[ad_1]

Functie
Adviseur, Functioneel Beheerder

Expertise

Werkzaamheden
Adviseur inrichting functioneel beheer

Situatieschets organisatie;
De functioneel beheer organisatie bij de provincie Overijssel is volledig decentraal.
Binnen bijna elk organisatie onderdeel zijn één of meer functioneel beheerders gepositioneerd.

Onderzoek heeft uitgewezen dat er kansen zijn bij het (deels) centraliseren van functioneel beheer.

Functioneel beheerders hebben contact met het Shared Service Centrum ICT, waar de applicaties en infrastructuur technisch beheerd worden.

Situatieschets project;
Projectteam:
Je opereert zelfstandig, maar in samenwerking met een aantal provinciaal medewerkers (zie bij overig). Er is geen projectteam. Je legt verantwoording af aan de opdrachtgever en stuur/kerngroep.

Projectdoel:
Doel is het opleveren van een organisatieontwerp voor de bedrijfsfunctie informatievoorziening. Specifiek gericht op de sturende en uitvoerende laag van BiSL.

Inhoud van het project:
– Het functioneel beheer bij de provincie Overijssel ligt momenteel decentraal.
Gebleken is dat daarin verbeteringen zijn te behalen:
– Door een adviseur is na onderzoek een blauwdruk voor Functioneel beheer opgeleverd.
– Hierin is de soll-situatie in hoofdlijnen beschreven.
– Uitgangspunt is gecentraliseerd FB, verdeeld over twee clusters.
– Voor de implementatie daarvan is een nadere uitwerking nodig.
– Deze opdracht geeft daar invulling aan.

Resultaten:
Een uitgewerkt plan voor het invoeren van het voorgestelde sturingsmodel. Met daarin minimaal:
– de sturing (vorm);
– relatie met de staande organisatie;
– lijst met applicaties waarin per applicatie wordt aangegeven waar Functioneel beheer nu en in de toekomst wordt gedaan;
– fit-gap analyse van de BiSL Operationele en Sturende processen;
– uitgewerkte relevante (nieuwe) beschrijving van de taken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden;
– (gewijzigde) mandaat beschrijvingen;
– (gewijzigde) procesbeschrijvingen die horen bij de sturing;
– de financiële consequenties;
– de personele consequenties;
– de eventuele gevolgen voor medezeggenschap en besluitvorming;
– Afweging van de verschillende belangen;
– Een implementatievoorstel, inclusief implementatie kosten (geld en resources);
– Planning voor implementatie.
– Een doorkijk naar de te nemen stappen, na de implementatie.

Na het uitvoeren van deze opdracht kan de provincie zonder problemen overgaan tot de implementatie van het nieuwe functioneel beheer model. Uiteraard nadat daar door de relevante organisatieonderdelen over is besloten.

Projectfasering:
Binnen dertien weken wordt het resultaat opgeleverd:

Overigen:
In principe voer je deze opdracht zelfstandig uit. Je hebt vooral contact met een coördinator functioneel beheer, de demand manager ICT en een I-adviseur. De I-adviseur is jouw spreekbuis, je legt veranwoording af aan de Demand manager ICT, tevens teamleider.
Van jou wordt gevraagd de juiste mensen te betrekken. Initiëren van een klankbordgroep van deelnemers met verschillende belangen is een vereiste.

Functie-eisen:
Gevraagde opleidingen
– Organisatiekunde/bedrijfskunde opleiding op HBO/WO niveau
– Opleiding/training in Business Informatie Management
– BiSL certificering

Gevraagde kennis:
Functioneel beheer standaard BiSL
Applicatiebeheer standaard ASL

Gevraagde werkervaring:
· Ervaring met veranderingstrajecten
· Ervaring met het implementeren van centralisatie van Functioneel beheer bij (middel)grote organisaties (meer dan 200 medewerkers)

Knock-out criteria:
Aantoonbare ervaring met implementatie van centralisatie van functioneel beheer, conform de marktstandaard: BiSL
Ervaring met organisatie wijzigingen en het omgaan met de daarmee gemoeide gemengde belangen

Bijzonderheden
Bij het uitvoeren van deze opdracht is VOG verplicht: Ja
Duur: 3 maanden
Startdatum: 23-03-2016
Optie op verlenging: Onbekend
Locatie: Zwolle
Uren per week: Gemiddeld 24 uur
Uurtarief (per uur, all-in, ex BTW): Zo scherp mogelijk
Datum geplande intakegesprek: 17-03-2016
Sluitingsdatum van uw aanbieding: 04-03-2016, 10:00 uur
Nominatiedatum Opdrachtgever: 07-03-2016, 10:30 uur
Branche/Klant: Overheid/Provincie Overijssel

Regio
Nederland – Overijssel

Startdatum
23-03-2016

Duur
3 maanden

Referentienr.
10160377

[ad_2]

Source link