[ad_1]

Als projectsecretaris ondersteun je de projectleider en de projectteams Columbus, Aanbesteding en Implementatie Burgerzakensysteem Amsterdam in administratief en inhoudelijk opzicht.

Werkzaamheden
• Je voert verschillende administratieve en coördinerende taken uit voor de drie projecten Columbus, Aanbesteding en Implementatie Burgerzakensysteem Amsterdam,
zoals agendabeheer, verslaglegging, het bewaken van afspraken, opzetten en beheren van het projectdossier en daaraan gerelateerd versiebeheer van documenten,
beheren van projectvoortgang, contractbeheer, opzetten en beheren van de projectplanning en budget, opzetten en beheren van projectrisico’s en -issues en opzetten
en beheren van quality reviews
• Je maakt deel uit van het projectteam Columbus en rapporteert aan de projectleider
• Als projectteamlid voer je de vereiste taken uit die met de verschillende projecten en hun stadia samenhangen
• Inhoudelijke taken bestaan uit bijdragen aan de totstandkoming van beleid en projectvoortgangsrapportage

Functie eisen
• Knock out criterium: in het bezit van een erkende afgeronde HBO opleiding
• Knock out criterium: minimaal 3 jaar ervaring met genoemde werkzaamheden als projectsecretaris en / of junior projectleider van een ICT / IT project
• Knock out criterium: kennis van en ervaring met Prince 2
• Knock out criterium: ervaring met het werken bij een gemeente
• Knock out criterium: ervaring met financieel beheer binnen projecten
• Een afgeronde opleiding richting Projectmanagement of soortgelijk is een pré
• Ervaring met het werken in een multidisciplinair team is een pré
• Ervaring met coördinerende werkzaamheden / functie is een pré

Bedrijfsprofiel
Gemeentelijke organisatie
• De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen)…

[ad_2]

Source link