[ad_1]

Het project STAIR (strategische en tactische allocatie van IV resources) ondersteunt de besluitvorming rondom prioriteitstelling, maakbaarheid en haalbaarheid van voorgenomen IVactiviteiten. Het gaat hierbij om beheer, reguliere opdrachten, projectmatige opdrachten en portfolioprojecten. De komende maanden gaat het project inzicht bieden in de maakbaarheid van de veranderportfolio. Het UWV beoogt voorgenomen IV-activiteiten beter te voorspellen en sneller inzicht te verkrijgen in knelpunten mbt capaciteit. Dit is nodig om beter te kunnen sturen. Om dit gewenste inzicht te krijgen maakt het project gebruik van oa. de Principal Toolbox (PTB), een software oplossing. Het omvat de planning en allocatie van IV-resources binnen de gehele IVkolom van UWV en kent een horizon van minimaal 2 tot 8 kwartalen. Met deze tool kan UWV-breed een middellange termijn forecast voor alle IV-activiteiten worden opgeleverd. De forecast is gebaseerd op de veranderwensen, de verwachtte inzet en beschikbaarheid van IV-resources in relatie tot andere IV-activiteiten. Op deze manier wordt vraag en aanbod inzichtelijk gemaakt.’ Om dit te bereiken is een werkgroep samengesteld met vertegenwoordigers van alle betrokken IV onderdelen binnen UWV. Zij zorgen ervoor dat vraag en aanbod per organisatieonderdeel wordt verzameld. Eind 2018 zijn de geleverde gegevens van vraag en aanbod in de tool geregistreerd. Dit heeft geresulteert in een eerste maakbaarheidsanalyse. In de eerste fase heeft een ingezette externe consultant, met diepgaande kennis van het tool en de manier waarop je capaciteitsmanagement met dit tool kunt aanpakken, ook de rol van projectleider opgepakt. Dit blijkt nu echter niet in 1 persoon verenigbaar, het moeten uitvoeren van projectmanagement gaat ten koste van de zeer noodzakelijke inhoudelijke sturing. Daarom wordt er nu voor gekozen dit uit elkaar te trekken. De beoogde projectmanager is verantwoordelijk voor het opstellen van noodzakelijke stuurdocumenten en rapportages, stakeholder-management, projectmanagement, organiseren van stuurgroep, projectgroep en andere noodzakelijke samenwerkingsvormen. Het betreft een UWV breed complex project met zeer diverse stakeholders. De inzet is voorzien voor 6 maanden met een optie tot verlenging met 6 maanden. De projectleider zal rapporteren aan de gedelegeerd opdrachtgever, het hoofd CIO Office. Binnen UWV (IPP en OPP) is op dit moment geen geschikte en beschikbare kandidaat voor handen.

Hoofdtaken

• Bepaalt samen met de opdrachtgever de projectdoelstellingen en – strategie.
• Formuleert projectplan, veelal bestaand uit meerdere deelprojecten, en managed project op resultaten
• Faciliteert – en stuurt circa 10 tot 20 projectmedewerkers aan en coördineert activiteiten.
• Is verantwoordelijk voor een complex project met groot projectbudget en gemiddeld risico.
• Betrekt bij het uitvoeren van het projectplan diverse materiedeskundigen.
• Bouwt en onderhoudt zelfstandig een vertrouwensbasis met de bij het project betrokken personen/ opdrachtgevers.
• Adviseert senior projectmanager en of programmamanager inzake het uitvoeren van complexe projecten en over de implementatie van diensten.
• Onderkent vraagstukken waarover beleidsbeslissingen genomen moeten worden, signaleert en bereidt deze vraagstukken voor, inclusief de organisatorische, personele, sociale en technische consequenties aan de opdrachtgever.
• Identificeert nieuwe business cases en adviseert klant en ICT management ten aanzien van mogelijkheden en beperkingen van ICT oplossingen.
• Ondersteunt de lijn bij implementatie van het project resultaat.
• Levert actief bijdragen aan de verdere professionalisering van projectmanagement binnen UWV naast lopende projectverantwoordelijkheden.
• Onderhoudt contacten met externe partijen waaronder andere bedrijfsonderdelen en ketenpartners.
• Creëert randvoorwaarden voor projectsucces door middel van: o Mitigeren risico’s. o Werken onder architectuur. o Draagt zorg voor juiste in beheer name.
• Coached en begeleid, vanuit de eigen specifieke deskundigheid, collega projectleiders en – managers.

Functiegebieden
Lijnmanagement, Planning, Advies, Relaties, Procesmanagement
 

[ad_2]

Source link