[ad_1]

Voor de wet USB (Uitvoering Strafrechterlijke Beslissingen), dat ingaat op 1 januari 2020, moet door het AICE(Administratie InformatieCentrum Executieketen – onderdeel van de directie Coordineren en Informeren van het CJIB) nog diverse nieuwe zaakstromen door het CJIB ontvangen (van het Openbaar Ministerie), beoordeeld en gerouteerd worden naar diverse ketenpartners. De werkzaamheden als functioneel beheerder voor deze opdracht (procesanalist / business analist) bestaan voornamelijk uit:- Ketenwerkprocessen uitwerken voor de nieuwe zaakstromen over de gehele keten.- Intern werkproces uitwerken voor de nieuwe zaakstromen- Begeleiden van en het schrijven van werkinstructies voor de gebruikersorganisatie voor de nieuwe zaakstromen- Management en medewerkers meenemen en begeleiden in het nieuwe procesJe werkt in een project maar hebt ook intensieve verbinding met de 'going concern'. Je werkt intensief samen met business consultants, productcoordinatoren, collega functioneel beheerders) en gebruikersondersteuners. Ook adviseer je proactief over het oplossen van informatievraagstukken. Daarnaast ben je het aanspreekpunt vanuit de business en adviseer je bij de inrichting van nieuwe processen en geef je daar invulling aan. Vraagstukken met een breder aandachtsgebied pak je eveneens op. Je richt je eveneens op de SCOPAFIJTH-aspecten in het licht van door de gebruikersorganisatie en ketenpartners geformuleerde wensen, knelpunten en problemen. Ook inventariseer en analyseer je de impact op de informatievoorziening door onder meer de analyse van wijzigingen in de wet- of regelgeving, van veranderingen bij ketenpartners, en van de komst van nieuwe ketenpartners en nieuwe ICT-voorzieningen. Ook geef je aan wat de impact en consequenties zijn van wijzigingen op het organisatiebeleid. Je adviseert over proces- en organisatiewijzigingen en je stelt met gebruikmaking van architectuurprincipes (bedrijfs)processen op.

Achtergrond opdracht*

Als functioneel beheerder (procesanalist / business analist) vanuit de directie Coordineren en Informeren (business) zorg je er voor dat de specifieke wensen vanuit de gebruikersorganisatie duidelijk geformuleerd worden. Je bent in staat om de nieuwe, nog te ontvangen, zaakstromen vanuit de wet USB te analyseren, de requirements(functioneel en non-functioneel) te beschrijven en processchema's/beschrijvingen op te stellen (zie opdrachtomschrijving). Ook stem je waar nodig voor de realisatie af met de ICT-organisatie. Er zullen voorzieningen moeten komen om de voor een groot deel (tijdelijk) handmatige verwerking van de nieuwe zaakstromen te ontvangen, te beoordelen en vervolgens door te routeren naar de ketenpartners. Vanaf begin 2020 wordt ingezet op het geautomatiseerd digitaal verwerken van de zaakstromen in het architectuurlandschap van het CJIB en de keten. Ook daar lever je een bijdrage in. Ook begeleid je de organisatie bij de implementatie van de (functionele) wijzigingen, voer je waar nodig testactiviteiten uit en tref je de voorbereidingen voor het beheer ervan. Verder inventariseer en analyseer je wensen, problemen en verbetermogelijkheden met betrekking tot informatie(voorziening) en -systemen, en vertaal je die naar globale, in projectvorm te realiseren oplossingen.

[ad_2]

Source link