[ad_1]

Functie
Adviseur

Expertise

Werkzaamheden
Senior Adviseur Regie en Organisatieontwikkeling

TAKEN EN RESULTAATGEBIEDEN:
De senior adviseur rapporteert aan het managementteam DBV/IV.

Omschrijving taken:
– Het analyseren van de huidige organisatieonderdelen van DB/IV op de professionaliteit van het uitvoeren van de regietaken.
– Het aantonen van en rapporteren over leemtes en verbetermogelijkheden.
– Het ontwikkelen van voorstellen ter professionalisering van de organisatie.
– Het begeleiden van de besluitvorming rondom de professionalisering.
– Het inplannen van de realisatie van de voorstellen.
– Het coachen, begeleiden en inspireren van medewerkers individueel, maar juist ook in teamverband.

OMSCHRIJVING RESULTAATGEBIEDEN:
– Zichtbare verbeteringen in de ontwikkeling van de regie-organisatie, voor zowel het management, de klant/opdrachtgever als de medewerkers.
– Concrete, juiste, tijdige en volledige adviezen en daarbij behorende rapporten.
– Tijdige, juiste en volledige verantwoordingsinformatie aan het management (voortgangsrapportages, planningen, etc.).

WERKOMGEVING:
Bij BZ zijn wereldwijd circa 5000 medewerkers werkzaam op vertegenwoordigingen in ca. 130 landen. Deze vertegenwoordigingen zijn verbonden in één wereldwijde ICT-infrastructuur bestaande uit diverse informatiesystemen, netwerken en communicatiemiddelen.

De IV-regie organisatie van BZ wordt momenteel vormgegeven binnen het Informatievoorzieningscluster van de Directie Bedrijfsvoering (DBV/IV). De IV-Regie organisatie regisseert de relatie tussen klanten/opdrachtgevers en leveranciers, met als doel de primaire processen van BZ optimaal te ondersteunen en de medewerkers van BZ zo flexibel mogelijk te laten werken met een eigentijdse, veilige en betrouwbare digitale werkomgeving.

Het beheer en onderhoud van de ICT-infrastructuur van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) is uitbesteed aan diverse leveranciers, zowel commerciële bedrijven als overheidsinstellingen. De IV-Regie organisatie is verantwoordelijk voor strategische regievoering en ondersteuning van de CIO bij het uitvoeren van zijn (inter)departementale taken op bestuursniveau alsmede voor tactische regievoering (vraag van projectleiders en directeuren / aanbod van SSC’s en andere externe leveranciers) en operationeel niveau (vraag van verschillende gebruikersgroepen en aanbod van specifieke diensten door derden).

De IV-regie organisatie van de Directie Bedrijfsvoering van BZ is continu in verandering. De standplaats is het departement in Den Haag. De IV-regie organisatie bestaat momenteel uit drie pijlers, te weten Beleid, Projecten en Diensten. De cultuur van DBV-IV kenmerkt zich door:
– Afspraak is afspraak
– Open en eerlijke communicatie, een ieder informeert elkaar en is transparant
– Respect voor elkaar
– Samenwerking als één team

DE OPDRACHT:
In het kader van een professionaliseringsslag dienen een aantal analyses te worden uitgevoerd en, als gevolg daarvan, activiteiten te worden ontplooid om de Regierol in de brede zin op een hoger volwassenheidsniveau te brengen. In hoofdlijn is dit op te delen in activiteiten rondom demand management, supply managament, projectportfolio management, serviceportfolio management, change management en service management.

Van belang daarbij is dat er, in het kader van het programma Modernisering Diplomatie, een aantal majeure verandertrajecten loopt, waardoor ook directies grote veranderingen ondergaan in hoe gewerkt wordt en welke informatiesystemen daarbij worden gebruikt.

VEREISTEN VOOR DE FUNCTIE:
HARDE EISEN WAARAAN KANDIDAAT MOET VOLDOEN:
– Academisch werk- en denkniveau (Bedrijfskunde, Informatica);
– Minimaal 10 jaar ervaring binnen de IT dienstverlening;
– Minimaal 5 jaar ervaring met het ontwikkelen, implementeren en professionaliseren van regie(organisaties), waarvan 3 jaar bij verschillende Rijksoverheidsorganisaties;
– Kennis van en ervaring met PRINCE2;
– Kennis van en ervaring met CMMI;
– Kennis van en uitgebreide ervaring met ITIL;
– Kennis van en ervaring met toepassing van gangbare regiemodellen;
– Aantoonbare ervaring met het uitvoeren van regierollen;
– Kennis van en ervaring met outsourcing en transitietrajecten;
– Kennis en kunde op het gebied van (werk)procesverbetering;
– Uitstekende beheersing van modellen, methoden en technieken, gerelateerd aan ontwikkeling en professionalisering van regie, en aantoonbaar met bijv. geschreven artikelen, rapporten, beleidsteksten of presentaties;
– Goede actuele en brede kennis van beleid, programma’s en besturingsstructuur van de rijksoverheid;

OVERIGE EISEN EN WENSEN:
– Kennis van en ervaring met het Ministerie van Buitenlandse Zaken is een pre
– Algemene actuele kennis van het vakgebied informatievoorziening en communicatie
– Aantoonbare coördinerende, adviserende en gespreksvaardigheden
– Ervaring met het coachen en begeleiden van medewerkers en teams
– Planmatig, gestructureerd en zelfstandig kunnen werken
– Kennis van en ervaring met het functioneren van de overheid (bestuurlijk/strategisch inzicht)

TOELICHTING (korte typering van geschikte kandidaat):
Voor de rol van Senior Adviseur Regie en Organisatieontwikkeling wordt een zeer ervaren professional gezocht met kennis en kunde op de gebieden voor projectmanagement, demand en supply management, service en change management en portfoliomanagement.

Van de kandidaat verwachten wij het volgende:
· Een inspirerende sparringpartner voor bestuur en management.
· Een autoriteit op het gebied van organisatieontwikkeling binnen het speelveld.
· Gevoel voor politieke- en bestuurlijke verhoudingen.
· Aantoonbaar trackrecord in veranderingsprocessen binnen de overheid.
· In staat om kort en bondig te formuleren (mondeling & schriftelijk).
· Een team-player die ook zelfstandig kan werken.
· Sterk analytisch vermogen.
· Doel- en resultaatgericht.
· Visie en daadkracht.

Bijzonderheden
Bij het uitvoeren van deze opdracht is VOG verplicht: Ja
Duur: 6 maanden
Startdatum: 18-04-2016
Optie op verlenging: Ja
Locatie: Den Haag
Uren per week: 12 – 16 uur
Uurtarief (per uur, all-in, ex BTW): Zo scherp mogelijk
Datum geplande intakegesprek: 14-04-2016, tussen 10:00 – 13:00 uur.
Sluitingsdatum van uw aanbieding: 07-04-2016 aanleveren voor 15:00 uur.
Nominatiedatum Opdrachtgever: 08-04-2016, 12:00 uur.
Branche/Klant: Overheid/Ministerie van Buitenlandse Zaken

Regio
Nederland – Zuid-Holland

Startdatum
18-04-2016

Duur
6 maanden

Referentienr.
10160642

[ad_2]

Source link