Sr. Inkoopadviseur
[ad_1]
Sr. Inkoopadviseur – Den Haag
Het betreft een tijdelijke opdracht op basis van inhuur (ZZP-er, via bureau of detachering vanuit een andere organisatie) voor een initiële periode van 3 maanden met een mogelijke verlenging, telkens voor drie maanden tot maximaal eind 2017.
De omvang is gemiddeld 16 uur per week met een mogelijke uitbreiding tot 24 uur. De voorkeur gaat uit naar variabele inzet, waarbij de capaciteit aansluit op de GGI projectplanning en inkoopfase van de twee uit te voeren aanbestedingen.
De beoogde startdatum is/ligt rond 16 oktober 2017 (of eerder indien mogelijk).
Over de opdrachtgever
De opdrachtgever is opgericht in 2009 om gemeenten te ondersteunen bij het verbeteren van hun dienstverlening aan inwoners en ondernemers, door van elkaar te leren en waar mogelijk hun werkzaamheden te standaardiseren. De opdrachtgever biedt gemeenten een perspectief op informatiemanagement en de implementatie daarvan, ondersteunt nieuwe dienstverleningsconcepten en de beveiliging van informatie.
De opdrachtgever volgt voor gemeenten de trends en ontwikkelingen en denkt na over de gevolgen en mogelijkheden die ze bieden voor de uitvoeringspraktijk. Ze ondersteunt gemeenten, met informatie, met standaarden, concepten en praktische ondersteuning. En ze voert grote delen van de Digitale Agenda 2020 uit.
Digitale Agenda 2020
In het programma Digitale Agenda 2020 ondersteunen we gemeenten in het vormgeven van de drie kernambities met betrekking tot collectieve informatievoorziening:
1. Open en transparant in de participatiesamenleving
2. Werken als één efficiënte overheid en
3. Massaal digitaal, maatwerk lokaal.
We bieden gemeenten de door hen gewenste ondersteuning via een samenhangend projectportfolio. In het projectportfolio zijn zowel opgeschaalde of op te schalen gemeentelijke initiatieven als landelijke initiatieven opgenomen. Daarmee zijn gemeenten beter in staat hun veranderende rol in de informatiesamenleving, slimmer en efficiënter vorm te geven.
Het Programma Digitale Agenda 2020 bestaat uit een aantal clusters:
– GDI (Generieke Digitale Infrastructuur) die voorziet in standaarden, producten en voorzieningen die deel uitmaken van de basisvoorzieningen waarmee o.a. gemeenten hun primaire processen inrichten;
– GGI (Gemeenschappelijke Gemeentelijke Infrastructuur) een te realiseren landelijke gemeentelijke infrastructuur voor gemeenten die aansluit op de behoefte van gemeenten en samenwerkingsverbanden en hoge eisen op het vlak van veiligheid en betrouwbaarheid, die aansluit op GDI.
De GGI bestaat uit onder meer uit landelijke 2 infrastructurele componenten zoals een netwerk, actieve netwerkbeveiliging en servicebus.
– Versterken Innovatievermogen waarin we met gemeenten
innoveren via o.a. het online platform;
– Sturingsinformatie gericht op het benutten en
standaardiseren van diverse gegevensbronnen voor
overheidssturing en een ontwikkeling naar een
data-gedreven gemeenschap;
– Dienstverlening innovatief standaardiseren waarin we met
gemeenten de werkprocessen ten behoeve van de
dienstverlening aan inwoners en ondernemers slim en
efficiënt willen verbeteren;
– Implementatie-ondersteuning de accountmanagers maken
deel uit van dit team dat gemeenten ondersteunt bij
implementatie in relatie tot de lokale ambities.
Doel van de opdracht
Voor de realisatie van de GGI zullen twee landelijke aanbestedingen worden uitgevoerd: een voor GGI-Veilig (een SIEM voor actieve netwerkmonitoring) en een voor GGI Servicebus (een landelijke servicebus voor gemeenten).
De inkoopadviseur maakt deel uit van het multidisciplinaire GGI projectteam. De inkoopadviseur levert vanuit inkooptechnische expertise een belangrijke bijdrage binnen twee GGI inkoop- en aanbestedingstrajecten.
De inkoopadviseur is in staat om daarvoor de inkoopbehoefte te vertalen naar een passende inkoop- en aanbestedingsstrategie en begeleidt (Europese) aanbestedingen waarbij de inkoopadviseur interne opdrachtgevers advies geeft en ondersteuning biedt bij deze twee inkooptrajecten.
Hiertoe heeft de inkoopadviseur globale kennis van de GGI-Veilig en de GGI-Servicebus.
Samen met de aanbestedingsjurist en andere projectmedewerkers helpt de inkoopadviseur mee met het begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten, van de beoogde marktconsultatie en het opstellen van relevante stukken tot en met de selectie en gunning.
Daarnaast bewaakt hij/zij procedures, zorgt hij/zij voor de voorbereiding van besluitvorming en onderhoudt hij/zij goede relaties met sleutelfiguren binnen het cluster GGI, andere stakeholders in de organisatie en met marktpartijen.
De inkoopadviseur levert daarmee een bijdrage aan de projectdoelstellingen van het cluster GGI. Doelstelling is dat in de Q3 2017 programma’s van eisen zijn opgesteld waarmee in 2018 twee collectieve aanbestedingen kunnen worden uitgevoerd voor de verwerving van twee GGI onderdelen, te weten GGI-Servicebus (een landelijke servicebus voor gemeenten) en GGI-Veilig (een SIEM platform).
Verantwoordelijkheden en resultaatgebieden
– Begeleidt het gehele inkoopproces voor de genoemde GGI
onderdelen, van verkenning, strategie, aanbesteding,
gunning tot en met nazorg;
– Adviseert over verwerkingsstrategie en maakt de vertaalslag
naar voorbereiding en inrichting van het inkoopproces;
– Schrijft mee aan de inhoud van de benodigde
(tussen)resultaten (zoals het programma van eisen) voor
inkoop/aanbesteding;
– Beoordeelt stukken met betrekking tot het programma van
eisen van andere projectleden;
– Is tijdens het inkoopproces het aanspreekpunt voor
leveranciers;
– Ondersteunt collega’s bij inkooptechnische- en
aanbestedingsvraagstukken;
– Rapporteert aan het projectmanagement GGI;
– Vertegenwoordigt KING in overleggen met stakeholders en
partijen;
– Beantwoordt intern en extern vragen over GGI op het gebied
van inkoop, aanbesteding en leveranciersmanagement.
Kennis- en ervaringsvereisten
– Tenminste WO werk- en denkniveau (KO-criterium);
– Basiskennis van de Aanbestedingswet en van contractrecht.
Minimaal NEVI -1 of aantoonbare vergelijkbare kennis en
werkervaring (KO-criterium);
– Minimaal 5 jaar ervaring als inkoopmanager of
inkoopadviseur in alle fasen van inkoop;
– Heeft meerdere (grotere) aanbestedingen uitgevoerd en/of
als inkoopadviseur begeleid;
– Basiskennis van ICT infrastructuur/connectiviteitsproducten
en diensten;
– Aantoonbare kennis (blijkend uit opdrachten) van de
e-overheidsmarkt;
– Beschikt over relevante kennis van wet- en regelgeving en
inkoop en kan deze kennis interpreteren;
– Bij voorkeur ervaring opgedaan binnen gemeentelijke
organisaties.
Houdingsaspecten
– Samenwerkingsgericht
– Kwaliteitsgericht
– Zeer goede communicatieve en sociale vaardigheden
– Inhoudelijk expert op (grootschalige) ICT
inkoop/aanbesteding
– Proactief en resultaatgericht
– Verbindend
– Overtuigingskracht
– Ondernemende en klantgerichte instelling
– Inlevingsvermogen
– Beschikt over het vermogen om zijn kennis en kunde samen
te voegen en te komen tot nieuwe oplossingen
Het betreft een tijdelijke opdracht voor een periode tot 31 december 2017 met een omvang van maximaal 24 uur per week (met een mogelijkheid tot verlenging, telkens voor maximaal drie maanden).
Het richttarief is 90 euro per uur. Het bedrag is exclusief BTW, inclusief reis- en verblijfkosten. We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.
Na sluiting van de reactietermijn wordt een selectie gemaakt. In beginsel worden maximaal drie kandidaten uitgenodigd voor een gesprek op 2 oktober 2017.
Reageren?
U kunt zich aanbieden tot 22 september 2017 12:00 uur.
We ontvangen graag uw
– CV met initialen en geboortedatum in Word-document
– uw motivatie
– uw uurtarief incl. reis- en verblijfkosten, gebruik eigen
laptop en mobiele telefoon.
– uw beschikbaarheid en eventuele vakantieplannen.
Startdatum: 16-10-2017 (indien mogelijk eerder)
Einddatum: 31-12-2017
Optie tot verlenging: ja
Inzet: 16 tot 24 uur per week, flexibele inzet gewenst.
Locatie: Den Haag
[ad_2]
Source link