is geen aanwezigheid op de campus noodzakelijk.

[ad_2]

Source link