[ad_1]

TAKEN
1. Archiefbeleid
• Het mede vormgeven en toepassen van het informatie- en archiefbeleid.
• Het leveren van een bijdrage aan het opstellen en onderhouden van procedures en instrumenten voor informatieen
archiefbeheer of het vertalen van rijksbrede instrumenten en kaders naar de BZ-omgeving.
• Het bijdragen aan projecten op het gebied van het informatie- en archiefbeheer.
• Het leveren van een inhoudelijke bijdrage in (externe) overleggen.
• Het signaleren van veranderingen en knelpunten in de werkzaamheden, geleverde diensten en producten.
• Het verzamelen en analyseren van uitvoeringsgegevens uit informatiesystemen en praktijkervaringen van BZmedewerkers
met betrekking tot informatievoorziening.
• Het (mede) realiseren van onderzoeken/audits/evaluaties op het gebied van het informatie- en archiefbeheer
binnen BZ.

2. Archiefbeheer
• Het opzetten, beheren en complementeren van de geldende ordeningstructuur.
• Het koppelen van formele bewaar- en vernietigingstermijnen aan informatiebestanden ten behoeve van selectie
van archieven.
• Het aanmaken, plaatsen en afsluiten van dossiers binnen de geldende ordeningsstructuur en
waarderingsystematiek.
• Het indien nodig verrichten van overige voorkomende werkzaamheden in het informatie- en archiefbeheer.

3. Gebruikersondersteuning
• Stelt zich op de hoogte van werkprocessen en ontwikkelingen op de aandachtsgebieden van het
diensonderdeel, voert overleg met relevante betrokkenen en doet praktische voorstellen voor archiefprocedures.
• Geeft voorlichting en informatie aan gebruikers over de werkwijze en opbouw van het archief en gehanteerde
procedures.
• Informeert en traint beleids- en stafmedewerkers over ontwikkelingen in het informatie- en archiefbeheer,
procedures en het gebruik van informatiesystemen.
• Ziet toe op het juist en consequent gebruik van informatiesystemen en op basis hiervan contact leggen met
gebruikers.

Door de wijze van aansturing gezien de te verrichten werkzaamheden en aanverwante omstandigheden is het niet gewenst dat ZZP’ers worden voorgesteld.
 

[ad_2]

Source link