[ad_1]

Voor een directe opdrachtgever in Leeuwarden is Harvey Nash op zoek naar een Porfoliemanagement Controller.

Doel van de functie/feitelijk opgedragen werkzaamheden

– Bijdrage aan bereiken strategische doelstellingen en voorbereiden van beslissingen

– Bijdrage aan efficiënte en effectieve bedrijfsprocessen en prestaties evalueren

– Realiseren betrouwbare (financiële) informatieverzorging en signaleren van risico’s

– Naleving van relevante wet- en regelgeving

– Specifieke aandachtsgebied portfoliomanagement/ projectcontrolling

Werkzaamheden

Analyse, Advies en Ontwikkeling

* Gevraagd en ongevraagd (op eigen initiatief) analyseren van trends, (externe) studies, beleidsnota’s, wetgevingsvoorstellen, vraagstukken e.d. op het vakgebied en het adviseren daarover;

* Beoordelen van deze materie op relevantie en consequenties en zo nodig en/ of mogelijk integreren in de ontwikkeling of uitwerking van de primaire en ondersteunende processen en organisatie bij het CJIB;

* Deelnemen aan dan wel leiden van projecten, werkgroepen en samenwerkingsverbanden en hierin vanuit een adviesrol leveren van sturende en materie-inhoudelijke bijdragen;

* Verrichten van (beleids-, bestuurs-, of juridisch gerelateerd) onderzoek naar de toepassing en effectiviteit van bestaande wetgeving, werkwijzen, procedures en dergelijke en het ter zake formuleren van adviezen over de wenselijkheid en noodzaak (tot vernieuwing); * Vanuit een inhoudelijke deskundigheidsrol verrichten van onderzoek naar en/of leveren van bijdragen aan (beleids- en wetgeving) processen en werkwijzen;

* Bijdrage leveren aan business cases die ten behoeve goedkeuring van projecten en investeringen dienen te worden opgesteld (in samenwerking met de business consultant of projectleider);

* Coördineren van P&C-cyclus en implementatie financiële wet- en regelgeving;

* Het vanuit financieel en bedrijfseconomisch oogpunt mede ontwikkelen en beoordelen van het algemeen beleid van het CJIB;

* Begeleiden en/of coachen van medewerkers, management in hun integraal functioneren en het stimuleren van leren, ontwikkeling en samenwerking in de organisatie;

Control

– Het leveren van inhoudelijke bijdragen aan (Rijks)begroting, jaarplan CJIB , periodieke rapportages, departementaal jaarverslag, jaarrekening , checklist, in-control statement en balansdossier;

– Het monitoren van de realisatie van gemaakte afspraken omtrent te leveren gegevens;

– Het ten behoeve van de departementale control leveren van overzichten van de voortgang van de werkzaamheden inzake begroting, jaarrekening etc.;

– Het zorg dragen voor de totstandkoming van de jaarplannen per directie, KPI-dashboard op directie- (strategisch) en op tactisch/operationeel niveau;

– Het toezien op het werken volgens de normen en regels volgend uit de missie en visie van het CJIB;

– Beoordeling van beleidsvoornemens/-voorstellen, projectenportfolio, programma’s en projecten op samenhang inhoudelijke doelstellingen, middeleninzet, realisatie tarieven, doelmatigheid en doorvertaling van consequenties voor kostprijzen, budget/formatie en financiering alsmede advisering t.b.v. besluitvorming;

– Het leveren van input vanuit jaarplan en prognoses ten behoeve van het bepalen van kostprijzen in het kader van financieringsafspraken;

– Verzorgen van periodieke bedrijfseconomische en financiële analyses, rapportages en forecasts.

– Het leveren van een bijdrage aan en opstellen van meerjarenbegroting en meerjareninvesteringsplannen a.d.h.v. ICT-roadmaps, meerjarenhuisvestingsprogramma en (outline) business cases

Beheer

 Het mede implementeren van managementcontrolsysteem instrumenten

 Het zorg dragen voor het actueel houden van de documentatie mandaten.

 Benefittracking; het volgen van de realisatie van voorgenomen benefits (incl. (structurele) kosten) van projecten en programma’s.

Speelruimte

– abstractere onderwerpen en niet duidelijk omlijnde keuzefactoren en kaders

– wet- en regelgeving, vastgesteld beleid en overige richtlijnen

– beoordeling op kwaliteit, bruikbaarheid en realisatie van ontwikkelde bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen en op afstemming daarvan op andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen

– werkwijzen en inhoud van te leveren adviesproducten komen tot stand op basis van een besluitvormingsproces

Kennis en vaardigheden

* gedegen inzicht in ontwikkelingen in de functionele omgeving

* kennis van en ruime ervaring met beleids- en besluitvormingsprocessen

* diepgaande kennis van en inzicht in het eigen aandachtsgebied

* kennis van en inzicht in relevante in- en externe ontwikkelingen

* gevoel van bestuurlijke en politieke verhoudingen

* in staat zijn het beleid van het CJIB uit te dragen

* vaardigheid in het kunnen samenstellen van beleidsvoorstellen, adviezen en rapportages

* vaardigheid in het begeleiden van medewerkers op inhoudelijk terrein en vanuit een breder kennis- en ervaringskader

* afgeronde bedrijfseconomische opleiding op post-HBO/ academisch niveau en naast financieel economische kennis tevens aanvullende kennis voor het kunnen leveren van de gewenste complementaire inbreng

* kennis van bedrijfseconomische en comptabele wet- en regelgeving

* kennis van BIV (bestuurlijke informatieverzorging)

* vaardigheid in het uitvoeren van financiële en bedrijfseconomische analyses, het beoordelen van prestatiegegevens en het verwerken van de bevindingen in rapportages en adviezen

* vaardigheid in het opstellen van financieel bedrijfseconomische beleidsnotities en adviezen in staat zijn zich op essentiële zaken te richten door zich ten eerste telkens af te vragen waardoor en waarom het CJIB presteert zoals ze presteert en ten tweede externe referentiepunten (= best practices/ benchmarks) voor waardecreatie te verschaffen

Contacten

– Vertegenwoordigen van het CJIB in intra-, interdepartementale overleggremia voor wat betreft het eigen vakgebied;

– Met directie en strategisch management over de bedrijfsvoering in de meest brede zin en specifiek t.a.v. aspecten van de begroting en afspraken in het kader van de P&C cyclus om informatie uit te wisselen en afstemming te realiseren

– Afstemming over voorbereiding en uitvoering van de P&C cyclus, om informatie uit te wisselen en afspraken te maken over uitgevoerde audits

– Met IUC-Noord (= shared service organisatie op gebied van inkoop) over contracten en optimalisatie van inkoopprocessen, offertetrajecten en (Europese) aanbestedingen

Competenties

* Nieuwsgierigheid

* Accuratesse

* Verbinden, samenwerken

* COPAFIJTH-breed denken

* Pro-actief en initiatief

* Communicatie

* Strategische en kritische denkvaardigheden

* Overtuigingskracht

* Oordeelsvorming

* Probleemanalyse

* (Professionele) Integriteit

* Organisatiesensitiviteit

* Onafhankelijkheid

* Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Startdatum: z.s.m.

Einddatum:12 maanden na startdatum, met optie op verlenging

Aantal uren per week: 36 uur

Functieniveau: Senior

Opleidingsniveau: HBO / WO

Standplaats: Leeuwarden

[ad_2]

Source link