[ad_1]

Functie
Logistiek Medeweker

Expertise

Werkzaamheden
Medewerker Logistiek Management

Werkomgeving:
Onderstaand een korte beschrijving van de directie (takenpakket, omvang) en de fysieke omgeving waarin gewerkt gaat worden:

De medewerker wordt bij SSC-ICT te werk gesteld als medewerker Logistiek en zal rapporteren en ondersteunend zijn aan Senior Adviseur Bedrijfsvoering/Operationeel contractmanager IT/Logistiek. De medewerker Logistiek zal o.a. het afdelingshoofd van SSC-ICT BI (Beheer Infrastructuur) en de clusterhoofden ondersteunen op het raakvlak met bedrijfsvoerings- en logistieke processen. SSC-ICT BI bestaat naast het managementteam uit ruim 80 2de- en 3de lijns specialisten.

De advisering en ondersteuning wordt verleend aan de volgende clusters:
o Backoffice (SSC-ICT/IT/BO)
o Technologiebeleid en Koppelvlakbeheer (SSC-ICT/FO/TB)
o Exploitatie ICT diensten (SSC-ICT/BI/EI)
o Deliveryteam Bedrijfsvoering (SSC-ICT/AB/BV)
o Exploitatie Operations (SSC-ICT/BI/EO)

Taken:
De medewerker Logistiek fungeert als 'spin-in-'t-web' op het gebied van financiën, inkoop, administratie en logistiek, heeft een breed takenpakket en onderhoudt de contacten met FMH-magazijn, SSC-ICT/Inkoop en SSC-ICT/Finance-Control en de interne organisatie.

Begeleiden van Logistieke processen:
o Afstemmen, aanmaken en indienen van bestelopdrachten gericht aan Inkoop;
o Het volgen, registreren en informeren richting de organisatie van de voortgang van lopende bestelopdrachten;
o Bij het niet nakomen van afgesproken levertijden, zowel de aanvrager als de andere betrokken partijen hierover informeren en indien noodzakelijk een escalatieproces opstarten;
o Het signaleren en waar nodig adviseren van verbeteringen m.b.t. de bestaande procedures en instructies binnen het logistiek proces;
o Aanmaken en beheren van dossiervorming.

Operationeel beheer van staande procedures:
o Het aanmaken en sluiten van SRFC’s welke worden gebruikt binnen logistieke procedures;
o Het begeleiden van werkorders welke betrekking hebben op het logistieke proces;
o Het begeleiden van procedures waarbij het noodzakelijk is dat er goedkeuring wordt gegeven door Clusterhoofden en leden van het MT.

Opstellen rapportages:
o Het opstellen en distribueren van rapportages richting clusterhoofden, inkoop, magazijn, control.

Vormgeven administratieve processen:
o Het samenstellen en distribueren van de courante voorraadlijst;
o Het administratief controleren van aanvragen, kosten en de verplichtingen die hiervoor zijn aangegaan;
o Input leveren ten aanzien van de informatie en data die gearchiveerd kan gaan worden;
o Signaleren en rapporteren van veel voorkomende incidenten;
o Op basis van prioritering gericht actie ondernemen.

Algemeen:
o Onderhouden en uitbreiden van standaardprocedures in het Documentatie Systeem.
o Inhoudelijke afstemming en advisering over het aandachtsgebied “Logistiek” en over de voorbereiding en advies voor implementatie en uitvoering daarvan.
o Voorbereiding en advies ten aanzien van implementatie en uitvoering bedrijfsvoeringsproducten, – diensten en –processen.
o Inhoudelijke analyse en advies op gebied van logistieke, bedrijfsvoerings- en administratieve processen.
o Oplossingsrichtingen/alternatieven formuleren
o Advies (deelproducten)
o Inhoudelijke bijdragen aan bedrijfsvoeringsproducten, – diensten en –processen

Resultaatgebieden
o Adequate dienstverlening aan de organisatie conform de overeengekomen kaders;
o Een tijdige, kwalitatief en kwantitatief goede afhandeling van werkzaamheden en incidenten;
o Levering van ondersteuning op het gebied van administratieve processen en procedures, binnen gestelde kaders door het logistiek management.

Vereisten voor de functie

Harde eisen:
• Minimaal HBO werk- & denkniveau;
• Kennis van het beheerhulpmiddel HP-SD strekt tot de aanbeveling;
• Minimaal 3 jaar ervaring opgedaan in het werken bij de overheid;
· Kennis van bedrijfsvoeringsprocessen;
• Inzicht in de mogelijkheden van de beheerde infrastructuur en vaardigheid in het beoordelen van administratieve en/of financiële consequenties van wijzigingen;
• Vaardigheid in het uitvoeren van deelanalyses en het opstellen van deeladviezen;
• Vaardig in het binnen de kaders inrichten van administraties, m.b.t. het aandachtsgebied.

Korte typering van de gezochte medewerker:
o Teamplayer: Goede samenwerking met management en 2e en 3e lijns afdelingen
o Communicatief vaardig
o Proactieve houding
o Pragmatisch ingesteld
o Sociaalvaardig
o Groot verantwoordelijkheidsgevoel
o Taakverantwoordelijkheid
o Accurate en inzichtelijke werkwijze
o Procedureel sterk
o Besluitvaardig
o Klantgerichtheid
o Professionele instelling

Bijzonderheden
Bij het uitvoeren van deze opdracht is VOG verplicht: Ja
Duur: 3 maanden
Startdatum: ZSM
Optie op verlenging: Ja
Locatie: Zoetermeer
Uren per week: 36 uur
Uurtarief (per uur, all-in, ex BTW): Zo scherp mogelijk
Datum geplande intakegesprek: 14-03-2016 tussen 9:00 – 11:00 uur.
Sluitingsdatum van uw aanbieding: 08-03-2016 aanleveren voor 15:00 uur.
Nominatiedatum Opdrachtgever: 09-03-2016 14:00 uur.
Branche/Klant: Overheid/SSC-ICT Haaglanden Pijler 2

Regio
Nederland – Zuid-Holland

Startdatum
ZSM

Duur
3 maanden

Referentienr.
10160439

[ad_2]

Source link