[ad_1]

Contractmanager CBO GT – Den Haag

Het betreft een tijdelijke opdracht op basis van inhuur (ZZP-er, via bureau of detachering vanuit een andere organisatie) voor een initiële periode van drie maanden tot 31 december
2017, met een mogelijke verlenging, telkens voor drie maanden tot uiterlijk eind 2020. De
omvang is per week maximaal 40 uur, de beoogde startdatum is 1 oktober 2017

Over Infrastructuur & Collectieve Inkoop
De unit Infrastructuur & Collectieve Inkoop houdt zich bezig met het collectief organiseren van bovengemeentelijke informatievoorzieningen en ICT. De unit voert op
tactisch niveau (keten)regie op bovengemeentelijke informatievoorzieningen en ICT.
Daarnaast houdt de unit zich bezig met verwerving, inkoop en contractmanagement en de bijbehorende expertise.

Gemeentelijke Telecommunicatie (GT) richt zich op de gezamenlijke inkoop van producten en diensten via een aanbesteding. GT is geïnitieerd door de gemeenten
Amsterdam, Den Haag, Eindhoven en Rotterdam, bestuursdienst Ommen-Hardenberg, VNG en KING. Het past in het streven van VNG om door gezamenlijk optreden
gemeenten te faciliteren bij (beleids-)processen en het past bij de beweging van de VNG om meer collectieve voorzieningen te organiseren, zoals beschreven in ‘Gemeenten op weg naar 2020’.

Vanuit de aanbestedingen voorziet Gemeentelijke Telecommunicatie op dit moment in het contractmanagement en contractbeheer van de contracten mobiele telefonie (nu) en
vaste data verbindingen (straks). Deze activiteiten vallen binnen de Contract Beheerorganisatie (CBO) als onderdeel van GT.

Doel van de opdracht
De contractmanager is (mede-)verantwoordelijk voor het contractbeheer en het contractmanagement van de contracten mobiele telefonie en de toekomstige contracten voor vaste dataverbindingen, VOIP en End User Devices. De contractmanager werkt hiervoor in een team samen met collega contractmanagers en de leveranciersmanager.

De contractmanager begeleidt het proces voor de totstandkoming van de nadere overeenkomsten (NOK’s) voor gemeenten vanuit de raamovereenkomst Mobiele telefonie. Om de totstandkoming van NOK’s te bewerkstelligen heeft de contractmanager contact met de beheerders bij gemeenten en met de diverse contractanten. De contractmanager monitort en rapporteert over de overeengekomen SLA’s en bewaakt de
facturering die de contractant voor GT uitvoert. Onderdeel van deze activiteiten is het fungeren als aanspreekpunt bij escalaties. Nauwkeurigheid bij de uitvoering van de
werkzaamheden is van groot belang evenals het behouden van overzicht en het plannen van activiteiten vanuit contractmanagement.

Verantwoordelijkheden en resultaatgebieden
– Verantwoordelijk voor de registratie, het beheer en het
verwerken van aanpassingen van afgesloten contracten;
– Verantwoordelijk voor het benutten van de contracten voor
de levering van mobiele telefonie en vaste data verbindingen
ten behoeve van deelnemende gemeenten. Dit betreffen de
contracten bij circa 280 gemeenten en deelnemende
organisaties;
– Beoordeelt de performance van de verschillende
contractpartijen op afgesproken prestaties, kosten en
contractuitvoering a.d.h.v. aangeleverde periodieke
rapportages en/of klanttevredenheid-onderzoeken;
– Rapporteert aan coördinator GT over het verloop van het
contract, de prestatie-eisen, kosten, en de algemene
tevredenheid en draagt zorg voor het aanleveren van
relevante management informatie;
– Levert bijdragen aan de werkprocedures, -instructies en
standaard werkdocumenten/formats;
– Is mede belast met het opstellen van programma van eisen
voor eventuele nieuwe contracten en borgt de kwaliteit van
de in beheer te nemen contracten.
– Verzorgt het uitzetten en beoordelen van offerteaanvragen
van extra diensten/producten en/of contract aanpassingen;
– Verricht zo nodig overige werkzaamheden binnen de unit op
gelijkwaardig niveau indien dit voor de bedrijfsvoering
gewenst of noodzakelijk is.

Kennis- en ervaringsvereisten
– HBO werk- en denkniveau;
– Minimaal 5 jaar werkervaring met inkoop- en/of
contractmanagement;
– Ervaring op het gebied van systeemgerichte
contractbeheersing is een pré;
– Kennis van de van toepassing zijnde NEN normen en andere
wetgevingen;
– Ervaring met het uitvoeren van leverancier- en
marktevaluaties;
– Basiskennis van de Aanbestedingswet en van contractrecht.
Minimaal NEVI -1 of aantoonbare vergelijkbare kennis en
werkervaring;
– Nevi-2 is een pré;
– Kennis en ervaring met MS Office (Word, Excel en Project –
gevorderd);
– Kennis van en ervaring met de uitvoering van Europese
aanbestedingen;
– Aantoonbare kennis van en ervaring met omvangrijke
aanbestedingen binnen gemeenten.

Competenties
– Proactief
– Accuraat
– Kwaliteitsbewust
– Flexibel
– Klantgericht
– Kwaliteit gericht
– Resultaatgericht
– Samenwerkingsgericht
– Communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels
(mondeling en schriftelijk)

Vergoeding en meer informatie
Het betreft een tijdelijke opdracht voor een periode tot 31 december 2017 met een omvang van maximaal 40 uur per week (met een mogelijkheid tot verlenging, telkens
voor maximaal drie maanden tot maximaal 31 december 2020). De richtprijs is € 70 per uur incl. reis- en verblijfkosten, gebruik eigen laptop en mobiele telefoon, excl. BTW.

Resultaat van de opdracht
De contractmanager is verantwoordelijk voor het managen en beheren van de contracten voor mobiele telefonie en vaste data verbindingen ten behoeve van deelnemende gemeenten en organisaties.

Op te leveren resultaten:
– Contractbeheer en contractmanagement;
– Aansturing van de contractmanagementproducten voor
mobiele telefonie (Mobiel1), Vaste data verbindingen en de tweede ronde mobiele telefonie (Mobiel 2);

Procedure
Na sluiting van de reactietermijn wordt een selectie gemaakt. In beginsel worden
maximaal drie kandidaten uitgenodigd voor een gesprek op woensdag 13 september 2017 tussen 14.30-17.00. Op basis van die gesprekken wordt een kandidaat
geselecteerd voor een eventueel tweede gesprek.

Interesse?
Reageer dan z.s.m. doch uiterlijk vrijdag 8 september 2017, 12.00 uur.
Wij ontvangen graag
– uw CV in Word met uw initialen en geboortedatum
– uw motivatie waarom u de beste kandidaat bent in Word
– uw uurtarief incl. reis- en verblijfkosten, gebruik eigen laptop en mobiele telefoon, excl. BTW.
– uw beschikbaarheid en eventuele vakantieplannen.

[ad_2]

Source link