[ad_1]

Voor de invoering van een nieuw documentmanagementsysteem en het verder professionaliseren van de informatiehuishouding is EZK op zoek naar een business analist. Je bent o.a. verantwoordelijk voor het in kaart brengen van gebruikerswensen, werkprocessen, mappen van deze gebruikerswensen en werkprocessen op het nieuwe documentmanagementsysteem en (mede) invulling geven aan de implementatie. Je werkt nauw samen met de programmamanager, vertegenwoordigers van de gebruikersorganisatie, vertegenwoordigers van het management, functioneel beheerders, projectmanager en applicatie-architect vanuit de DICTU (de ICT-dienstverlener van EZK).

Het kerndepartement van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) gaat op een uniforme manier om met documentbehandeling volgens het proces digitaal werken. De belangrijkste applicatie die dit proces ondersteunt is het documentmanagementsysteem DoMuS, een applicatie gebaseerd op eDOCS. Daarnaast wordt gebruik gemaakt van SmartDocuments voor het creëren van documenten in de huisstijl, van de uWork parafeerapp voor het goedkeuringsproces en van IBabs voor papierloos vergaderen. Om de digitale informatiehuishouding verder te professionaliseren heeft EZK de ambitie om te zorgen voor een geschikte opvolger van de huidige applicatiesuite. In het zoeken naar een geschikte opvolger werkt EZK samen met het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) en het ministerie van Algemene Zaken (AZ). Van belang is dat de vervanger van de huidige systemen voldoet aan de gebruikerswensen binnen het kerndepartement van EZK. De processen die daarbij ondersteund moeten worden zijn: het werken met documenten, het zoeken en vinden, het archiveren, bewaren en vernietigen, het uitvoeren taak, het samenwerken, het behandelen van een zaak en het besturen van het proces.

[ad_2]

Source link