[ad_1]

Functie
Implementatie Manager

Expertise

Werkzaamheden
Implementatie Manager

Verbijzondering werkzaamheden:
De opdracht betreft de inhuur van een implementatiemanager die de invoering van het nieuwe zaaksysteem bij ACM moet begeleiden.

ACM is bezig een nieuw zaaksysteem te verwerven. Voor dit nieuwe zaaksysteem loopt een Europese aanbesteding van juni 2016 tot en met november 2016. Alle 500+ medewerkers van ACM gebruiken het zaaksysteem, een groot deel van hen intensief. Het zaaksysteem is een van de kernsystemen van ACM.

De implementatiemanager ontwerpt en organiseert het verandertraject rond de invoering van het nieuwe zaaksysteem en zorgt voor een succesvol verloop. De implementatiemanager zorgt voor de acceptatie van het systeem binnen ACM. De implementatiemanager vormt het hart van het NZS projectteam met de projectleider, de inrichtingsmanager (systeembouw) en de hardware manager. We zoeken geen ICT’er pur sang, maar een ICT-gedreven verandertraject als dit vergt sterke ICT affiniteit en ervaring met ICT projecten. De inhuur van de implementatiemanager valt derhalve binnen de ICT mantel. Het is een eerste en eenmalige opdracht.
De implementatiemanager functioneert op schaal 12/13 niveau, waarbij we uitgaan van een maximaal uurtarief van €95,-.

Tot de taken van de implementatiemanager behoren:
• Communicatie over aanstaande veranderingen (in samenwerking met een communicatiemedewerker van ACM)
• Coördinatie gebruikerstesten (acceptatietests organiseren en hiervoor scripts (laten) schrijven)
• Coördineren van de opleidingen voor medewerkers
• Organiseren en coördineren van de begeleiding van medewerkers bij het gebruik van het nieuwe zaaksysteem
• (Eventueel) werkinstructies opstellen

ACM zoekt een implementatiemanager voor de periode september 2016 tot juli 2017. In 2016 zal de inzet part time zijn (2 tot 2 ½ dag per week). In 2017 zal de inzet in de eerste maanden full time zijn en daarna weer worden afgebouwd.

Inschatting verdeling uren:
September-December 2016: gemiddeld maximaal 18 upw x 17 weken = 306 uur
Januari-April 2017: gemiddeld maximaal 36 upw x 17 weken = 612
Mei-September 2017: gemiddeld maximaal 20 upw x 22 weken = 440
Rekening houdend met evt. vakantiedagen, bedraagt de totale opdracht maximaal 1260 uur.

Succesvolle invoering van het zaaksysteem is van essentieel belang. Succesvol betekent in deze dat het systeem de medewerkers goed ondersteunt en dat medewerkers goed weten hoe ze het systeem moeten gebruiken. De reden voor de inhuur van een implementatiemanager is dat ACM zelf binnen de implementatiefase niet voldoende kennis en kunde van (ICT gerelateerde) verandertrajecten kan vrijmaken om de invoering van het nieuwe zaaksysteem tot een succes te maken.

Verbijzondering kennis en vaardigheden:
Je werkt op academisch niveau en hebt meerdere jaren relevante werkervaring met ICT projecten. We zoeken geen ICT’er pur sang, maar een ICT-gedreven verandertraject als dit vergt sterke ICT affiniteit.
Je hebt eerder als implementatiemanager een verandertraject begeleid en was daarin succesvol. Je weet mensen actief bij de implementatie te betrekken, maar houdt het proces zelf volledig onder controle.
Je hebt een heldere, aansprekende stijl van communiceren, zowel mondeling als schriftelijk

Bijzonderheden
Bij het uitvoeren van deze opdracht is VOG verplicht: Ja
Duur: 12 maanden
Startdatum: 01-09-2016
Optie op verlenging: Ja
Locatie: Den Haag
Aantal uren per week: 16 – 36 uur
Uurtarief (per uur, all-in, ex BTW): Maximaal € 82,00
Datum geplande intakegesprek: 18-08-2016, in de middag.
Sluitingsdatum van uw aanbieding: 10-08-2016, aanleveren voor 17:00 uur.
Nominatiedatum Opdrachtgever: 11-08-2016, 17:00 uur.
Branche/Klant: Overheid/Ministerie van Economische Zaken

Regio
Nederland – Zuid-Holland

Startdatum
01-09-2016

Duur
12 maanden

Referentienr.
10161303

[ad_2]

Source link