[ad_1]

Onze SharePoint en Exchange omgeving staan vol met met dubbele of verouderde bestanden, zoals: brieven, rapporten, projectplannen, projectinformatie, handleidingen en nog veel meer. In sommige gevallen zelfs met privacygevoelige of vertrouwelijke informatie. Ook ontbreekt vaak een overzichtelijke structuur. Doen we niets, dan neemt onze data-vervuiling toe. Schonen is noodzakelijk om informatie terug te kunnen vinden én te voldoen aan (toekomstige) wetgeving. Dat doen we in vier stappen:

1) Analyseren

We analyseren alle informatie op de SharePoint en Exchange omgeving. Dit doen we binnen de wettelijk- en organisatie gestelde kaders. We rapporteren over specifieke kwesties zoals privacygevoeligheid en vertrouwelijkheid van data.

2) Schonen

De geanalyseerde informatie gaan we kritisch bekijken. Wat we niet meer gebruiken, archiveren of vernietigen we. Wat we nodig hebben delen we opnieuw in. Elk organisatieonderdeel is zelf verantwoordelijkheid voor het schonen van de informatie. Het project biedt ondersteuning.

3) Structureren

Schonen wordt nog gemakkelijker met een overzichtelijke structuur. Samen stemmen we af hoe de nieuwe structuur eruit komt zien. Een structuur dat het beste past bij het organisatieonderdeel en in lijn is met werkplek 2.0 of Digitale Werkplek Samenwerken. Ook werkafspraken zijn belangrijk. Hiermee zorgen we ervoor dat onze informatie op orde blijft. Het project zorgt ervoor dat er spelregels komen waar iedereen mee uit de voeten kan.

4) Beheren

Eenmaal geschoond en gestructureerd is het organisatieonderdeel zelf verantwoordelijk voor het op orde houden van de informatie. Hierbij ondersteunt het project in het formuleren van informatiebeleid en richtlijnen

Doel van de functie:

Het adviseren over (divisie-overstijgende) ICT-oplossingen voor complexe problemen of veranderingsbehoeftes van de business die middels geautomatiseerde informatievoorziening opgelost kunnen worden, als basis voor besluitvorming voor een vervolgtraject. 

[ad_2]

Source link