[ad_1]

Voor een directe opdrachtgever in Den haag is Harvey Nash op zoek naar een Business,- Proces en Informatie Analist.

Voor het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag zijn wij op zoek naar een Business-, Proces- en Informatieanalist. De inzet is zo snel mogelijk voor 40 uur per week tot in ieder geval het eind van het jaar met optie tot verlenging.

WERKOMGEVING

De werkzaamheden zullen worden uitgevoerd binnen het ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ).

De ICT-infrastructuur van BZ bestaat uit diverse informatiesystemen, netwerken en communicatiemiddelen die gebruik maken van ruim honderd centraal opgestelde servers op posten in ca. 130 landen een Wide Area Network (WAN) dat is gebaseerd op land- en satellietverbindingen. Het Departement beschikt over een Local Area Network (LAN) met ruim duizend werkstations.

Het beheer en onderhoud van de ICT-infrastructuur is uitbesteed aan diverse leveranciers, zowel commerciële bedrijven als overheidsinstellingen. Directie Bedrijfsvoering Informatievoorziening (DBV-IV) verzorgt de regie op dienstverlening en projecten op de ICT-infrastructuur. Daarnaast is DBV-IV verantwoordelijk voor het beleid op de informatievoorziening en het functioneel beheer op applicaties van kleinere directies en BZ breed gebruikte applicaties.

De cultuur van DBV-IV kenmerkt zich door:

– Open en eerlijke communicatie, een ieder informeert elkaar.

– Respect voor elkaar.

– Samenwerking als 1 team.

– Afspraak = afspraak.

WERKPLEK

Primair is de werklocatie het ministerie van Buitenlandse Zaken.

TYPERING VAN DE SPECIFIEKE FUNCTIE

Voor DBV IV zoeken we een Business-, Proces-, Informatie-analist (BPI-Analist) die zorg draagt voor de vertaling van de behoefte van de directies naar een passende informatievoorziening, het opzetten en aanpassen van een informatieplan, en het vormgeven van de inrichting van informatiesystemen van de directies door het uitvoeren van een analyse van de werkprocessen.

De BPI-Analist is generiek inzetbaar bij meerdere directies maar heeft een sterke affiniteit met financiële processen.

Als BPI Analist houd je je bezig met het opzetten en aanpassen van informatieplannen en het vormgeven van de inrichting van informatiesystemen van de directies door het uitvoeren van een analyse van de werkprocessen. Je ontwikkelt, implementeert en ondersteunt directiebrede producten en processen in de informatievoorziening en voorziet, onderkent en vertaalt de behoeftes van de business naar bruikbare IV- oplossingen. Je definieert in dit kader samen met BZ-onderdelen de business cases en requirements en levert op basis hiervan de input voor Programmaâ’s van Eisen.

Verder zorg je voor het opmaken en actueel houden van een op de strategische doelen gericht organisatiemodel dat beschrijft welke informatiestromen, directieprocessen, IT- en organisatiestructuur er nodig zijn om de organisatie optimaal te laten functioneren. Je bent procesverantwoordelijk en onderhoudt relaties met interne BZ-onderdelen en externe leveranciers.

Je maakt deel uit van het domeinteam (klantenteams gericht op de directies van BZ) onder de functionele aansturing van een business consultant en levert daarin een constructieve bijdrage. Ook adviseer je over de haalbaarheid van voorgestelde oplossingen en over de mogelijkheden tot vernieuwing. Je ondersteunt de directies van BZ bij het formuleren van functionele behoeftes die voortkomen uit interdepartementale en internationale (EU) processen en bewegingen. Je stemt de producten af met de business architectuur.

TAKEN

De BPI-analist heeft de volgende taken:

– Ontwikkelt, implementeert en ondersteunt directie brede producten en processen in de informatievoorziening.

– Voorziet, onderkent en vertaalt de behoeftes van de business naar bruikbare IV-oplossingen. Definieert in dit kader samen met BZ-onderdelen de business cases en requirements.

– Definieert de behoeftes van de business in heldere requirements en levert op basis hiervan de input voor ProgrammaâEUR™s van Eisen.

– Opmaken en actueel houden van een op de strategische doelen gericht organisatiemodel dat beschrijft welke informatiestromen, directieprocessen, IT- en organisatiestructuur er nodig zijn om de organisatie optimaal te laten functioneren.

– Analyseren van bedrijfsprocessen en informatiestromen binnen de directie met het oog op potentiële Business Proces Redesign trajecten en/of aanpassingen van informatiesystemen.

– Is procesverantwoordelijk en onderhoudt relaties met interne BZ onderdelen en externe leveranciers.

– Maakt onderdeel uit van het domeinteam onder aansturing van de business consultant en levert daarin een constructieve bijdrage.

– Adviseert over de haalbaarheid van voorgestelde oplossingen en over de mogelijkheden tot vernieuwing.

– Ondersteunen van de business bij het formuleren van functionele behoeftes die voortkomen vanuit interdepartementale en internationale (EU) processen en bewegingen, opdat deze kunnen worden meegenomen in de producten en processen van de directie.

– Stemt de producten af met de business architectuur (van zowel de domeinarchitectuur als enterprise architectuur

Verplichte vaardigheden

Hieronder vindt u een aantal harde eisen en enige overige eisen en wensen waaraan de kandidaat moet voldoen! In de motivatie dient te worden aangetoond dat aan alle harde eisen wordt voldaan. Dat betekent: kort, puntsgewijs per eis motiveren waar deze kennis of ervaring is opgedaan en in welke periode. Daarbij moet het voldoen aan de eisen ook duidelijk en onvoorwaardelijk naar voren komen in het CV. Aanbiedingen die hieraan niet voldoen kunnen helaas niet in behandeling worden genomen.

HARDE EISEN WAARAAN KANDIDAAT MOET VOLDOEN:

– Academisch werk- en denkniveau, bij voorbeeld afgestudeerd informaticus of (technisch) bedrijfskundige.

– Minimaal 7 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur opgedaan binnen overheidsorganisaties.

– Aantoonbare ervaring op het terrein van informatiemanagement en vraagarticulatie.

– Ervaring met het opstellen van functionele- en non functionele eisen.Het schrijven van business cases.

– Kennis van BiSL.

– Kennis van financiële processen

GEWENST

– Kennis van en inzicht in de bedrijfsprocessen van internationale overheidsorganisaties

– Spreekt de taal van BZ en kan de behoefte vertalen in taal van * .a. architecten

– Projectmatig werken, vaardigheid in het aansturen van ontwikkeltrajecten.

– Uitstekende kennis van BusinessProcessManagement

– Inzicht in de samenhang tussen business-, informatie- en IT-architectuur

– Grondige kennis van de bedrijfsprocessen

Gedragskenmerken

De BPI-Analist vormt de brug tussen de business en de regie. Een enthousiaste collega die van aanpakken weet en graag in teamverband werkt. Kan behoeften van de business vertalen naar IT- en procesoplossingen, en bewaakt daarbij de wederzijdse verantwoordelijkheden. Stevige persoonlijkheid die in contacten met leveranciers en BZ-regie organisatie de DBV-belangen goed weet te borgen. Sterk netwerker en verbinder: zacht op relatie, maar zakelijk op de inhoud.

COMPETENTIES

– Organisatiesensitiviteit

– Overtuigingskracht

– Oordeelsvorming

– Motiveren

– Netwerken

– Omgevingsbewustzijn

– Klantgerichtheid

[ad_2]

Source link