[ad_1]

Functie
Medewerker

Expertise

Werkzaamheden
Medewerker ICT

Organisatie & directie
Doc-Direkt is met ingang van 1 januari 2014 de rijksbrede interne dienstverlener op het gebied van de informatiehuishouding. Met de samenvoeging van het oorspronkelijke Doc-Direkt en voormalig SSO-ECM is een organisatie neergezet die de departementen een integraal pakket van ‘papieren’ en digitale diensten en producten levert. Een goede, toegankelijke informatie is voor de Rijksoverheid van groot belang. De Rijksoverheid heeft deze informatie ten eerste nodig om haar werk goed te kunnen doen. Ten tweede zorgt deze informatie er ook voor dat de overheid verantwoording af kan leggen over de gemaakte (beleids)keuzes. Daarnaast blijft overheidsinformatie ook in de toekomst belangrijk als cultureel erfgoed.

Functieomschrijving:
(coördinatie van) ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van het primaire proces met een technisch-, informatie- en automatiseringskarakter dan wel het omgaan met documenten, gegevens en gegevensstromen met een gevarieerdheid in diversiteit en complexiteit in problematiek

DIV:
bibliotheek- en archiefvoorziening vorm en inhoud gegeven
 kwaliteitsbewaking van de gegevensverzameling(en) en informatievoorziening geborgd
 ontwikkelingen gevolgd en informatiebehoefte geïnventariseerd
 literatuuronderzoek3
 verzamelen, ordenen, rubriceren (classificeren), ontsluiten en beschikbaar stellen gecoördineerd
 dossiers overgedragen aan en/of (laten) vernietigen
 vragen en klachten behandeld
 in werkgroepen geparticipeerd gericht op afstemming, ontwikkeling en/of inrichting van
de documentaire informatievoorziening, al dan niet geautomatiseerde beheers- en informatiesystemen en instrumenten
 intern gebruikers- of beheerdersoverleg op het werkgebied gecoördineerd
 management- en voortgangsrapportages opgesteld

ICT:
ICT werkzaamheden t.a.v. meer complexe dan wel meerdere systemen en/of applicaties
 back office functionaliteit verzorgd
 gebruikers ondersteund en geïnstrueerd
 applicaties en systemen beheerd
 installatie en inrichting van applicaties en systemen verzorgd
 voorstellen over de inrichting en werking van de applicaties en technische wijzigingen aangebracht
 gebruikershandleidingen opgesteld en bijgehouden
 onregelmatigheden gesignaleerd t.a.v. systeemgebruik en hardwarestoringen en opgelost en/of laten verhelpen
 operationele beheertaken verricht
 intermediair tussen gebruikers en automatiseringsdeskundigen/leveranciers
 (informatie)beveiliging verzorgd
 technische infrastructuur en besturingssystemen beheerd
 de systeemdocumentatie beheerd
 gebruikersprotocollen en procedures opgesteld
 voorstellen voor aan te schaffen hard- en software
 voorstellen ten behoeve van verdere (systeem)ontwikkeling en optimalisatie gebruik

Techniek:
specialistisch-technische voorbereidende werkzaamheden
 aan meerjarige onderhoudsplannen bijgedragen
 (technische) ontwerpen, tekeningen, bestekken e.d. opgesteld
 aanbesteding van minder omvangrijke werken, budgetten bewaakt controles en inspecties uitgevoerd
 specialistisch-technische reparatie- en onderhoudswerkzaamheden uitgevoerd
 onderhoud en het (laten) oplossen van storingen door derden geleverde diensten
 (storings)meldingen en klachten onderzocht en behandeld, bijzonderheden gesignaleerd en aanpassingen voorgesteld
 gebruikers geïnformeerd over gebruik van meer complexe apparatuur en (technische) installaties
 voorstellen gedaan betreffende specialistisch beheer en onderhoud en over technische aspecten bij aanschaffingen van apparatuur/instrumenten, etc.
 administratie over (afgehandelde) storingen bijgehouden

Speelruimte/Kaders:
wet- en regelgeving op het werkterrein en procedures, werkprocessen en afspraken
 keuzemogelijkheden in aanpak en werkwijze, waarbij eigen inzicht en interpretatie van gegevens een belangrijke rol speelt
 inspelen op wensen van gebruikers en wijzigingen in de regelgeving.
 beoordeling van resultaten aan de hand van vooraf gestelde specificaties en normen

Kennis en vaardigheden:
vaktechnische of administratietechnische kennis
 inzicht in uiteenlopende bedrijfsvoeringondersteunende werkzaamheden en de relatie daarvan met het primaire proces
 inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen binnen de organisatie
 communicatieve, improviserende en organiserende, coördinerende vaardigheden

Functie-eisen:
Medewerker moet het volgende kunnen buiten de hierboven genoemde vaardigheden:
– Ervaring met zoeken in diverse systemen met name DMS-en en oude digitale archiefsystemen/inventariseren;
– Kunnen analyseren
– Communicatief vaardig, er moet worden overlegd met contactpersoon bij klant, medewerker wordt tewerkgesteld bij klant op locatie
– Werkt accuraat/registratie (het bijwerken van Excel-overzichten ten behoeve van het archiveren)
– Moet zelfstandig aan de slag kunnen

Selectiecriteria:
– Aantoonbare ervaring met DIV opdrachten en kennis van Rijksarchiefomgeving
– Ervaring binnen de Rijksoverheid
– Klik met de klant
– Ervaring met zoeken in diverse systemen met name DMS-en en oude digitale archiefsystemen/inventariseren
– Werkt accuraat/registratie (het bijwerken van Excel overzichten ten behoeven van het archiveren)

Bijzonderheden
Bij het uitvoeren van deze opdracht is VOG verplicht: Ja
Duur: 2 maanden
Startdatum: 18-07-2016
Optie op verlenging: Ja
Locatie: Den Haag
Uren per week: 36 uur
Uurtarief (per uur, all-in, ex BTW): Zo scherp mogelijk
Datum geplande intakegesprek: Onbekend
Sluitingsdatum van uw aanbieding: 11-07-2016 aanleveren voor 14:00 uur
Nominatiedatum Opdrachtgever: 12-07-2016 14:00
Branche/Klant: Overheid/ BZK Kerndepartement

Regio
Nederland – Zuid-Holland

Startdatum
18-07-2016

Duur
2 maanden

Referentienr.
10161183

[ad_2]

Source link