[ad_1]

Voor een directe opdrachtgever in Den Haag is Harvey Nash op zoek naar een Adviseur.

De afdeling Kennis & Advies maakt deel uit van de directie Digitale Infrastructuur en Advies en is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en vormgeving van de kennis- en adviestaak

op het gebied van archivistiek en informatie. Kennis & Advies ontwikkelt zich tot spil in een landelijke kennisfunctie en is gespecialiseerd op een aantal terreinen, waaronder digitale duurzaamheid van informatie, waardering en selectie van informatie en openbaarheid. Op deze terreinen worden kennisproducten ontwikkeld en vindt advisering aan het archiefveld plaats

DUTO (Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie) is een van de kennisproducten van het Nationaal Archief en heeft als doel overheidsinformatie vindbaar en bruikbaar te maken. Daarvoor het DUTO een lijst met kwaliteitseisen die gesteld worden aan het beheer van overheidsinformatie plus implementatieadviezen voor het toepassen van die eisen bij het inrichten van processen en applicaties.

Opdrachtomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor kennisdeling op het gebied van archivering, met name in een digitale context, in de vorm van trainingen, workshops, presentaties etc.

Inhoudelijke advisering in- en externe klanten op het gebied van (digitale) informatiehuishouding en ontwikkel je instrumenten voor (digitale) archivering, zoals DUTO. Je ontwikkelt en implementeert (internationale) standaarden op het gebied van informatiemanagement en archivering.

In het kader van de digitale archiefdiensten lever je adviesdiensten met betrekking tot de opname, het beheer en het beschikbaar stellen van uitgeplaatste informatie opgeslagen in het e-Depot van het Nationaal Archief. Dit zijn diensten rondom metadata (mapping van metadatamodellen, metadatabeheer), aansluittrajecten (aansluiting van bronsystemen zoals een DMS op het e-Depot) en vernietiging (informatie die een bepaalde bewaartermijn kent moet na verloop van die termijn gecontroleerd worden vernietigd).

Verder voer je een aantal DUTO-scans uit. Als adviseur neem je de volledige inhoudelijke uitvoering van individuele DUTO-scans bij andere overheidsorganisaties op je.

Een DUTO-scan is een verkorte requirementsanalyse op een afgebakende casus op basis van de DUTO kwaliteitseisen, en heeft de vorm van workshops en interviews. Bij de workshops word je ondersteund door een moderator van het Nationaal Archief die zorg draagt voor het proces.

Jouw rol bestaat uit het ophalen van de juiste informatie tijdens de sessies en het analyseren aan de hand van de DUTO-kwaliteitseisen. De opgehaalde bevindingen vertaal je naar de praktijksituatie van de organisatie waar je de scan doet. Je weet de bevindingen helder te presenteren. Je kunt daarbij de theorie van DUTO vertalen naar de praktijkbehoeften van individuele overheidsorganisaties. Je vormt je snel een beeld van hoe de informatiehuishouding er bij de archiefvormer uit ziet en hebt ideeën van aanpassingen om ervoor te zorgen dat er aan de eisen van duurzame toegankelijkheid wordt voldaan.

Daarnaast denk je op basis van wat je in de praktijk ophaalt mee over zowel de inhoud (de DUTO- kwaliteitseisen) als de methode voor de uitvoering van de scans. Hierdoor lever je een inhoudelijke bijdrage aan het door ontwikkelen van DUTO als kennisproduct.

De leerpunten en de werkwijze weet je over te brengen naar medewerkers van het Nationaal Archief en geïnteresseerden bij de overheidsorganisaties waar DUTO-scans worden uitgevoerd. Zo leer je de medewerkers van het NA, en geïnteresseerden andere overheidsorganisaties om de kennis van DUTO zelf toe te passen. Je kunt daarbij de theorie van DUTO vertalen naar de praktijk.

Functie-eisen:

– Je beschikt over een academisch werk- en denkniveau, een scherpe oordeelsvorming en een innovatieve geest

– Je hebt actuele kennis op het terrein van archivistiek, recordkeeping, informatiemanagement en architectuur

– Ervaring met XML, XSLT en XSD is een pre;

– Tevens heb je ervaring met projectmatig werken en projectmanagement (bij voorkeur in Agile frameworks).

Functie-wensen

Het is van belang dat je bekend bent met de context van de Rijksoverheid en decentrale overheden. Je bent thuis in de wereld van informatiemanagement in brede zin. Daarbij is met name kennis van ICT-architectuur belangrijk.

Vereiste vaardigheden en competenties

– Je hebt goed ontwikkelde adviesvaardigheden.

– Voorts zijn jouw communicatieve en relationele competenties uitstekend: je bent overtuigend, doortastend en vasthoudend; tegelijk weet je voldoende tact en diplomatie aan de dag te leggen om als goede adviseur te kunnen opereren.

– Je bent initiatiefrijk, ondernemend, handelt innovatief en kunt goed plannen en organiseren. Je hebt een open, actieve en enthousiaste houding en je bent oplossingsgericht.

– Resultaatgerichtheid, samenwerken en externe oriëntatie zijn kerncompetenties die voor alle medewerkers van het Nationaal Archief gelden.

– Je bent een inhoudelijke duizendpoot met een brede oriëntatie op informatiesystemen

– Je kan goed schakelen tussen luisteren en doceren en tussen theorie en praktijk.

Start: 1/7/17

Eind: 30/12/17

Inzet: 16 – 32 uur/ weekStandplats: Den Haag

[ad_2]

Source link