[ad_1]

Functie
Project Medewerker

Expertise

Werkzaamheden
Projectmedewerker

ALGEMEEN:
Binnen de unit ICT zijn wij op zoek naar een medewerker project ondersteuning. De medewerker biedt ondersteuning aan de projectmanager op het gebied van diverse administratieve taken. Onder andere bij het beheer van projecten en/of kostenplaatsen. De beheersmatige taken bestaan uit het bewaken van het budget, planning, boekhouding, archief, prognose en risicomanagement. Je rapporteert aan het teamhoofd ICT Werkplekbeheer.

TAKEN:
· Communicatie met de verschillende onderdelen van de ICT organisatie
· Registreert, controleert en beheert, met behulp van werkinstructies/-programma, procedures, o.a. offertes, contracten en projecten zodanig dat deze tijdig, correct en volledig zijn
· Verzamelt en verwerkt informatie ten behoeve van periodieke rapportage voor projecten/kostenplaatsen
· Bewaakt financieel en administratieve werkafspraken en informeert actief de projectmanager
· Levert een actieve bijdrage in dossiervorming van betrokken projecten
· Verzorgt de interne informatievoorziening betreffende project en/of kostenplaats
· Het vroegtijdig signaleren van knelpunten en op basis daarvan acties uitzetten
· Verzorgt periodiek overzichten betreffende uitstaande offertes en contracten
· Plaatsen van bestellingen en het doen van afroepen bij leveranciers
· Communicatie met de verschillende onderdelen van de ICT organisatie t.b.v de projecten en 3e partijen

VERANTWOORDELIJKHEDEN:
· Foutloos administratief proces
· Snelle en adequate opvolging en afhandeling van taken

PROFIEL:
· Minimaal 3 jaar relevante werkervaring met het voeren van projectadministratie
· Minimaal MBO-niveau of dit niveau verkregen door werkervaring
· Uitstekend cijfermatig inzicht, nauwkeurig
· Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
· Ervaring met Excel specifiek en MS Office pakket
· Je bent enthousiast, gedreven en pro actief
· In het team en daarbuiten weet je de verbinding te maken en te behouden
· Goede communicatieve vaardigheden
· Betrouwbare, evenwichtige, integere persoonlijkheid
· Teamspeler

Bijzonderheden
Bij het uitvoeren van deze opdracht is VOG verplicht: Ja
Duur: 6 maanden
Startdatum: 01-03-2016
Optie op verlenging: Ja
Locatie: Rijswijk
Uren per week: 32-36 uur. Max. 936 uur
Uurtarief (per uur, all-in, ex BTW): Zo scherp mogelijk
Datum geplande intakegesprek: Onbekend
Sluitingsdatum van uw aanbieding: 26-02-2016 aanleveren voor 12:00 uur.
Nominatiedatum Opdrachtgever:29-02-2016, 12:00 uur.
Branche/Klant: Overheid/COA

Regio
Nederland – Zuid-Holland

Startdatum
01-03-2016

Duur
6 maanden

Referentienr.
10160324

[ad_2]

Source link