[ad_1]

Functie
Adviseur

Expertise

Werkzaamheden
Adviseur Internet

Situatieschets organisatie:
Beschrijving van de eenheid en het team;
De eenheid Publieke Dienstverlening (PD) bestaat uit zes teams en levert producten en diensten die door derden worden afgenomen: door de provinciale organisatie, medeoverheden, bedrijven, instellingen en particulieren. Voorbeelden van deze producten en diensten zijn vergunningverlening, handhaving en subsidieverlening.

De eenheid Bedrijfsvoering (verder: BV) stelt de kaders voor haar klantgroepen, de medewerkers, de leiding, de directie en het bestuur en bedient deze optimaal in de bedrijfsvoering. De doelstellingen van de eenheid BV zijn beschreven langs de lijnen control, faciliteren en adviseren. Zij doet dit op diverse gebieden: financieel, personeel en organisatie, juridisch, facilitair en ICT. Het team Informatie (verder: BVINF) levert diensten op het gebied van informatievoorziening, informatiebeleid en -architectuur en informatiebeheer.

Het team communicatie binnen de eenheid Bestuur en Concernzaken(BC) adviseert over de communicatieboodschappen, doelgroepen, communicatiemiddelen en over de gewenste toon. De adviseurs binnen het team vertalen de boodschap naar de verschillende doelgroepen en zoeken daar de juiste communicatiemiddelen bij. Een herkenbare provincie staat hierbij voorop.

Situatieschets project:
Opdracht 1;
De provincie wil een webstrategie ontwikkelen, waarmee de internetcommunicatie ook de op de langere termijn aan de eisen blijft voldoen:
· Beschrijving van een kader. Welke externe en interne ontwikkelingen zijn er in online media en interactie, welke technische ontwikkelingen en maatschappelijke effecten zijn.
· Visiedefiniering, welke visie wordt voorgesteld voor de website vanuit communicatie en dienstverlening. De visie is navolgend en passend op andere beleidsdocumenten; landelijke wet en regelgeving, coalitieakkoord, STIP, visie op dienstverlening, communicatiebeleid, evt. anderen
· Beschrijving van de huidige situatie; impressie huidige website, vormgeving, techniek, inhoud (content, structuur), e-dienstverlening, beheerorganisatie en beschrijving lopende projecten.
· Gewenste situatie (deelonderwerpen afhankelijk van de visie en huidige situatie) onderverdeeld in een hoofdstuk behouden en doorontwikkelen. Naast strategische doelstellingen komen ook praktische zaken aan de orde, zoals wie wordt waar verantwoordelijk voor.
· Realisatievoorstel, voorstel hoe de gewenste situatie gerealiseerd kan worden. Hoe maken we de ambities uit de gewenste situatie waar, en wat hebben we daarvoor nodig.

In de eerste fase van dit traject wordt het einderesultaat nader gespecificeerd en wordt een plan opgesteld voor de fase erna, waarbij de daadwerkelijke webstrategie ontwikkeld wordt. In eerste instantie wordt ingehuurd ten behoeve van de voorbereiding.

Opdracht 2;
In de periode juni tot en met augustus wordt een I-Advies opgesteld voor de verbetering van de e-formulieren met als doel:
• look and feel, structuur en techniek ondersteunt de aanvrager van een dienst.
• De formulierenapplicatie sluit aan bij de huidige provinciale website

In het I-advies worden scenario’s gegeven voor een oplossingsrichting en deze worden getoetst aan een aantal criteria, zodat er een afgewogen besluit over genomen kan worden. Het I-advies wordt conform een voorgeschreven sjabloon opgesteld.

Functieomschrijving:
Wij zoeken iemand met kennis van (internet-)zaken, die als meewerkend voorman een inhoudelijk ondersteunende rol heeft, maar die ook het proces om tot de webstrategie te komen in goede banen kan leiden.

Je bent dermate ervaren dat je in korte tijd de provincie als organisatie kunt doorgronden. Je weet de taken en rollen van de provincie te vertalen naar de betekenis voor webontwikkeling. De manier waarop je adviestrajecten vorm geeft zorgt voor draagvlak en uiteindelijk acceptatie van het advies.

Bij gebleken geschiktheid en na besluitvorming is het de bedoeling de aanstelling uit te breiden ten behoeve van de realisering van de webstrategie na 1 september en/of andere adviestrajecten.

Functie-eisen:
Gevraagde opleidingen
· HBO+

Gevraagde kennis
· webtechnologie
· webbeheerprocessen
· Digitale dienstverlening
· Wetgeving en beleid op op het gebied van e-overheid

Gevraagde werkervaring
· Ervaring met het opstellen van webstrategiën als meewerkend voorman/vrouw
· Min 3 jaar ervaring met digitale dienstverlening
· Minimaal 3 referenties bij overheidinstellingen

Knock-out criteria
· Minimaal HBO niveau
· Ervaring met het opstellen van webstrategieën
· Min 5 jaar ervaring met digitale dienstverlening
· Minimaal 3 referenties bij overheidinstellingen

Bijzonderheden
Bij het uitvoeren van deze opdracht is VOG verplicht: Ja
Duur: 2 maanden
Startdatum: 13-06-2016
Optie op verlenging: Onbekend
Locatie: Zwolle
Uren per week: gemiddeld 12 uur (Totaal aantal uren 160 uur)
Uurtarief (per uur, all-in, ex BTW): Zo scherp mogelijk
Datum geplande intakegesprek: 02-06-2016
Sluitingsdatum van uw aanbieding: 27-05-2016, aanleveren voor 12:00 uur
Nominatiedatum Opdrachtgever: 30-05-2016, 12:00 uur
Branche/Klant: Overheid/Provincie Overijssel

Regio
Nederland – Overijssel

Startdatum
13-06-2016

Duur
2 maanden

Referentienr.
10160836

[ad_2]

Source link