[ad_1]

Functie
Adviseur, Business Analist

Expertise

Werkzaamheden
Informatie Adviseur/Business Analist Zienswijzen verwerken

Beschrijving van de eenheid en het team (denk aan doelen en taken):
De eenheid Bedrijfsvoering (BV) levert haar diensten aan het bestuur, de directie, het management, de medewerkers en de bezoekers van het provinciehuis. De eenheid levert intern centrale expertise en diensten op het gebied van o.a. personeel, informatie, automatisering, financiën, huisvesting en juridische zaken.
Het team Informatie (BVINF) binnen de eenheid BV is verantwoordelijk voor het opstellen en het bewaken van het informatiebeleid en de IT projectportfolio. Verder adviseert zij de hiervoor genoemde doelgroepen over informatie- en IT-aangelegenheden.

Binnen de provincie Overijssel wordt vanuit het programma Beleid maak je Samen organisatieverandering gerelateerd aan veranderingen betreffende Digitalisering, Informatisering en Automatisering gefaciliteerd.

Er zijn verschillende projecten geïdentificeerd, die op de lange of korte termijn een bijdrage leveren aan het behalen van de doelstelling. Eén van de projecten is “Zienswijzen verwerken”.

Projectteam:
Business Sponsor
– Joram Wortman
Beleidsadviseur
– Ysbrand Tromp
Programma adviseur
– Koen de Groot
Opdrachtgever / Programmamanager
– Geellis Winkel

Projectdoel:
Het realiseren van een oplossing ter ondersteuning van het proces “indienen en verwerken zienswijzen”, waarbij:
– het indien van zienswijzen klantvriendelijk moet gebeuren;
– het verwerken van een zienswijze efficiënt en zorgvuldig moet gebeuren;
– voor alle interne betrokkenen helder moet zijn wat er wanneer van hem/haar wordt verwacht gerelateerd aan een zienswijze;
het inregelen van control op de verwerking van zienswijzen onder andere middels eenvoudige rapportages.

Inhoud van het project:
Medio september 2016 wordt de omgevingsvisie gepubliceerd, waarbij iedereen zijn zienswijze hierop kan indienen. De verwachting is dat vele reacties zullen binnenkomen.
Het proces van indienen en intern behandelen (routing, voortgang, impact bepalen en verwerken) dient geoptimaliseerd en gefaciliteerd te worden.

De volgende resultaten worden geïdentificeerd:
– éénduidig proces voor het indienen en verwerken zienswijzen waarbij de desbetreffende paragraaf automatisch in de zienswijze wordt opgenomen;
– applicatie voor het indienen van zienswijzen;
– applicatie voor het verwerken van zienswijzen intern;
– leveren van rapportages over het proces;
– inrichten beheerorganisatie om het proces en de applicatie te ondersteunen.

De oplossing zal breder moeten kunnen worden ingezet; dus niet alleen beperkt tot de omgevingsvisie. Wellicht wordt dit door middel van een doorontwikkeling van een initiële oplossing gerealiseerd.

Projectfasering:
Het project bevindt zich in de fase van het opstellen van een I-advies (business case).
I-adviezen worden binnen de provincie gebruikt om mogelijk oplossingsscenario’s te onderzoeken voor het voorliggende probleem. De gewenste situatie wordt afgezet tegen de huidige situatie; de gewenste voorziening wordt vergeleken met de huidige. Daarbij wordt in het I-advies geadviseerd over een voorkeurscenario.

In dit traject dienen, daar waar mogelijk, bestaande oplossingen te worden geïdentificeerd.

Aansluitend aan deze fase zal de initiële oplossing (met als uitgangspunt “keep it simple”) worden gerealiseerd. (implementatiefase). Wellicht volgt er daarna nog een doorontwikkeling.

Op basis van de ervaringen in de adviesfase kunnen afspraken worden gemaakt met de adviseur om ook als projectleider voor de initiële realisatiefase (harde deadline 14 september a.s.) op te treden.

Functieomschrijving:
De Informatie Analist stelt het I-advies c.q. de business case op voor het traject Zienswijzen verwerken. Hij/zij identificeert met andere woorden de scope en doelen van het project; de IA analyseert, vertaalt en identificeert de behoefte van de stakeholders middels interviews of andere vormen van communicatie. Daarnaast valideert de IA de business requirements. Uiteindelijk werkt de IA een aantal oplossingsscenario’s met de impact uit en adviseert over de beste optie.

Gevraagde opleidingen:
Academisch werk- en denkniveau of HBO met een pragmatische insteek, op het snijvlak van Organisatie en Informatievoorziening / ICT.

Gevraagde kennis:
– Kent methoden gericht op procesanalyse en ontwerp.
– Kent methoden gericht op het bepalen van de informatie behoefte.
– Kent methoden v.w.b. proces en informatie architectuur (NORA, PETRA).
– Kent standaard marktoplossingen gericht op het genoemde vraagstuk.
Gevraagde werkervaring
– Meer dan 3 jaar (recente) ervaring als Informatie Adviseur / Business Analist.
– Meer dan 5 jaar aantoonbare ervaring met onderzoek naar en analyses van processen en systemen en de impact daarvan.
Een pré is recente ervaring (minimaal 3 jaar) als projectleider implementaties.

Knock-out criteria:
1. Ervaring met procesanalyse en ontwerp.
2. Ervaring gericht op het bepalen en afbakenen van de informatiebehoefte.
3. Ervaring met proces en informatie architectuur.
4. Ervaring als Informatie Adviseur / Business Analist.

Bijzonderheden
Bij het uitvoeren van deze opdracht is VOG verplicht: Ja
Duur: 1 maand
Startdatum: 27-06-2016
Optie op verlenging: Onbekend
Locatie: Zwolle
Uren per week: 32 uur
Uurtarief (per uur, all-in, ex BTW): Zo scherp mogelijk
Datum geplande intakegesprek: 23-06-2016 tussen 9:00 – 13:00 uur.
Sluitingsdatum van uw aanbieding: 15-06-2016, aanleveren voor 11:00 uur
Nominatiedatum Opdrachtgever: 15-06-2016
Branche/Klant: Overheid/Provincie Overijssel

Regio
Nederland – Overijssel

Startdatum
27-06-2016

Duur
1 maanden

Referentienr.
10160983

[ad_2]

Source link