[ad_1]

Functie
Process Manager

Expertise

Werkzaamheden
Procesmanager Digitaal Stelsel: casus Grondwater

Situatieschets organisatie:
Beschrijving van de eenheid en het team (denk aan doelen en taken)
Vanuit het programma Beleid maak je Samen wordt organisatieverandering gerelateerd aan veranderingen betreffende Digitalisering, Informatisering en Automatisering gefaciliteerd.

Als uitgangspunt wordt gehanteerd dat de provincie haar maatschappelijke doelen realiseert in verbinding met de buitenwereld door haar eigen belangen te verbinden aan de belangen van haar partners en inwoners.

Daarbij zijn een aantal uitgangspunten van toepassing:
· Nastreven van een optimale interne beleidsafstemming en het delen van ervaringen en informatie gericht op een goede verbinding met de buitenwereld;
· Optimaal gebruik (beleids) informatie bij beleidsontwikkeling;
· Basis op orde & innoveren;
· Integraal perspectief & eigenaarschap;
· Experimenteren & realiseren.

Er zijn verschillende projecten geïdentificeerd, die op de lange of korte termijn een bijdrage leveren aan het behalen van de doelstelling. Op de korte termijn worden projecten uitgevoerd, waarbij fundamentele lange termijn vraagstukken kunnen worden geïdentificeerd en getackeld (dus leren en ervaring opdoen voor de langere termijn).

Situatieschets project
Projectdoel:
Het korte termijn doel is de realisatie van een oplossing passend bij een vraagstuk binnen het beleidsdomein Grondwater.
Het lange termijn doel is om fundamentele lange termijn vraagstukken (bijvoorbeeld gerelateerd aan de veranderingen in de Omgevingswet) te identificeren en tackelen.

Inhoud van het project:
Het project bestaat enerzijds uit een leertraject gericht op de lange termijn en anderzijds uit een realisatietraject om het leertraject te faciliteren.

Leertraject:
Hierbij gaat het om het identificeren, onderzoeken, analyseren en het komen met voorstellen op (fundamentele) vragen tijdens het realisatietraject.

Mogelijke onderwerpen zijn: de generieke insteek van dit soort beleidsvraagstukken, de afbakening van beleidsinformatie, het eigenaarschap van nieuwe informatie en organisatie-inrichting, de ondersteunende organisatie t.a.v. deze aard van informatie, de ontsluiting van dergelijke informatie en leerervaring opdoen met het werken met platformen gedeeld met andere partners. Hierbij gaat het om een iteratief proces waarbij op basis van een procesaanpak de vraagstukken worden geïdentificeerd en uitgediept.

Realisatietraject:
Hierbij gaat het om het realiseren van een oplossing passend bij het vraagstuk dat momenteel op het beleidsterrein Grondwater speelt.

Voor grondwater voeren verschillende overheidsorganisaties taken uit. Afhankelijk van de omstandigheden zijn bepaalde wetgeving en beleidskaders van toepassing. Dit is een complex gegeven, waardoor discussies kunnen ontstaan, wie waarvoor verantwoordelijk is. De eenheid Ruimte en Bereikbaarheid heeft hierbij de behoefte om de huidige oplossing, gericht op de informatie over wie waarvoor verantwoordelijk is in het grondwaterbeheer en welke wettelijke en beleidsmatige kaders daarbij gelden, verder te professionaliseren.

De oplossing zal hierbij moeten worden gerealiseerd via een projectmatige agile aanpak, waarbij inhoudelijk de vakexpertises beleidsontwikkeling, (beleids) informatie voorziening en informatief & automatisering betrokken zijn. Insteek is om hetgeen gerealiseerd wordt ook daadwerkelijk te gebruiken, echter uitkomst kan ook zijn dat de toegevoegde waarde in het leertraject moet worden gevonden, en het dus wellicht als experiment moet worden gezien.

Projectfasering:
Het traject kent een historie met een gepercipieerde operationele (tool-gerelateerde) insteek en is inmiddels gepositioneerd vanuit een strategische insteek.

Er is een Informatie Advies en Startdocument beschikbaar als input voor de realisatie fase.

Voor de realisatiefase (gericht op leer- en realisatietraject) zal allereerst een plan van aanpak (proces- en projectmatig) moeten worden geformuleerd. Dit is de scope van deze opdracht.

Na oplevering en vaststelling van het plan van aanpak, zal de daadwerkelijke realisatie starten. Op basis van de ervaringen kan de opdracht van de procesmanager worden verlengd om het traject ook daadwerkelijk te realiseren.

Functieomschrijving:
Wij zoeken een direct inzetbare “stevige” Procesmanager met projectmatige competenties.

Complexe omgevingen zijn voor jou snel te doorgronden, waarbij je ook snel een vraagstuk kunt concretiseren en een advies kunt geven betreffende de praktische vervolgstap.

Het procesmatige leertraject en het projectmatige realisatietraject kan door jou prima worden gecombineerd.

Functie-eisen:
Gevraagde opleidingen
Academisch werk- en denkniveau of HBO met een pragmatische insteek, op het snijvlak van veranderkunde en Informatievoorziening / ICT.

Gevraagde kennis:
– Kent het verband tussen organisatie verandering en de invoer van digitale middelen.
– Kent de dynamiek van een leertraject en daarnaast van een realisatietraject.
– Kent methodieken om snel overzicht en inzicht te creëren in een complexe situatie.
– Kent de ontwikkelingen t.a.v. (het Digitaal Stelsel van) de Omgevingswet en kan de realisatiecasus daarin plaatsen.

Gevraagde werkervaring:
– Meer dan 3 jaar (recente) ervaring als procesmanager in relatie tot de invoer van digitale middelen.
– Meer dan 5 jaar ervaring met complexe veranderprocessen en implementatietrajecten.
– Meer dan 5 jaar ervaring op alle niveaus binnen een organisatie.
– Meer dan 3 jaar (recente) ervaring met de combinatie leertraject & realisatietraject.
– Meer dan 3 jaar (recente) ervaring in het Omgevingsdomein.
– Meer dan 5 jaar ervaring met trajecten gericht op de ontsluiting van verschillende soorten van informatie waaronder geo-informatie.

Knock-out criteria:
1. Ervaring met procesbegeleiding in een experimenteersituatie.
2. Ervaring met het creëren van draagvlak op verschillende niveaus binnen een organisatie en binnen verschillende afdelingen.
3. Ervaring met verander- c.q. leertrajecten passend bij het introduceren van nieuwe digitale middelen.
4. Ervaring met een vraaggestuurde, projectmatige aanpak gericht op Informatie Voorziening en Informatie & Communicatie.

Bijzonderheden
Bij het uitvoeren van deze opdracht is VOG verplicht: Ja
Duur: 1,5 maanden
Startdatum: 13-06-2016
Optie op verlenging: Onbekend
Locatie: Zwolle
Uren per week: Gemiddeld 16 uur (aanwezigheid vereist op ma en do)
Uurtarief (per uur, all-in, ex BTW): Zo scherp mogelijk
Datum geplande intakegesprek: 02-06-2016 tussen 13:00 / 17:00 uur.
Sluitingsdatum van uw aanbieding: 23-05-2016, aanleveren voor 10:00 uur
Nominatiedatum Opdrachtgever: 24-05-2016 10:00 uur
Branche/Klant: Overheid/Provincie Overijssel

Regio
Nederland – Overijssel

Startdatum
13-06-2016

Duur
1,5 maanden

Referentienr.
10160820

[ad_2]

Source link