[ad_1]

Voor een directe opdrachtgever in Groningen is Harvey Nash op zoek naar een DSP Specialist.

De afdeling Compliance is de afdeling die binnen de organisatie de compliancefunctie vervult: het bijstaan van het bestuur bij het in controle houden van de organisatie om in overeenstemming te werken met de geldende wet- en regelgeving.

De afdeling bestaat uit een Manager Compliance en medewerkers die adviseren op het gebied van Informatiebeveiliging, Privacy, Archiefmanagement, Klachtmanagement, Nationale Ombudsman, Bedrijfsjuridische zaken en WOB-aangelegenheden. Voor de verschillende werkgebieden zijn coördinatoren aangesteld.

Achtergrond opdracht en opdrachtomschrijving/werkpakket

Het invullen van bestandsoverzicht/documentair structuurplan (e-DSP)

DUO moet volgens de Archiefwet-en regelgeving in kaart hebben welke bestanden/archiefbescheiden DUO beheert en waar deze zich bevinden. Met een e-DSP leggen we op een gestructureerde manier de relatie tussen wet en regelgeving (context van ons handelen), de taken en producten van de organisatie, de werkprocessen waarmee ze tot stand komen alsmede de producten die daaruit voortvloeien, vast.

Het geeft de bestuurders, leidinggevenden, proceseigenaren, informatie beherende eenheden, informatiemanagers, toezichthouders en andere belanghebbenden een permanent overzicht over en inzicht in de informatiehuishouding zoals:

– inzicht in de reden van het bestaan van de informatie

– overzicht van de belangrijke en risicovolle informatie

– kennis waar de belangrijke informatie is te vinden

– inzicht in wie de ‘;eigenaar’ van de informatie is

– inzicht waar de informatie voor wordt gebruikt

– inzicht in de waarde van de informatie

– overzicht van de bewaartermijnen

– overzicht van de relatie met andere informatie

Binnen het concern OCW (kerndepartement OCW en de buitendiensten) is er een format e-DSP opgesteld. Deze moet gevuld worden met informatie die er binnen DUO aanwezig is. De gevraagde persoon moet het e-DSP vullen voor DUO, op basis van aantoonbare kennis en ervaring op dit werkgebied.

Resultaatgebied & verantwoordelijkheden:

Er is sprake van een vooraf gedefinieerde taak: namelijk het vullen van e-DSP voor DUO. Aansturing vindt plaats onder coördinatie van de senior adviseur Archiefmanagement bij CenC/Compliance

Functie-wensen:

We zijn op zoek naar iemand die aantoonbare kennis en ervaring heeft op het vakgebied van archiefmanagement (recordmanagement) in het algemeen en het invullen van een e-DSP in het bijzonder.

De gevraagde persoon heeft HBO werk-en denkniveau, is senior-adviseur, pro-actief, pragmatisch (hands on mentaliteit), kan zelfstandig en nauwkeurig werken, beschikt over organisatie- sensitiviteit, kan gemakkelijk contacten leggen en heeft een sterk analyserend vermogen en overtuigingskracht.

[ad_2]

Source link