[ad_1]

senior programmasecretaris

Sinds september 2015 loopt het programma TransVIR2RVO binnen RVO.nl. Dit programma heeft als doel het team Uitvoering Visserijregelingen (VIR), dat in zijn geheel is overgeheveld van het ministerie van EZ naar RVO.nl, in te varen bij RVO.nl. De scope behelst daarbij de IV&ICT die VIR met zich meebrengt. De Programmasecretaris ondersteunt en adviseert de programmamanager bij het uitvoeren van het programma. Hij/Zij draagt – zelfstandig werkend – zorg voor de programmaorganisatie en werkprocessen conform de vastgestelde standaarden. Hij/Zij zorgt voor het goede verloop van deze processen en levert een bijdrage aan administratie, financiën, verslaglegging en de informatievoorziening.

Omschrijving van de werkzaamheden
Deze betreffen de taken en verantwoordelijkheden van een senior programmasecretaris, zoals vastgelegd in de betreffende IMP functie/taakomschrijving. Voor dit programma gelden daarbij de volgende specifieke werkzaamheden:
• Het zorgen voor de beheersing van de kwaliteitsstandaarden (conform RvO standaarden) en het samen met de programmanager bewaken van de kwaliteit van deze processen, daarin bijgestaan door de kwaliteitsmanager.
• Zorgen voor het voldoen aan de eisen van programmadocumentatie en –archief op BIT niveau;
• Het organiseren en bijwonen van DT vergaderingen, stuurgroepen en andere overleggen. Inclusief het opstellen van de agenda, het verzamelen van stukken en het notuleren.
• Het maken en bijhouden van de besluiten en actielijsten en het najagen van acties .
• Programma controller ondersteunen bij het opstellen en controleren van financiële rapportages.

eisen:
HBO werk en denk niveau.
– Achtergrond in financiën (voorkeur overheidsfinanciën)
– Ervaring binnen de Rijksoverheid
– Resultaatgerichtheid
– Zowel zelfstandig als in teamverband / teamspeler
– Pro-actief en initiatiefrijk
– Accuraat
– Plannen en organiseren

Goede communicatieve vaardigheden, Organisatiesensitiviteit, Humoristisch, Stressbestendig, Praktisch ingesteld.
Bijzonderheden:
Plaats van uitvoering: Ministerie van Economische Zaken te den haag
De werkzaamheden worden met name verricht op de vestiging den haag.

Bij het uitvoeren van deze opdracht is VOG verplicht: Ja.
Startdatum: 01-10-2017
Projectduur: Initieel 31-12-2017, Optie op verlenging: Ja.
Aantal uren per week: 28 uur per week.
All-in uurtarief (inclusief reis-, verblijfs- en parkeerkosten, excl. BTW): Zo scherp mogelijk.
Datum geplande intakegesprek: Nader te bepalen.
Sluitingsdatum van deze aanvraag: 20-09-2017 aanleveren voor 17:00 uur.

[ad_2]

Source link