[ad_1]

Programma- en ketenmanager Doorontwikkelen BRON

Het programma Doorontwikkelen BRON richt zich op het verbeteren van de informatieuitwisseling tussen de opdrachtgever en de onderwijsinstellingen. Het gaat om informatie over deelname, resultaten, instellingen en opleidingen, en de informatie over de bekostiging.
Tot slot richt het programma zich op het bieden van services door de opdrachtgever om processen in de onderwijsketen te ondersteunen. Doorontwikkelen BRON moet zorgen voor het verminderen van administratieve lasten en ondersteuning van instellingen (Kamerstuk 29515 VIII, nr. 356). Tevens draagt het bij aan de uitvoering van wettelijke taken en van beleidsmaatregelen. Tot slot zorgt het voor een gemoderniseerd informatielandschap bij de opdrachtgever met gevolgen voor de huidige BRON en BRIN systemen. Voorzien is dat de laatste projecten afgerond zijn in 2021. Het programma is opgenomen op het rijksictdashboard. Het programma is onderwerp geweest van een (positieve) BIT-toets voorjaar 2016.

De ca. 34-38 projecten vanwege het programma betreffen alle sectoren. Enkele projecten in het programma gericht op middelbaar beroeps- en hoger onderwijs zijn al gestart in 2014 (en nu deels afgerond), primair en voortgezet onderwijs volgen (bekostigd en onbekostigd). In Trancheplannen wordt bepaald welke projecten in een jaar gerealiseerd worden.

Bestuurlijke afstemming over het Trancheplan, inclusief scope, mijlpalen en werkwijze per project via de project- en werkgroepen geschiedt in het Regieplatform Doorontwikkelen BRON. Voor de opdrachtgever zijn daarbij de afspraken gemaakt in het overleg met OCW, met name via de OCW Stuurgroep Doorontwikkelen BRON, kaderstellend en richtinggevend.

Het merendeel van de projecten is sectorgericht maar onderdelen van het programma richten zich op sectoroverstijgende ontwikkelingen. Afhankelijk van de aard van het project participeren daarin medewerkers van onderwijsinstellingen, leveranciers van leerlingen- en studenten-administratie, vertegenwoordigende sectororganisaties en derden (zoals SBB, SaMBO-ICT, Kennisnet en Studielink), inspectie van het onderwijs, OCW en diverse onderdelen van de opdrachtgever.

Voor dit programma wordt een programma- en ketenmanager gevraagd.

Opdrachtomschrijving/werkpakket

Geen enkele partij in de keten is de baas van de keten. De programmamanager bewaakt en bevorderd in het programma het ketenperspectief. De voor het programma en specifieke projecten in te richten organisatie- en overlegstructuren moeten er daarom voor zorgen dat alle partijen een passende rol krijgen in de uitvoering van projecten en dat de gezamenlijke doelstellingen kunnen worden geformuleerd en gerealiseerd.
De programmamanager heeft een belangrijke rol in het inrichten en het functioneren van deze organisatie- en overlegstructuren, gegeven het Plan van Aanpak Doorontwikkelen BRON dat ketenbreed is vastgesteld in 2015. Een tweede belangrijke taak van de programmamanager is het mede inrichten en coördineren van activiteiten gericht op de implementatie in de keten van de verschillende projecten. Tot slot adviseert hij de OCW opdrachtgever en het (bestuurlijk) Regieplatform in hun taakuitvoering.

Resultaatgebied & verantwoordelijkheden

De programma- en ketenmanager zal zich daartoe vanaf januari 2018 in eerste instantie bezig houden met:
– het voorzitterschap/secretariaat van
— de projectgroep vanwege de projecten vo/vavo-inwinnen,
vo-bekostiging en vo-informatiediensten
— de projectgroep voor het project niet-bekostigd mbo/ho
beide gericht op het uitvoering van de door de
opdrachtgever gefiatteerde PID’s en PSA’s en daarin
opgenomen bestuurlijke afspraken in de keten, inclusief het
vaststellen van de projectplannen op ketenniveau (testplan,
implementatieplan, conversieplan), het bewaken van de
voortgang van de softwareontwikkeling en uitvoering van
de ketenplannen, het vervullen van de rol van
productowner, en waar nodig deelname aan relevante
werkgroepen
– het voorzitterschap/secretariaat van de sectoroverstijgende
projectgroep vanwege de projecten RIO (gericht op
kaderstellende activiteiten voor het realiseren van het
register, ontsluiting, koppelen BRON), gericht op het
periodiek vaststellen van het informatiemodel, het oplossen
van sectoroverstijgende issues en afstemmen van de
sectorale implementatie
– het voorzitterschap/secretariaat van het implementatieteam
vo respectievelijk RIO mbo, alsmede het bewaken van de
voortgang van het project mbo-informatiediensten
– de deelname aan de OCW Stuurgroep Doorontwikkelen
BRON, inclusief het opstellen van de maandelijks
rapportages en periodiek overleg met de opdrachtgever
inzake het functioneren van alle ketenpartners en waar
nodig mogelijke interventies vanwege issues en risico’s
– de deelname aan het Regieplatform Doorontwikkelen BRON
inclusief het opstellen van de daarvoor benodigde
rapportages en adviezen over de voortgang van lopende
projecten, gehoord alle stakeholders
– het onderhouden van contacten met relevante stakeholders
gericht op het voorkomen van of oplossen van problemen
en issues bij lopende projecten
– het inrichten van de organisatie- en overlegstructuur van in
2018 op te starten projecten

De ondernemende en resultaatgerichte programmamanager onderneemt deze activiteiten op eigen initiatief en met sociale durf, gegeven het kader in het Trancheplan 2018 en nadere besluitvorming over de uitvoering daarvan in het Regieplatform en de OCW Stuurgroep.

Functie-eisen
– academisch denk- en werkniveau
– ervaring met grootschalige en complexe programma’s en
projecten (>5 jaar)
– ervaring met veranderingstrajecten bij rijksoverheid, m.n.
uitvoeringsorganisaties (>5 jaar)
– ervaring met veranderingstrajecten in ketenverband, m.n.
onderwijsinstellingen, leveranciers van leerling- en
studentenadministraties, bestuurlijke vertegenwoordigers
(>7 jaar)
– ervaring met de verschillende test- en
implementatietrajecten in ketenverband (>5 jaar)
– ervaring met kwaliteits- en risicomanagement (> 3 jaar)
– ervaring met MSP en MoP
– inzicht in politieke en bestuurlijke verhoudingen;
– inzicht in beleid en wetgeving van het onderwijs:

Vereiste vaardigheden en competenties
– uitstekende communicatieve vaardigheden
– groot bindend vermogen en bruggenbouwer
– anticiperend vermogen en flexibiliteit
– omgevingsgericht en netwerken
– bestuurssensitiviteit
– organiserend vermogen en resultaatgericht
– creativiteit
– stressbestendig

Heeft u interesse?
Stuurt u dan uiterlijk 2 oktober vóór 10.00 uur
– uw CV in een Word-document, met uw initialen en geboortedatum;
– uw motivatie waarom u de beste kandidaat bent.
– uw beschikbaarheid en eventuele vakantieplannen.
– uw uurtarief incl. reis- en verblijfkosten, excl. BTW.

Beoordeling
De cv’s zullen beoordeeld worden op kwaliteit, ervaring en prijs.
Een eventueel selectiegesprek zal plaatsvinden op 17 oktober 2017.
Startdatum: 1-1-2018
Einddatum: 1-1-2019
Aantal uren per week: gemiddeld 28 in 2018
Functieniveau: programmamanager
Opleidingsniveau: wo master
Standplaats: nader te bepalen

[ad_2]

Source link