[ad_1]

Op basis van het Meerjarenplan Informatievoorziening & IT 2019-2023 en de actuele projectenagenda is er een globaal beeld van de tot 2023 binnen onze klant  uit te voeren activiteiten op het gebied van Document Management en archivering. Om nu te komen tot een verdere informatieplanning moet in overleg met alle betrokken stakeholders verdere invulling gegeven worden aan een concrete roadmap voor dit domein. Achterliggende problematiek is het goed oplijnen van de ontwikkeling van Office365/Sharepoint als omgeving voor het werken met documenten aan de ene kant en de verdere digitalisering van studenten en medewerkersdossiers in systemen als SAP en OSIRIS aan de andere kant. Compliancy op het gebied van archivering en de AVG is daarbij uiteraard uitgangspunt.

Opdracht
Werk de informatieplanning 2019-2023 op het gebied van document management en archivering bij onze klant verder uit in een roadmap van concrete projecten en activiteiten. Het verder uitwerken van de gewenste systeemarchitectuur 2023 is hier nadrukkelijk onderdeel van. Heb hierbij aandacht voor de logische volgordelijkheid van de activiteiten, eventueel noodzakelijke verbeteringen van de informatievoorziening en de doelstellingen en ambities zoals vastgesteld in het Meerjarenplan Informatievoorziening & ICT 2019 – 2023. Op korte termijn noodzakelijke acties moeten een plek krijgen in deze roadmap. Doe dit in samenwerking met de proceseigenaren, functioneel beheer, archiefrollen en de keyusers aan de ene kant en de rollen rond informatiemanagement en architectuur. De op te leveren roadmap met onderliggende informatieplanning wordt gemaakt onder regie van de unit Innovatie & Projecten van de dienst Facilities & IT.
 

[ad_2]

Source link