[ad_1]

“Programma Secretaris”

Over de opdrachtgever
De opdrachtgever is de coöperatie van de sociale diensten van Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Utrecht (de G4) op het gebied van informatie­voorziening. We brengen vraag en aanbod samen en we ontwerpen, ontwikkelen, beheren en onderhouden ICT-applicaties. We leveren maximale gebruikersfunctionaliteit, zowel voor de professionals in het sociale domein als voor de burgers die gebruik maken van deze diensten. Samenwerking voorkomt dat elke gemeente het wiel zelf moet uitvinden. Bovendien zorgen kennisdeling en gezamenlijke inkoop voor meer efficiency.

Programma Professional Portal/Innovatie (PP/I)
Het programma Professional Portal/Innovatie (PPI) realiseert met de bouw en implementatie van de portal Edison een modernisering van de werkprocessen en de ondersteunende ICT-systemen van het sociale domein van de G4. Edison maakt het voor professionals in de backoffice mogelijk om Werk-, Inkomens- en Voor­zieningendossiers van hun klanten in te zien en om via de portal digitaal met cliënten te communiceren. Burgers kunnen via Edison zelf online vanuit huis zaken aanvragen, hun dossier inzien, wijzigingen doorgeven etc. De portal vervangt op termijn de bestaande applicaties, te beginnen met de bestaande E-formulieren Werk & Inkomen.

Positie
Er zijn twee secretarissen die samen een 15-tal overleggen ondersteunen. Zij ressorteren rechtstreeks onder en ondersteunen de adjunct-directeur Regie en de programma directeur PPI inhoudelijk bij onder andere bestuurlijke en beleidsvraagstukken. De vacante functie is ondergebracht binnen de PPI organisatie.

Profielbeschrijving
· De secretaris is in operationele zin verantwoordelijk voor plannen, voorbereiden, verslagleggen en afwikkelen van vergaderingen in de governance structuur waar demand van G4 opgehaald en bestuurd word door o.a. directeuren en managers uit de vier gemeenten;
· Hij/Zij opereert hierin, in een complex politiek en bestuurlijk speelveld aan thema’s, actualiteiten, deelnemers en belanghebbenden;
· Hij/Zij herkent verbanden in de vergadercyclus waardoor verbinding ontstaat met inhoud en planning van de verschillende besturingsagenda’s;
· Hij/Zij managet zelfstandig een breed scala aan activiteiten die met name voortkomen uit werkzaamheden van de adjunct-directeur Regie en de projectdirecteur PPI en het reguliere demand van de business en het BCM-platvorm.

Taken
1. Bereidt bestuurlijke besluitvorming in de governance met G4 voor door concipiëren, beoordelen en redigeren van vergaderstukken en presentaties, toetst deze op kwaliteit en inhoudelijke consistentie;
2. Verantwoordelijk voor voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen en bewaakt voortgang van actiepunten en uitvoering van implementatie van besluiten;
3. Legt verbanden in de vergadercyclus door planning en inhoud van de besturingsagenda’s hierop af te stemmen;
4. Verantwoordelijk voor het plannen en laten vaststellen van de vergadercyclus voor de gehele governance structuur;
5. Levert bij vergaderingen ondersteuning aan de bestuurders en deelnemers en coördineert hun inbreng hierbij;
6. Verantwoordelijk voor het organiseren van bijeenkomsten en heidagen;
7. Jaagt acties na, redigeert stukken of vorm en consistentie, maakt agenda’s, etc.;

Competenties

Organisatie specifiek:

· Klantgericht.
· Resultaatgericht.
· Samenwerken.

Functie specifiek:

· Daadkracht.
· Besluitvaardigheid.
· Plannen en organiseren
· Tact.
· Proactief.
· Delegeren.

Kennis en ervaring
Eisen
· HBO werk- en denkniveau;
· Zeer ruime relevante werkervaring in bestuurlijke
omgeving;
· Min. 5 jaar werkervaring in zware, inhoudelijk
ondersteunende functie waarin discretie en
betrouwbaarheid essentieel zijn;
· In staat zijn de organisatie ‘te kunnen
lezen’ (organisatiesensitief);
· Communicatief zeer vaardig, zowel in woord als schrift.

Wensen
· Werkhouding kenmerkt zich door overzicht, structuur,
consciëntieus, zorgzaam/dienstbaar en respectvol;
· Anticiperen en adequaat reageren op activiteiten van
directie en wisselende omstandigheden;
· Fungeren als vraagbaak voor collega’s en stakeholders;
· Ondernemend, initiatiefrijk en verantwoordelijkheidsbesef;
· Ervaring met Lean, projectmanagement o.b.v. Prince2 en
scrummethodiek is een pre.

Periode en inzet
Beschikbaarheid: 32 tot 36 uur per week
Inzet: per direct
Contractduur: 12 maanden
Richttarief: € 48 per uur incl. reis- en verblijfkosten, parkeerkosten, excl. BTW.

[ad_2]

Source link