Voor een van onze directe eindklanten in Groningen zijn we op zoek naar een

Projectmanagement Ondersteuner Senior

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 1 jaar t/m 01-01-2017

Optie tot verlenging: Ja; namelijk 2 maal 12 maanden

Uren per week: 36-40 uur

Thuis werken is deels in overleg bespreekbaar

Datum interview: 18-02-2016 – 19-02-2016, kandidaten dienen een van beide dagen beschikbaar te zijn

Achtergrond opdracht

Voor twee opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een senior PMO-er die twee projecten kan ondersteunen, namelijk PVS Organisatorische Implementatie en ICT Dienstverlening. Voor beide projecten geldt dat de ondersteuning nog ingericht moet worden.

Opdrachtomschrijving

Je bent een spin in het web en houdt van structuur aanbrengen binnen een complexe, diverse en zeer dynamische omgeving. De kaders liggen nog niet vast; samen met de projectmanagers zal je afspraken maken over het werkpakket.

Doelstelling

PVS staat voor het Programma Vernieuwing Studiefinanciering. PVS is het programma dat de nieuwe systemen, processen en organisatie van de WSF2000 voorbereidt en ontwikkelt. Het project Organisatorische Implementatie is verantwoordelijk voor het voorbereiden en opleiden van de medewerkers op het gebruik van de nieuwe applicaties.

Het 2e project, ICT Dienstverlening gaat over de transitie van de werkplekomgeving van een leverancier naar SSO-Noord. Hierbij neemt SSO Noord de rol van systemintegrator op zich voor het OCW concern en zal vanuit die rol als leverancier optreden naar OCW. SSO-Noord is daarbij eindverantwoordelijk voor een goed werkende werkplekvoorziening.

Resultaatgebied & Verantwoordelijkheden

* Projectdossiers opzetten;

* Projectdocumentatie vormgeven en bijhouden;

* Ondersteuning verlenen aan de projectmanagers;

* Structuur aanbrengen;

* Rapportages tijdig opleveren;

* Planning opleveren (* .a.in MS Project).

Vakmatige taken

* Opzetten en onderhouden van projectrapportages;

* Projectlogs bijhouden (risico-, issue-, configuratielogs);

* Uitvoeren van urencontroles en het bijhouden van urenoverzichten;

* SAP PPM ondersteuning;

* Verzorgen van de communicatie naar de opdrachtgever;

* Faciliteren van projectteam overleggen;

* Ondersteuning verlenen bij overleggen, onder andere bereid zijn voor verslaglegging te zorgen (incidenteel).

Functie-eisen (knock-out)

Prince2 Foundation certificaat op CV

MS Project op CV met voorbeeld

Werkervaring binnen projecten en programma’s d.m.v. een actieve rol binnen een project/programma (Minimaal 3 jaar ervaring op CV)

Werkervaring binnen de overheid (Minimaal 1 jaar ervaring op CV)

Functie-wensen

IPMA-D (certificaat op CV)

Minimaal 3 jaar werkervaring binnen complexe, veranderende omgeving

Ervaring met het opzetten van de PMO-rol (tenminste 2 voorbeelden van werkervaring op CV)

Ervaring bij DUO (voorbeeld van vorige recente opdracht bij DUO)

Overige functiewensen

Stressbestendig

Sociaal en Communicatief vaardig

Goed kunnen plannen en organiseren

Zelfstandig

Proactief

Daadkrachtig

Initiatiefrijk

Meedenkend vermogen

Verantwoordelijk

Resultaatgericht

Analytisch

Nauwkeurig

Aanbiedingen mét CV en onder vermelding van tarief (all-in, exclusief BTW), dienen uiterlijk 16 februari om 15:00 uur in ons bezit te zijn



Source link