[ad_1]

De implementatiemedewerker 247Foxy verzorgt als onderdeel van de digitalisering stukkenstroom de adoptie van de routerings- en paraferingsapplicatie 247Foxy binnen het departement. Hij/Zij adviseert dienstonderdelen bij de inrichting van, documentroutering en kennisdeling en ondersteunt de adoptie hiervan. Hierbij is het van belang dat hij/zij in staat is de materie begrijpelijk te maken voor het management zodat gefundeerde beslissingen genomen kunnen worden.

Als Implementatiemedewerker bezig je in een implementatieteam met de voortgang van de implementatie, vanaf de start(motivatiefase), vervolgens de educatiefase en tenslotte de afronding (activatiefase en nazorg). Je opereert vanuit een implementatieteam, waardoor je in staat bent de samenhang te bewaken tussen de tactische en operationele doelstellingen van het lopende traject Digitalisering Stukkenstroom. Je bent een denker en een doener, energiek, communicatief vaardig en een verbinder op ieder niveau.

247Foxy is een applicatie binnen het SharePoint-platform. Op dit moment ondersteunt 247Foxy de volgende documentstromen: Parlementaire Verplichtingen, Diplomatieke Correspondentie, Memoranda en Activiteitencyclus. Andere documentstromen worden de komende periode opgenomen in 247Foxy.

RESULTATEN EN TAKEN
1. Het adviseren over inrichting van documentroutering en parafering en borgen van de adoptie
• Het ondersteunen van de adoptie van het SharePoint-platform in het algemeen en 247Foxy in het bijzonder tijdens de adoptie van de digitale stukkenstroom en de implementatie van nieuwe functionaliteit door onder andere training en floor walking.
• Het uitdragen van het gedachtengoed omtrent de nieuwe werkwijze in de organisatie, waarbij de focus ligt op zowel de veranderkundige aspecten van een andere manier van werken als het projectmatig implementeren van nieuwe
documentafhandelingsprocessen.
• Het mede vormgeven van richtlijnen omtrent de nieuwe werkwijzen die digitale routering van de stukkenstroom met zicht meebrengt.

SPEELRUIMTE/KADERS
• De implementatiemedewerker 247Foxy rapporteert aan de implementatiemanager over de werkzaamheden en
behaalde resultaten in het taakgebied.
• De uitvoering van de processen en het opstellen van de producten worden aan het eigen inzicht van de implementatiemedewerker overgelaten.
• Het kader wordt gevormd door een samenhangend geheel aan richtlijnen, procedures, wet- en regelgeving en/of beleidslijnen op het gebied van informatiegestuurd werken en informatievoorziening.

[ad_2]

Source link