[ad_1]

Functie
Business Analist, Change Manager

Expertise

Werkzaamheden
Senior Bedrijfsanalist – Groningen

Startdatum: 4 juli 2016
Einddatum: 30-09-2016, met optie tot verlenging
Aantal uren per week: 36 uur per week
Opleidingsniveau: WO
Functieniveau: Senior
Standplaats: Groningen

Achtergrondinformatie
Vanuit diverse partijen in de overheid is bepaald dat de facilitaire dienstverlening wordt ondergebracht bij het Centrum voor Facilitaire
Dienstverlening van de Belastingdienst (hierna te noemen: B/CFD).
Het gaat om activiteiten én het personeel dat is belast met de uitvoering daarvan.

Sinds de ingebruikname van het hoofdkantoor in 2011 werken alle partijen op facilitair gebied al intensief samen. De medewerkers zijn echter nog steeds in dienst van ofwel de ene partij of de andere.

Opdrachtomschrijving
Het opleveren van een analyse met de volgende onderdelen:

1) Beschrijving huidige situatie facilitaire dienstverlening:
a. Doel en omschrijving facilitaire processen
b. Aantal betrokken medewerkers en hun activiteiten
c. Mogelijke contracten die overgaan

2) Beschrijving basisdienstverlening van B/CFD

3) Confrontatie huidige situatie met basisdienstverlening B/CFD waarbij
onderscheid wordt gemaakt tussen:
a. Activiteiten die kunnen worden ingepast in de basisdienstverlening van B/CFD
b. Activiteiten die niet ingepast kunnen worden in de basisdienstverlening van B/CFD
i. Activiteiten die nog wel nodig zijn en die bij de ene partij achterblijven
ii. Activiteiten nog wel nodig zijn maar waarvoor een andere oplossing
moet worden gevonden
iii. Activiteiten die kunnen vervallen
Het zo ontstane beeld geeft de toekomstige situatie weer.

4) Consequenties realisatie toekomstige situatie in termen van COMPAFIJTH met minimaal de volgende aandachtspunten:
o O: voorstel voor het ontsluiten van deze basisdienstverlening
o P: beschrijving taken medewerker
o A: Administratieve organisatie
o J: Inventarisatie contracten die overgaan naar de B/CFD inclusief
consequenties.
Indien er meerdere manieren (oplossingsalternatieven) zijn om de toekomstige situatie te realiseren, dan wordt deze stap voor alle oplossingsalternatieven uitgevoerd.

5) Beschrijving van de risico’s en benodigde maatregelen
Voorstel voor het vervolg in de vorm van een globaal overzicht van uit te voeren activiteiten (wie/wat/wanneer)

Doelstelling
· In kaart brengen van de mogelijkheden in termen van scenario’s m.b.t. het gefaseerd
(1e onderdeel per 1-12-2016 en het 2e onderdeel per 1-2-2017) onderbrengen van facilitaire activiteiten bij B/CFD.
· Het schetsen van de consequenties per scenario in termen van COMPAFIJTH
· Het uitbrengen van een advies m.b.t. een voorkeursscenario
· Het doen van een voorstel van het vervolg

Vakmatige taken
Analyseren van wet- en regelgeving, analyseren van processen, definiëren van requirements,
modelleren van processen, opstellen gevolgenanalyses, interviewen stakeholders (business managers, uitvoerenden, IT en niet-IT meewerkenden), workshops organiseren en faciliteren, documenten raadplegen.
Het bepalen van de toepasbaarheid, impact en gevolgen (compafijth) van procesoplossingen.

Rapporteren : het schrijven van tussen- en eindrapportages, het helder formuleren en communiceren van conclusies en adviezen, het helder weergeven van kosten, baten en gevolgen in termen die gemeengoed zijn in business cases.

Coördinerende /sturende taken
De analist coördineert zijn eigen werk (interviewen, workshops houden, inplannen, gesprekpartner en stakeholders raadplegen, etc.). Sturende zaken zijn niet voorzien.
Contacten (intern/extern en aard van het contact
Contacten met interne en externe partners en gebruikers uit de uitvoering met o.m. beleidsmedewerkers, analisten, projectverantwoordelijken, met product owners, ICT’ers,
niet ICT betrokkenen, functioneel beheerders. Verdere contacten met medewerkers die betrokken zijn vanuit de processen die worden uitgevoerd door de ketenpartners.

Kennis
Aantoonbaar via CV (5 jaar ervaring in en/of combinatie met gehaalde certificaten) op het gebied van Advisering/Consultancy
Aantoonbaar via CV (5 jaar ervaring in en/of combinatie met gehaalde certificaten) op het gebied van Proces, informatie,- en applicatie analyse

Werkervaring
Ruime ervaring in het uitvoeren van bedrijfsanalyses; 5 jaar aantoonbaar via CV
Ruime kennis van procesmodellering; 5 jaar aantoonbaar via CV
Kennis van het gebruik van ICT bij de realisatie van nieuwe
of gewijzigde majeure ketenprocessen;5 jaar aantoonbaar via CV
Werken met majeure projecten/programma’s voor overheidsinstanties;
Groter of gelijk aan 5 jaar (via CV)
Analyse ervaring met focus op vaststelling van kosten/baten
van oplossingen, IT en niet IT impact en gevolgen van
oplossingen, uit te drukken in business case termen;
5 jaar aantoonbaar via CV

Aanvullende professionele kennis
Aantoonbaar door opleiding/certificaten:
– Probleemanalyse en gevolgenanalyse
– Kennis van zowel IT, infrastructuren, ketenprocessen en verbindingen daarin

Aanvullende werkervaring
De analist dient ruime ervaring te hebben in analyses op bestaande en nieuw te ontwikkelen processen.
De analist is communicatief zeer vaardig, bezit een grote mate van flexibiliteit en stressbestendigheid, en is omgevingssensitief en formuleert (schriftelijk en mondeling) helder en overzichtelijk.
De analist heeft bij voorkeur ervaring met analyses op het gebied van facilitaire processen en heeft bij voorkeur ervaring met analyses m.b.t. fusies van bedrijven dan wel onderdelen van bedrijven.

Maximum uurtarief is € 72 inclusief reiskosten, exclusief BTW, afhankelijk van cv, kennis en vaardigheden.

Heeft u interesse, dan vernemen we graag voor dinsdag 28 juni 2016 12.00 uur uw reactie, bestaande uit:

– recent cv, inclusief geboortedatum, toegespitst op de functie;
– persoonlijke motivatie;
– uurtarief inclusief reiskosten, exclusief BTW
– vakantieplannen

Bijzonderheden

Regio
Nederland – Groningen

Startdatum
04-07-2016

Duur
3 maanden

Referentienr.
92160159

[ad_2]

Source link