[ad_1]

Voor een directe opdrachtgever in Utrecht is Harvey Nash op zoek naar een Adviseur Huisvesting.

Achtergrond opdracht:

De inspectie van het onderwijs gaat binnen Utrecht verhuizen van de huidige locatie in de Meern naar een nieuwe locatie in de binnenstad van Utrecht. Wij vragen een adviseur met kennis en ervaring op het gebied van huisvestingsprojecten en huisvestingsconcepten, specifiek met kennis van het Rijkshuisvestingsstelsel. De huisvestingsadviseur ondersteunt de projectleider van de IvhO inhoudelijk in het projectteam herhuisvesting Inspectie van het Onderwijs. De adviseur draagt zorg voor het verzamelen, beoordelen, ontwikkelen, implementeren en realiseren van de benodigde producten en adviezen in het rijksbrede project ‘;realisatie nieuwe huisvesting Inspectie van het Onderwijs’. Dit doet hij/ zij binnen de door het Rijk en OCW gestelde kaders en uitgangspunten.

Een van de uitganspunten is de recent uitgevoerde WPA analyse. Dit is dé bouwsteen voor het PvE van de IvhO. De adviseur maakt deel uit van de projectgroep herhuisvesting IvhO, waaronder ook de disciplines ICT en facilitair vallen. Hij opereert rechtstreeks onder aansturing van de overall projectleider van de IvhO. Gedurende het gehele project (diagnose en initiatieffase tot en met de nazorg) stemt de adviseur af met de projectleider van de IvhO en daar waar nodig met de centraal verantwoordelijke voor de OCW huisvestingsportefeuille, te weten de programmamanager huisvesting OCW. Namens de inspectie neemt de adviseur deel aan het rijksbrede projectteam (onder leiding van de Rijksbreed aangestelde eindverantwoordelijke voor het overall project, de zgn. ‘;gedelegeerd opdrachtgever’) samen met de projectleider.

De projectleider is eindverantwoordelijk voor de procesbewaking en verdere afstemming binnen de IvhO, maar leunt sterk op het advies van de deskundig adviseur. Het project start eind september en heeft een doorlooptijd van circa anderhalf jaar. Gepoogd wordt om te verhuizen in de kerstvakantie van 2018. Na de verhuizing kan er mogelijk nog beroep worden gedaan op de adviseur om het nazorgtraject te begeleiden.

Opdrachtomschrijving/werkpakket: Hij/zij zal zich onder meer bezighouden met:

– Advies over de uitkomst van de binnen het Rijk gebruikte ReF1 toets in relatie tot de beschikbare ruimte in het toekomstige pand en in relatie tot het Programma van Eisen (PvE)van de IvhO.

– Advies op het voorlopig- en definitief ontwerp op basis van het PvE van de IvhO.

– Uitwerken van het vlekkenplan.

– Organiseren van workshops met afdelingen/ medewerkers t.b.v. het indelingsplan voor de verdiepingen op basis van het vlekkenplan.

– Presenteren van het werkplekconcept en ondersteunen van de werkgroep gedrag in het gebruik hiervan.

– Input leveren voor de planning aan de IvhO kant.

– Advies in communicatie en creëren draagvlak richting organisatie.

Functie-eisen: Aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van:

– Begeleiden van en adviseren over huisvestingprojecten en -concepten in een complexe(ambtelijke) omgeving.

– Affiniteit met ICT, facilitair en gedragscomponenten bij implementatie en beheer van huisvestingsconcepten.

– Ervaring in het opstellen van vlekkenplannen voor organisaties en indelingsplannen met medewerkers.

Vereiste vaardigheden en competenties:

– Analyseren

– Samenwerken

– Plannen en organiseren

– Organisatie sensitiviteit

– Creativiteit

– Omgevingsbewustzijn

Functie-wensen:

– Ervaring met werken binnen het Rijkshuisvestingsstelsel en de in dergelijke projecten gangbare tools (bijvoorbeeld eerder genoemde ReF toets, Leidraad Kantoorhuisvesting, etc.).

– Kennis op het gebied van de laatste ontwikkelingen op het gebied van huisvestingsprojecten voor de Rijksoverheid.

– Kennis en ervaring in het gebruik van de WPA tool van Innvire (deze is OCW breed uitgerold ten behoeve van inzicht in de werkwijze van OCW in relatie tot de daarbij passende huisvestingsbehoefte).

Start: zsm

Eind: 28 februari 2019 (optie op verlenging 2×3 maanden, totaal max 200 uur)

Inzet: 8 uren, flexibel en in aftsemming met opdrachtgever (max 600 uur over de gehele periode)Niveau: senior/ WOStandplaats: Utrecht

[ad_2]

Source link