[ad_1]

Je voert het procesmanagement en functioneel beheer van de Purchase-to-Pay (P2P) oplossingen uit en stemt de geboden functionaliteit af met de gebruikersorganisatie. Je maakt het systeem begrijpelijk voor de gebruikers en zorgt voor het optimale gebruik van het systeem. Je zorgt ervoor dat leveranciers integreren in het P2P proces en hebt de regie over de content die in de P2P inrichting wordt aangeboden. Daarnaast onderhoud je nauw contact met verschillende business partners binnen de organisatie en de IT afdeling om verbeteringen te realiseren.

Binnen de organisatie wordt P2P ingezet voor het bestellen en ontvangen van goederen en diensten, geïntegreerd met contractbeheer, de inkooplogistiek waaronder voorraadbeheer en interne bestellingen, de financiële administratie t.a.v. crediteurenbeheer en facturatie, en projectadministratie en integratie met leveranciers via netwerken. Er worden verschillende systemen gebruikt ter ondersteuning van de P2P processen, met name SAP ECC, SAP Ariba en SAP Invoice Management. Deze systemen zijn met elkaar geïntegreerd. Wat ga je doen?

• Realiseren en documenteren van wijzigingen in het systeem en daarnaast het informeren, instrueren en begeleiden van de gebruikersorganisatie voor een optimaal gebruik van systemen.
• Adviseren en voorzitten van het P2P gebruikersoverleg en initiëren en onderhouden van overlegstructuren met de business en met de afdeling ICT.
• Functioneel testen van nieuwe systeemonderdelen en regievoering op gebruikers acceptatietesten.
• Maken van werkinstructies en ondersteunen van de gebruikers (key-users) in geval van complexe vraagstukken.
• Bewaken van de samenhang, uniformiteit en afstemming over de ontwikkelde processen, ondersteunende processen en integratie tussen systemen.
• Initiëren van maatregelen ten aanzien van het gebruik van systemen en informatievoorzieningen en ondersteuning bij incidentmanagement.
• Ontwikkelen en verbeteren van de uitvoering van P2P processen en bijbehorende kaders, methoden en werkwijzen.
• Het beheren en verhogen van kwaliteit van de stamdata en bedrijfsregels.
• Het stellen van gevalideerde content (interne & externe catalogi, bestelformulieren).

[ad_2]

Source link