Project Medewerker, Project Officer, Project Support, Projectondersteuner, Projectsecretaris/Nederland – Zuid-Holland
[ad_1]
Functie
Project Medewerker, Project Officer, Project Support, Projectondersteuner, Projectsecretaris
Expertise
Werkzaamheden
proces/ productdeskundigen (3FTE)
Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Einddatum: 01 september 2016
Aantal uren per week: 36 uur per week
Functieniveau: Senior
Opleidingsniveau: WO
Standplaats: Zoetermeer
Achtergrond opdracht
Een project trekt voor een korte periode een aantal P&P’ers weg uit de lijnorganisatie. Hierdoor ontstaat een tekort aan inzetbare P&P capaciteit om het primaire proces te bedienen. Het primaire proces is de maandelijkse bekostigingsronde door de afdeling productie. De onderwerpen die iedere maand op de planning staan / moeten komen te staan, moeten ‘voorbereid’ worden.
De middels deze offerte gevraagde capaciteit wordt op het primaire proces ingezet, zodat de zittende capaciteit kennis en ervaring kan inzetten in het project.
Als het project conform planning gerealiseerd wordt, is de gevraagde inzet tot 1 juli 2016.
Opdrachtomschrijving/werkpakket
De (senior) proces- en productdeskundige is verantwoordelijk voor de interne coördinatie van het ontwerpen van de bedrijfsprocessen, administratieve organisatie en voor het ontwikkelen van nieuwe- en aanpassen van bestaande producten. Meer specifiek is de proces- en productdeskundige verantwoordelijk voor:
• Analyseren van de bestaande processen, kennis nemen van nieuwe uit te voeren regelgeving en aangeven van de consequenties daarvan voor de processen en producten;
• Maken, aanpassen en monitoren van afspraken met ketenpartners, zoals ICT-Demand, W&R deskundigen, AIR analisten en Informatieproducten;
• Beoordelen en accorderen van functionele ontwerpen;
• Opstellen van testscripts en uitvoeren van gebruikers acceptatietesten;
• (doen) Ontwerpen van werkinstructies, schema's, formulieren e.d.;
• Vastleggen van (wijzigingen van) de procesbeschrijvingen;
• Leveren van ondersteuning, advies en begeleiding bij de implementatie van de nieuwe/aangepaste processen en producten;
• Signaleren van risico’s op basis van de planning en hierop anticiperen.
De P&P’ers vallen onder de teammanager. Het team bestaat uit ongeveer 20 personen
Functie-eisen
P&P is geen beschreven en bestaande functie, waardoor er geen standaardprofiel beschikbaar is. Vergelijkbare benamingen zouden kunnen zijn ‘procesmanager’ of ‘werkvoorbereider’.
Omdat het hier gaat om ‘snel inzetbare capaciteit’, is werkervaring in een soortgelijke functie een vereiste.
Kandidaten moeten ervaring hebben met de hierboven genoemde werkzaamheden (bij voorkeur met allemaal).
Voor nieuwe P&P’ers wordt uitgegaan van 6 maanden tot 1 jaar aan inwerktijd. Die tijd is in dit geval niet beschikbaar, dus kandidaten moeten een steile leercurve aankunnen.
De achtergrond van de kandidaten is WO werk/denkniveau, waarbij de opleidingsrichting minder relevant is.
Opdrachtgever is sterk automatiseringsgeorienteerd, kandidaten moeten aantoonbare ervaring hebben met geautomatiseerde programma’s.
De kandidaten moeten overweg kunnen met ‘in het diepe gegooid te worden’ en (met behulp van onderstaande vaardigheden en competenties)zichzelf snel zelfstandig te kunnen bedruipen, waarbij ze vertrouwen uitstralen en vertrouwen geven aan zowel management als collega’s.
Vereiste vaardigheden en competenties
• Flexibiliteit;
• Omgevingsgerichtheid;
• Resultaatgerichtheid;
• Samenwerken;
• Accuratesse;
• Verantwoordelijkheid nemen;
• Oplossingsgericht denken;
• Communicatie;
• Analyserend vermogen.
Tariefsindicatie tussen ca. € 40,– incl. reiskosten, excl. BTW. Wij nodigen ook kandidaten zonder VAR uit te reageren. Wij kunnen u voor de duur van het project op de payroll nemen.
Interesse? Dan ontvangen wij graag het volgende van u:
– recent cv, toegespitst op de functie
– persoonlijke motivatie
– uurtarief incl. reiskosten, excl BTW
Bijzonderheden
Regio
Nederland – Zuid-Holland
Startdatum
07-04-2016
Duur
5 maanden
Referentienr.
92160101
[ad_2]
Source link