[ad_1]

Functie
Projectondersteuner

Expertise

Werkzaamheden
Projectondersteuner

Opdracht:
De Projectondersteuner is primair de 'ogen en oren' van de Projectleider voor de projectbinnenwereld. De Projectleider wordt daardoor in staat gesteld om het project in de dynamiek van zijn omgeving te managen zonder daarbij aandacht te verliezen voor projectinterne zaken. De projectondersteuner biedt daarnaast administratieve ondersteuning aan het Project Management Team (PMT) en begeleid de externe audit na
afloop van de projectfase.

Context:
Het project is omvangrijk en zeer complex van aard en kent tevens een hoog politiek afbreukrisico. Gewerkt wordt onder hoge druk en met een veelheid aan belanghebbenden en organisatieculturen. Om succesvol te zijn moet het project nauw samenwerken met publieke en private partijen in binnen- en buitenland. Relaties met belanghebbenden zijn vaak gevoelig en
moeten met zorg worden behandeld. Er wordt van je verwacht dat je goed kan bewegen in een omgeving als deze.

Werkzaamheden:
De Projectondersteuner wordt ingezet voor de ondersteuning van de Projectleider en het PMT bij de beheersing van het project. Daartoe voert de projectondersteuner de volgende taken nauwgezet uit:
 Organiseren, voorbereiden en notuleren van uiteenlopende vergaderingen en bewaken van daaruit voortkomende acties.
 Beheren van de projectadministraties, waaronder: planning, begroting,
voortgangsrapportages, issue- en risicologboek, contracten, urenadministratie en boekhouding.
 Consolideren en analyseren van voortgangsrapportages van de deelprojecten.
 Proactief signaleren van (dreigende) projectafwijkingen en verstoringen aan de Projectleider.
 Archiveren en de dossiervorming van projectstukken.
 Beheert de financiële administratie van het project in nauw overleg met de Projectleider en de Controllers van de NCTV.
 Begeleiden van het inhuur- of detacheringsproces van medewerkers.
 Draagt zorg voor de correspondentie met en de verslaglegging aan de Europese Commissie in de Engelse taal, in het bijzonder over de subsidiegelden.
 Opstellen en redigeren van nota's en memo's (met regelmaat ook in de Engelse taal).
 Organiseren van dienstreizen en ontvangen van buitenlandse delegaties.
Gezien de grote ICT-component in dit project is affiniteit met ICT benodigd. De Projectondersteuner haalt voldoening uit het detecteren van onvolkomenheden in en tussen plannen, planningen en rapportages. Hij/zij kan feedback geven zonder weerstand op te roepen bij de ontvanger door zijn/haar ondersteunende opstelling.

Eisen waaraan kandidaat moet voldoen:
De kandidaat moet voldoen aan de volgende eisen ten aanzien van kennis en ervaring:
 minimaal relevante HBO werk- en denkniveau
 minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als Project- of Programmaondersteuner (PMO) in ten
minste 2 verschillende projectomgevingen
 projectmanagementmethoden (PRINCE2, IPMA, P3O)

Wensen ten aanzien van de kandidaat:
Het is wenselijk dat de kandidaat beschikt over de volgende aantoonbare kennis en ervaring:
 kwaliteits- en risicomanagement
 product gebaseerd plannen van (agile) ICT-projecten
 goede beheersing van Engels in woord en schrift
 gevorderde kennis van MS Excel
 gevorderde kennis van MS Project
 kennis van de inrichting van de Rijksoverheid en in het bijzonder Min VenJ

Verbijzondering competenties:
Competenties die de kandidaat nodig heeft voor het succesvol vervullen van de opdracht zijn:
 initiatiefrijk
 representatief
 accuraat
 professioneel
 gevoel voor (politiek bestuurlijke) verhoudingen
 hoge kwaliteitsmotivatie
 zelfstandige persoonlijkheid
 samenwerken
 plannen en organiseren
 uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
 stressbestendig en flexibel

Bijzonderheden
Bij het uitvoeren van deze opdracht is VOG verplicht: Ja
Duur: 6 maanden
Startdatum: Z.s.m.
Optie op verlenging: Ja
Locatie: Den Haag
Uren per week: 36 – 40 uur
Uurtarief (per uur, all-in, ex BTW): Zo scherp mogelijk
Geplande datum intake: 24-05-2016 / 26-05-2016
Sluitingsdatum van uw aanbieding: 19-05-2015, voor 12:00 uur aanleveren.
Nominatiedatum Opdrachtgever: 20-05-2016, 12:00 uur
Branche/Klant: Overheid / Ministerie van Veiligheid en Justitie, NCTV

Regio
Nederland – Zuid-Holland

Startdatum
Z.s.m.

Duur
6 maanden

Referentienr.
10160815

[ad_2]

Source link