[ad_1]

Functie
Projectleider

Expertise

Werkzaamheden
Projectleider

Functie omschrijving
Het ministerie van Buitenlandse Zaken is op zoek naar een projectleider voor het continueren van de volgende twee projecten:

Project relatiebeheer
Het ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) heeft ongeveer 150 ambassades en consulaten generaal in het buitenland waarvoor het onderhouden van (lokale) relaties een belangrijke taak is. Om hen hierin te ondersteunen is via een pilot een relatiebeheersysteem ontwikkeld met behulp van Microsoft Dynamics CRM. De pilot is inmiddels afgerond en de projectleider is verantwoordelijk voor het stapsgewijs verder implementeren van het systeem bij andere ambassades en consulaten.

Project informatieservice
Nederlanders die naar het buitenland gaan kunnen zich bij BZ registreren voor het ontvangen van reisadviezen. Deze service wordt vernieuwd met behulp van Microsoft Dynamics CRM. In de vernieuwde service kunnen Nederlanders zich op een website (of via een app) registreren door het opgeven van telefoonnummer en email-adres. Hierna worden zij geïnformeerd als de reisadviezen voor een bepaald land worden gewijzigd en ontvangen zij een bericht in geval van een crisis. Nederlanders die langdurig in het buitenland verblijven kunnen via de service meer gegevens registreren en worden o.a. op de hoogte gehouden van ‘social events’ van de ambassade of het consulaat.
De projectleider is verantwoordelijk voor het begeleiden van de klant in de ontwikkeling van deze nieuwe service en het aansturen van de ontwikkelaars.

Typering gezochte medewerker
DBV/IV zoekt een Projectleider met ruime ervaring op het gebied systeemontwikkeling, migraties en het inregelen van beheer. De gezochte projectleider is in staat zowel de leverancier als de interne organisatie aan te sturen en weet hiertussen bruggen te slaan. De projectleider rapporteert aan het Hoofd DBV/IV.

Werkomgeving
Bij BZ zijn wereldwijd circa 5000 medewerkers werkzaam op vertegenwoordigingen in ca. 130 landen. Deze vertegenwoordigingen zijn verbonden in één wereldwijde ICT-infrastructuur bestaande uit diverse informatiesystemen, netwerken en communicatiemiddelen.

Binnen BZ zijn een groot aantal IV taken gebundeld in de Informatievoorzieningscluster van de Directie Bedrijfsvoering (DBV/IV). DBV/IV regisseert oa. de relatie tussen klanten/opdrachtgevers en leveranciers, met als doel de primaire processen van BZ optimaal te ondersteunen en de medewerkers van BZ zo flexibel mogelijk te laten werken met een eigentijdse, veilige en betrouwbare digitale werkomgeving.

Het beheer en onderhoud van de ICT omgeving (applicaties en techniek) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) is uitbesteed aan diverse leveranciers, zowel commerciële marktpartijen als overheidsinstellingen. De DBV/IV organisatie is verantwoordelijk voor strategische regievoering en ondersteuning van de CIO bij het uitvoeren van zijn (inter)departementale taken op bestuursniveau alsmede voor tactische regievoering (vraag van projectleiders en directeuren / aanbod van SSC’s en andere externe leveranciers) en operationeel niveau (vraag van verschillende gebruikersgroepen en aanbod van specifieke diensten door derden).

Competenties
· Resultaatgerichtheid
· Bestuurssensitiviteit
· Aansturing organisatie
· Overtuigingskracht
· Anticiperen
· Omgevingsbewustzijn
· Netwerken
· Creativiteit
· Klantgerichtheid
· Stressbestendig

Kennis en ervaring
· Academisich /HBO werk- en denkniveau, of een vergelijkbare combinatie van kennis en ervaring,
· Je hebt aantoonbaar ruime kennis van en ervaring met project management in een complexe omgeving (vaktechnisch of beleidsmatig, grootschalig, groot aantal partijen, tegengestelde belangen, verwachtingenmanagement)
· Je hebt aantoonbaar ruime ervaring met het sturen op het ontwikkelingen van mobiele applicaties
· Je bent in staat om partijen met tegengestelde belangen op één lijn te brengen met een aanvaardbaar en te behalen resultaat voor ogen binnen tijd en budget.
· Je bent in staat tijdig risico’s te onderkennen en te managen,
· Je hebt ervaring met het aansturen van leveranciers,
· Je beschikt bij voorkeur over PRINCE2 Practitioner (of vergelijkbare methode), MSP en Management of Risk (is een pré).
· Je beschikt bij voorkeur over ervaring met Microsoft Dynamics CRM (is een pré).
· Je hebt ervaring met sturingsmechanismen als Agile en IPMA (is een pré).

Bijzonderheden
Bij het uitvoeren van deze opdracht is VOG verplicht: Ja
Duur: 9 maanden
Startdatum: ZSM
Optie op verlenging: Ja
Locatie: Den Haag
Uren per week: 36 uur
Uurtarief (per uur, all-in, ex BTW): Zo scherp mogelijk
Datum geplande intakegesprek: 06-04-2016, tussen 09:00 – 12:00 uur.
Sluitingsdatum van uw aanbieding: 30-03-2016 aanleveren voor 12:00 uur.
Nominatiedatum Opdrachtgever: 31-03-2016, 12:00 uur.
Branche/Klant: Overheid/Ministerie van Buitenlandse Zaken

Regio
Nederland – Zuid-Holland

Startdatum
ZSM

Duur
9 maanden

Referentienr.
10160585

[ad_2]

Source link