[ad_1]

Kwartiermaker Verkenning Digitale Agenda 2020 in de praktijk

Het betreft een tijdelijke opdracht op basis van inhuur (ZZP-er, via bureau of detachering vanuit een andere organisatie) voor een initiële periode van 3 maanden (tot en met 31 december 2017) met een mogelijke verlenging, telkens voor drie maanden tot maximaal eind 2018. De omvang is gemiddeld 32 uur per week, de beoogde startdatum is 09-10-2017.

Programma Samen Organiseren/ Digitale Agenda 2020
Binnen de beweging Samen Organiseren faciliteren we een nieuwe werkwijze om vanuit de gemeentelijke uitvoeringspraktijk te komen tot een eigentijdse, kwalitatieve en efficiënte gemeentelijke uitvoering. Meest belangrijk daarbij is de digitalisering van de dienstverlening en informatievoorziening van gemeenten. Vanuit de Digitale Agenda 2020 ondersteunen en verbinden we gemeenten in het realiseren van de drie kernambities met betrekking tot collectieve informatievoorziening:
1. Open en transparant in de participatiesamenleving
2. Werken als één efficiënte overheid en
3. Massaal digitaal, maatwerk lokaal.

We bieden gemeenten de door hen gewenste ondersteuning via een samenhangend projectportfolio. In het projectportfolio zijn zowel opgeschaalde of op te schalen gemeentelijke initiatieven als landelijke initiatieven opgenomen. Daarmee zijn gemeenten beter in staat hun veranderende rol in de informatiesamenleving, slimmer en efficiënter vorm te geven.

Doel van de opdracht
Om ervoor te zorgen dat de basis informatievoorziening van gemeenten betrouwbaar, veilig en toekomst vast is, is voor gemeenten een eigen informatie-strategie nodig. De informatie-strategie draagt bij aan het verbeteren en ontwikkelen van de (digitale) dienstverlening van gemeenten, de inwoners en ondernemers en maakt het mogelijk om blijvend te anticiperen op de groei van de informatiesamenleving. De opdrachtgever voert samen met een gemeente een pilot uit. De opddrachtgever ondersteunt een gemeente bij het uitvoeren van een pilot. De pilotgemeente heeft de landelijke ambities van de Digitale Agenda 2020 vertaald in een eigen informatiestrategie en wil deze strategie nu ook gaan implementeren. In samenwerking met de pilotgemeente heeft de opdrachtgever als doel om het implementeren van de eigen informatiestrategie ook voor andere gemeenten (regio, landelijk) in een versnelling te brengen.

Het doel van de opdracht is tweeledig:
1. Inrichting van een informatieprogramma en opstart van de
deelprojecten binnen de pilotgemeente;
2. Distilleren en vastleggen van de aanpak en het proces voor
hergebruik binnen andere gemeenten via Samen
Organiseren;

De kwartiermaker zal hierbij vooral adviseren aan en functioneel samenwerken met management, beleid en uitvoering van het team Informatievoorziening, Dienstverlening en Shared Service Centrum ICT van de pilotgemeente.

Verantwoordelijkheden en resultaatgebieden
Projectvoorbereiding
– Informeren van gemeentelijke stakeholders (management,
beleid en SSC ICT) over het nut en de noodzaak van de
informatiestrategie en de Digitale Agenda 2020;
– Activeren van relevante gemeentelijke
samenwerkingspartners i.r.t. realisatie van
projectdoelstellingen;
– Bijdragen aan de realisatie van de lokale Digitale Agenda
2020 met gemeenten, koepels door gezamenlijk te plannen
en te prioriteren met stakeholders en de opdrachtgever;
– Verzamelen van beschikbare implementatiedocumentatie,
deze op volledigheid beoordelen en het ter beschikking
stellen ervan aan management en uitvoering;
– Voorbereiden van implementatie van GGI en landelijke
online dienstverlening m.b.v. implementatietoolkits; (o.a.
project-managementmethode, kwaliteitssysteem, kpi’s,
governancemodel);

Uitvoering
– Overdracht, planning en instructie organiseren in het kader
van de uitvoering van het programma in overleg met
projectleiding en management;
– Tussentijds monitoren, evalueren en begeleiden van de
voortgang;

Evaluatie
– Rapporteren over de voortgang, afwijkingen en getroffen
maatregelen;
– Doet (pro-actief) voorstellen voor verandering en/ of
verbetering, zowel inhoudelijk als procesmatig.

Kennis- en ervaringsvereisten
– WO werk- en denkniveau op het gebied van
informatiemanagement;
– Tenminste 2 jaar ervaring (opgedaan in de afgelopen 5 jaar)
in de rol van programma-manager en/of kwartiermaker
m.b.t. informatiemanagement (of bedrijfsvoering);
– Inhoudelijk goede en actuele kennis (voortvloeiend uit
opleiding en werkervaring in de laatste 5 jaar) van de
gemeentelijke beleidsterreinen (breed, dus zowel
bedrijfsvoering als fysiek en/of sociaal domein en/ of
publieke dienstverlening) en werkprocessen;
– Aantoonbare werkervaring (minimaal 2 jaar) in directe
samenwerking met bestuur, beleid en management van een
grote gemeente (+100.00 inwoners) op het gebied van
informatiemanagement.

Houdingsaspecten
– Kwaliteitsgericht
– Resultaatgericht
– Klantgericht
– Samenwerkingsgericht: haalt energie uit samenwerking om
gezamenlijk tot resultaat te komen, weet anderen niet alleen
te overtuigen maar ook te inspireren
– Communicatief vaardig: weet vanuit de inhoud overtuigend
te communiceren (zowel schriftelijk als mondeling) en kan
dat op verschillende niveaus helder en eenvoudig. Weet
goed in te schatten welke groepen welke informatie nodig
hebben
– Visionair: een duidelijk visie over de rol van de gemeente in
de informatie-samenleving
– Organisatie sensitiviteit: functioneert succesvol in een
politiek complexe gemeentelijke overheidsorganisatie met
gevoel voor onderlinge verhoudingen
– Adviseur: is in staat om vanuit zijn inhoudelijke rol,
complexe vraagstukken met tegengestelde belangen toch
eenduidig van advies te voorzien. Opereert daarbij als
onafhankelijke deskundige met respect voor de
opdrachtgever

Het betreft een tijdelijke opdracht voor een periode tot 31 december 2017 met een omvang van gemiddeld 32 uur per week (met de mogelijkheid tot verlenging). Het richttarief is tussen 75-85 euro per uur exclusief BTW, inclusief reis- en verblijfkosten, inclusief gebruik van eigen telefoon en laptop. Als de opdracht 15 maanden of langer duurt zal KING op verlengingsdatum het tarief met 5% neerwaarts bijstellen (afgerond op hele euro’s).

Heb je interesse?
stuur dan uiterlijk 28 september 2017 voor 12.00 uur het volgende:
– je CV in Word en
– motivatie waarom je de beste kandidaat bent.
– je uurtarief excl. BTW, incl. reis- en verblijfkosten, gebruik
eigen laptop en mobiele telefoon
– je beschikbaarheid en eventuele vakantieplannen.

[ad_2]

Source link