[ad_1]

Assistent Controller/ Administrateur

Ten behoeve van het beheren van de financiële administratie en het ondersteunen van de projectcontroller bij het tot stand komen van de begroting 2018 en de jaarstukken 2017 is onze opdrachtgever op zoek naar een assistent projectcontroller/administrateur.

Wij zijn op zoek iemand met relevante werkervaring op het gebied van financiële administratie en het opstellen van de jaarstukken en begroting in de ondersteunende rol. Kennis van grondexploitaties is een pré.
 
Wat houdt de functie in:

– Beheren financiële administratie (Exact), waaronder inrichting
– Onderhouden van contacten met externen t.b.v. de verdere inrichting en verbetering van de financiële administratie in EXACT Globe 
– Verantwoordelijk voor administratieve werkzaamheden: debiteuren- en crediteurenadministratie, verhuurregister en vastgoedregister (in de uitvoering deels ondersteund).
– Uitvoeren van diverse administratieve handelingen zoals opstellen betaaladvieslijst, voorbereiden van betalingen en analyseren en afletteren van tussenrekeningen en verwerken bankmutaties.
– Toetsen van budgetaanvragen en/of offertes aan de hand van de begroting t.b.v. aangaan en vastleggen verplichtingen
– Onderhouden van contacten met incassobureau en huurders t.b.v. adequate Debiteurenbeheer
– Opstellen van de financiële paragraaf van de bestuurlijke rapportage(s) 
– Opstellen van liquiditeitsprognoses t.b.v. treasurer, Directie en Treasury comité
– Ondersteunen projectcontroller en de adviseur planning en control bij totstandkoming begrotingen en jaarstukken
– Bijwerken van leningenadministratie inclusief bewaking limieten schatkistbankieren
– Opstellen van subsidieafrekeningen en subsidieverantwoordingen t.b.v. verantwoordelijk budgethouder en subsidieregister
– Dossiervorming t.b.v. van accountant
– Doen van BTW-aangifte
 
AO/IC

– Analyseren van processen en actualiseren van procesbeschrijvingen
– Uitvoeren controles op juistheid en volledigheid administratie op basis van controleplan ter reviewing door projectcontroller
– Uitvoeren overige controles op basis van controleplan ( o.a. rechtmatigheid ) ter reviewing door projectcontroller

Analyse en advies

– Opleveren en analysen van financiële informatie en budgetrapportages
– Adviseren inzake de geanalyseerde en opgeleverde budgetrapportages
– Onderhouden van contacten met belastingadviseur en belastinginspecteur en advisering inzake fiscaliteiten waaronder BTW en vennootschapsbelasting
– Onderhouden van contacten met huisbankier en treasurer t.b.v. financieringsvraagstukken
– Sparringpartner voor de projectcontroller en planeconoom bij bedrijfsvoeringaspecten

Overige
– Begeleiding stagiaire MBO-nivo 4
– Deelnemer in werkgroep Archief

 

[ad_2]

Source link