[ad_1]

Functie
Informatie Analist

Expertise

Werkzaamheden
Informatie Analist

Situatieschets organisatie:
Beschrijving van de eenheid en het team (denk aan doelen en taken)
Het betreft twee projecten waarbij de volgende teams direct betrokken zijn:
Team Informatie.

Het team Informatie maakt onderdeel uit van de eenheid Bedrijfsvoering. Het Team Informatie zorgt ervoor dat we als organisatie grip krijgen en houden op de grote hoeveelheid informatie waarmee we ons werk doen en waarmee we ons verantwoorden naar de buitenwereld. We doen dat door advisering over de hele levenscyclus van informatie, van ontstaan of ontvangst tot en met bewaren of vernietigen.
Het team is georganiseerd in drie clusters met aandachtsgebieden: documentaire informatievoorziening (DIV), functioneel beheer van documentaire informatie en concernbreed informatiemanagement.

De Statengriffie:
De medewerkers van de Statengriffie ondersteunen Provinciale Staten. De Statengriffie bereidt bijvoorbeeld alle commissie- en Statenvergaderingen voor. Ook geven zij advies op verschillende terreinen en organiseren zij werkbezoeken, hoorzittingen en andere activiteiten. De griffie begeleidt daarnaast ook het contact tussen PS en burgers.
Op grond van het dualisme is er een strikte scheiding tussen de ambtelijke organisatie van de provincie Overijssel, PS en de Griffie. Dit vertaalt zich ook in een strikte scheiding van de systemen.

Situatieschets project:
Projectteam
De Informatie analist zal worden ingezet voor twee gerelateerde projecten:
1. Project Migratie GS, CvK en PS,
2. Project Aanpassing SIS.

Projectdoel:
1. De projectdoelstelling is met name gericht op het verhogen c.q. verbeteren van kwaliteit en beschikbaarheid van de documentaire informatiehuishouding van de provincie.
2. In de eindsituatie is er één depot is voor alle documenten, zowel voor de publicatie als advisering.

Inhoud van het project
1. Met DocMan wordt het papieren archief van GS en van de rijkstaken van de CdK uit de periode 1987 tot najaar 2006 beheerd. Vanaf dat moment is het EDO-systeem in gebruik genomen maar het oude DocMan is toen niet gemigreerd naar EDO. Met DocMan wordt ook het archief van PS beheerd en worden de digitale documenten naar het Stateninformatiesysteem (SIS) gepubliceerd. Deze functie is niet door EDO overgenomen en het PS-DocMan wordt daarom nog steeds actief gebruikt voor het PS-archief en publicatie naar het SIS.
2. Voor de Griffie is de belangrijkste positieve verandering een sluitend publicatieproces, gestuurd door de Griffie, dat op elk moment de op dat moment juiste, enkelvoudige, informatie beschikbaar stelt voor inwoners van Nederland. Het vinden van informatie en het ontvangen van ‘alerts’ moet met (algemene politieke) zoektermen, of op vergader onderwerp en datum kunnen worden ingegeven. In het bijzonder geldt dat 80% van het gebruik van de informatie wordt gedaan door statenleden, lokale overheden, journaille en een selecte groep bedrijven. De Griffie wil duurzame informatievoorziening ondersteunen, maar vooral moderne informatievoorziening.

In de eindsituatie is er één depot is voor alle documenten, zowel voor de publicatie als advisering.

Echter één document komt maar een keer in de gepubliceerde versie voor. Het proces om het depot te vullen is eenduidig voor alle betrokkenen in de provincie organisatie en werkt volledig digitaal. Publicatie verloopt op één manier en de werkwijze is helder en overdraagbaar.
Na publicatie is geborgd dat dezelfde informatie volgens archiefnormen vindbaar blijft. De publicatie en archivering vanuit het depot zijn in geautomatiseerde processen opgenomen.
Wanneer de Griffie aansluit bij het digitale archief van GS zal er vanwege het invullen van het dualistisch stelsel een gescheiden digitaal archief voor PS gerealiseerd worden.
Functieomschrijving

Functie-eisen:
Gevraagde opleidingen
Academisch werk- en denkniveau of HBO met een pragmatische insteek, op het snijvlak van veranderkunde en Informatievoorziening / ICT.

Gevraagde kennis:
· Ervaring met dualisme is een pré
· Kennis van processen: publiceren van informatie op internet,
· Kennis van systemen als Docman, Edocs, Notubox, IBabs en CMS systemen (zoekmachine kennis),
· Kennis van methoden en technieken van Proces- en informatiemodellering,
· Kennis van overheids(referentie) architecturen zoals NORA, PETRA en Opendata is een pre,
· Kennis van migratie van documentmanagement en archiefsystemen,
· Kennis van opschonen van een archief op basis van metadata.

Gevraagde werkervaring:
– Meer dan 5 jaar (recente) ervaring als informatie analist / adviseur verandermanagement in relatie tot de invoer van digitale middelen.
– Meer dan 5 jaar ervaring met complexe veranderprocessen en implementatietrajecten.
– Meer dan 5 jaar ervaring met procesadvisering.

Overigen
– Gevoel voor de politiek/bestuurlijke verhoudingen, bij voorkeur ervaring met werkzaamheden van een griffie bij PS/gemeenteraad.

Knock-out criteria:
· Aantoonbare affiniteit en actuele kennis van de vakgebieden publiceren en archiveren en de actuele ontwikkelingen daarbinnen zoals actieve openbaarmaking.
· Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring als informatie analist in complexe omgevingen.
· Aantoonbare meervoudige ervaring met advisering over en implementeren van informatie ontsluitingssystemen (zowel a. interne functionaliteit (inpasbaar in organisatie op gebied van ICT en interne werkprocessen) en b. gebruik/toepassing door externe partijen zoals burgers (ofwel interne en externe gebruik en gebruikers-effectiviteit)).

Bijzonderheden
Bij het uitvoeren van deze opdracht is VOG verplicht: Ja
Duur: 8 maanden
Startdatum: 11-07-2016
Optie op verlenging: Onbekend
Locatie: Zwolle
Uren per week: gemiddeld 24 uur (max. 700 uur)
Uurtarief (per uur, all-in, ex BTW): Zo scherp mogelijk
Datum geplande intakegesprek: 06-07-2016 tussen 09:00 en 12:00 uur.
Sluitingsdatum van uw aanbieding: 24-06-2016, aanleveren voor 9:00 uur
Nominatiedatum Opdrachtgever: 24-06-2016
Branche/Klant: Overheid/Provincie Overijssel

Regio
Nederland – Overijssel

Startdatum
11-07-2016

Duur
8 maanden

Referentienr.
10161040

[ad_2]

Source link