[ad_1]

Voor een directe opdrachtgever in Den Haag is Harvey Nash met SPOED op zoek naar een Consultant HPE Records Manager.

A. Inleiding

Het ministerie van Buitenlandse Zaken gebruikt Microsoft SharePoint 2013 als platform voor samenwerking tussen medewerkers op het departement en in het postennet. Deze samenwerking richt zich sterk op het creëren, verwerken en delen van documenten. Het ministerie heeft de ambitie de archivering van de documentaire neerslag in SharePoint volledig geautomatiseerd te archiveren in haar archiefsysteem: HPE Records Manager.

Voor het realiseren van deze koppeling heeft het ministerie behoefte aan inzet van een ervaren consultant die veel ervaring heeft met de installatie en configuratie van HPE Records Manager (HPE RM) en de connector tussen HPE RM en SharePoint (HPE Records Manager Governance and Compliance SharePoint App). Het gaat hierbij om een on-premises opstelling waarbij gebruik gemaakt wordt van versie 8.3 van HPE RM en MS SharePoint 2013.

Deze consultant werkt in het project onder aansturing van de projectleider mee aan het opzetten, testen en in pilotvorm beproeven van de koppeling en de automatische archivering van documenten uit SharePoint in HPE Records Manager.

B. RESULTAATGEBIEDEN

* Het ondersteunen bij het ontwerpen en realiseren van automatische archivering vanuit Microsoft SharePoint in HPE RM om te borgen dat archivering zoveel mogelijk automatisch verloopt en de BZ-archieven in goede, geordende en toegankelijke staat zijn en blijven.

* Adviseren over de mogelijkheden en instellingen van zowel de HPE RM SharePoint Connector als het HPE RM core product, waarbij de functionele wensen van BZ leidend zijn, bijvoorbeeld rond versioning en keuzes op het gebied van containers.

* Het adviseren over de ontsluiting van HPE RM via de interface van Microsoft SharePoint.

* Het ontwerpen van een HPE RM infrastructurele architectuur aan de hand van zowel technische als functionele inrichtingswensen van BZ. Daarbij speelt het gedistribueerde karakter van BZ (wereldwijd) een belangrijke rol.

* Hands-on configureren van de HPE RM omgeving en SharePoint connector, zowel technisch als functioneel.

* Leveren van bijdragen aan de ontwerpdocumentatie voor de koppeling en de implementatie van de koppeling (functioneel ontwerp, technisch ontwerp, risicoanalyses).

* Het begeleiden of uitvoeren van testen voor acceptatie van de archiveringskoppeling en adviseren over de acceptatie van de koppeling aan de opdrachtgever.

* Het ophalen van gebruikerswensen en verzorgen van begrijpelijke terugkoppeling aan eindgebruikers die in een user group zijn georganiseerd.

C. WERKOMGEVING

Binnen het ministerie van Buitenlandse Zaken krijgt digitalisering vorm in verschillende projecten, die wat betreft beoogde resultaten samenhang en onderlinge afhankelijkheden hebben. Het digitaliseren van de informatiehuishouding is randvoorwaardelijk voor belangrijke vernieuwingen binnen de primaire processen van BZ (moderne diplomatie). Voor de medewerkers van de organisatie (zowel beleidsmedewerkers als medewerkers in de IV-organisatie) brengen deze vernieuwingen veranderingen in het werkproces (verandermanagement) met zich mee.

De werkzaamheden worden uitgevoerd ten behoeve van de Directie Bedrijfsvoering, afdeling Informatie en Archief in nauwe samenwerking met de iDiplomatie-projecten.

D. SPEELRUIMTE EN CONTACTEN

Speelruimte

* De consultant legt verantwoording af aan de projectleider voor wat betreft de uitvoering en kwaliteit van de werkzaamheden.

* De consultant opereert binnen de kaders van het (inter)departementale informatie- en archiefbeleid en daaruit voortkomende samenhangende richtlijnen.

E. Contacten

* (In het kader van opdrachten) met beleids- en stafmedewerkers over informatiestromen en de inrichting van voorzieningen om te voorzien in de informatiebehoefte.

* Met medewerkers van DBV en SSC ICT over de inrichting en het beheer van de automatische koppeling.

* Met collega’s in het kader van de voortgang en kwaliteitscontrole van werkzaamheden.

* Met vakgenoten van andere instellingen over de inrichting van informatiediensten en de verdere ontwikkeling op het gebied van de (documentaire) informatievoorziening.

F. VEREISTEN VOOR DE FUNCTIE

Harde eisen

* HBO-werk- en denkniveau.

* Aantoonbare ervaring met projectmatig werken en het leiden van deelprojecten.

* Aantoonbare ervaring van tenminste 5 jaar in het inrichten van en werken met samenwerkfunctionaliteit, documentmanagement en digitale archiefsystemen en de bereidheid in deze kennis te investeren.

* Aantoonbare kennis en ervaring in het werken en inrichten van HPE Recordsmanager en de HPE Records Manager Governance and Compliance SharePoint App, waaronder het ontwerp van een infrastructurele architectuur.

* Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Zachte eisen

* Kennis van en ervaring met het werken met SharePoint 2013 is een pre.

* Inzicht in geautomatiseerde informatiesystemen ter ondersteuning van de primaire en secundaire werkprocessen.

[ad_2]

Source link