[ad_1]

Functie
Projectsecretaris

Expertise

Werkzaamheden
Projectsecretaris

Achtergrond en vraagstelling:
COA is voornemens haar centrale informatiesysteem te vervangen. Dit systeem ondersteunt de primaire bedrijfsprocessen die een raakvlak hebben met de vreemdelingen.
Het uitgebreide vooronderzoek strekt zich uit over de hele organisatie en zal middels desk research en workshops met verschillende bezettingen de informatie en inzichten boven water halen die benodigd zijn om tot goed onderbouwde strategische besluitvorming te komen.
Dit vooronderzoek kenmerkt zich door de grote verscheidenheid van onderzoeksgebieden, het grote aantal betrokkenen en de verschillende belangen.

Werkzaamheden:
Het leveren van inhoudelijk advies en ondersteuning in het kader van het vooronderzoeksproject.
– Adviseert de projectmanager/projectleider over de opzet, inrichting en uitvoering van projecten.
– Draagt zorg voor de opzet en implementatie van een samenhangend geheel van richtlijnen, methoden en technieken op het terrein van projectbeheersing.
– Levert overige (methodische) ondersteuning ten behoeve van het programma
– Vormt en voert de administratie (dossier) van het programma
– Neemt (als secretaris) deel aan projectvergaderingen en workshops
– Plant bijeenkomsten in, beheert de agenda, verzorgt de verslaglegging en de uitwerking van genomen besluiten
– Verzorgt management-/verantwoordingsrapportages.
– Verwerkt workshopresultaten en zet deze om tot input voor onderzoeksrapport.
– Coördineert (deel-)rapportages tot integrale rapporten
– Draagt zorg voor de operationele regie over alle lopende projecten en voor afstemming met alle betrokkenen.
– Fungeert als aanspreek- en informatiepunt met betrekking tot operationele project aangelegenheden
– Verzorgt het uitzetten van afgesproken actiepunten en bewaakt de voortgang en de afhandeling hiervan.
– Bewaakt de voortgang, beheert toegewezen budgetten en middelen, signaleert knel- en aandachtspunten en geeft adviezen terzake (waaronder reallocatie).
– Draagt kennis over aan de organisatie van het COA.
– Levert overige ondersteuning ten behoeve van projecten.
Werkt volgens de bouw- en beheerrichtlijnen en documentatiestandaards van het COA.

Funtie eisen (vereiste kennis, vaardigheden, competenties):
Ervaring:
– Recente ervaring in het ondersteunen van projecten en programma’s op het snijvlak van organisatie en ICT
– Recente ervaring met projectmanagementmethodieken zoals Prince2.
– Ervaring met grote, complexe organisaties en met de organisatie van informatievoorziening bij deze organisaties (meerdere jaren ervaring in verschillende IT-projecten).
– Ervaring met projectmanagement- en planningtools.
– Ervaring met werken bij COA is een pré

Kennis en vaardigheden:
– Werk- en denkniveau op HBO niveau
– Kennis van methodieken en technieken voor projectmanagement (zoals Prince2).

Competenties:
– Zelfstandige en proactieve ontzorger
– Kan hoofd- van bijzaken onderscheiden
– Structuurbrenger en –bewaker
– Integer, betamelijk en zorgvuldig
– Is in staat om zelfstandig een project dat onderdeel van het programma is in te richten en te managen.
– Kan moeiteloos schakelen tussen de diverse deelonderwerpen en maakt zich de stof snel eigen
– Goede communicatieve en contactuele eigenschappen
– Goed analytisch vermogen
– Resultaatgericht
– Flexibel
– Klantgericht

Bijzonderheden
Bij het uitvoeren van deze opdracht is VOG verplicht: Ja
Duur: 2,5 maanden
Startdatum: ZSM
Optie op verlenging: Ja
Locatie: Rijswijk
Uren per week: 32 uur. Max. 352 uren
Uurtarief (per uur, all-in, ex BTW): Zo scherp mogelijk
Datum geplande intakegesprek: Onbekend
Sluitingsdatum van uw aanbieding: 19-04-2016 aanleveren voor 13:00 uur.
Nominatiedatum Opdrachtgever: 20-04-2016 12:00 uur
Branche/Klant: Overheid/COA

Regio
Nederland – Zuid-Holland

Startdatum
ZSM

Duur
2,5 maanden

Referentienr.
10160689

[ad_2]

Source link