[ad_1]

Functie
Adviseur

Expertise

Werkzaamheden
I-adviseur

Beschrijving van de eenheid en het team (denk aan doelen en taken)
De bij deze opdracht betrokken teams maken onderdeel uit van de eenheid Bedrijfsvoering. Het zijn de teams BVBFI en BVINF:
Het team Backoffice Financiën (BVBFI) is verantwoordelijk voor de financiële administratie en informatievoorziening.
De medewerkers verzorgen onder meer:
· Opzet en inrichting van de administratie, en wijzigingen daarin
· Begrotingswijzigingen, waaronder diverse postenwijzigingen
· Crediteurenadministratie: vastlegging en betaalbaarstelling van facturen
· Verwerking reis- en verblijfkosten declaraties
· Verplichtingenadministratie: vastlegging van beschikkingen en opdrachten in verplichtingen
· Debiteurenadministratie: facturering en vastlegging van vorderingen
· Incassobeleid: inning van uitstaande vorderingen
· Interne controle en audits financiële administratie
· Financiële informatievoorziening aan management en medewerkers
· Beheer financiële systeem Civision en LIAS
· Uitvoering Treasurybeleid
· Begeleiding accountantsverklaringen
· Administratie tijdschrijven
· Kasverkeer en bankverkeer

Het Team Informatie zorgt ervoor dat we als organisatie grip krijgen en houden op de grote hoeveelheid informatie waarmee we ons werk doen en waarmee we ons verantwoorden naar de buitenwereld. We doen dat door advisering over de hele levenscyclus van informatie, van ontstaan of ontvangst tot en met bewaren of vernietigen.

We doen dat door:
· informatieadvies waarbij de informatiebehoeften die vanuit verschillende werk- en bedrijfsprocessen van onze organisatie ontstaan, worden vertaald in informatievoorziening
· informatiearchitectuur die leidt tot een goed ingerichte informatiehuishouding en de doelmatige inzet van informatiesystemen
· informatiebeheer voor de provinciebreed gebruikte documentaire informatiesystemen

Het team is georganiseerd in drie clusters met aandachtsgebieden: documentaire informatie, functioneel beheer van documentaire informatie en concern breed informatiemanagement.

Voor het cluster Informatiemanagement zoeken wij een Informatie adviseur (her)inrichting SAP/financiën

Projectdoel:
Doel van het project is om in een korte tijd een Informatieadvies over de (her)inrichting van het financiële systeem van de provincie Overijssel te schrijven. Hierin moeten verschillende scenario’s worden uitgewerkt en tegen elkaar worden afgezet.

Inhoud van het project:
Ons financiële systeem, SAP/CiVision wordt al sinds 2004 gebruikt. De database is nooit vernieuwd, de inrichting dateert nog van de inzichten uit die tijd. We lopen tegen performance problemen op. De leverancier lijkt weinig meer te leveren, zowel functioneel als qua service.
We lopen achter bij de (nieuwste) SAP ontwikkelingen. We werken niet met een standaard applicatie, maar met (veel) maatwerk. Maatwerk zorgt voor ernstige problemen bij updates van het huidige CiVision systeem.

De belangrijkste resultaten van het project:
1. Afgewogen alternatieven voor (her) inrichting SAP. Daarbij worden de scenario’s zoals niets doen, updaten CiVision, updaten CiVision en vernieuwen, puur SAP verkend. (Inclusief herinrichting autorisaties)
2. Deze afweging leidt tot een voorkeursscenario
3. Het voorkeursscenario wordt geïmplementeerd
4. Daartoe wordt een implementatie partner geworven

Projectfasering
Deze opdracht, het schrijven van het I-advies, beperkt zich tot resultaat 1 en 2.

Knock-out criteria
– Ervaring in het geven van informatie adviezen
– Ervaring met advisering over keuzes in (her)inrichting systemen
– Kennis van en aantoonbare ervaring met SAP
– Aantoonbare en meerjarige ervaring met financiële systemen in non-profit organisaties

Bijzonderheden
Bij het uitvoeren van deze opdracht is VOG verplicht: Ja
Duur: 1,5 maanden
Startdatum: 16-03-2016
Optie op verlenging: Onbekend
Locatie: Zwolle
Uren per week: Gemiddeld 9 uur
Uurtarief (per uur, all-in, ex BTW): Zo scherp mogelijk
Datum geplande intakegesprek: 11-03-2016, vanaf 9:00 uur
Sluitingsdatum van uw aanbieding: 03-03-2016, 15:00 uur
Nominatiedatum Opdrachtgever: 04-03-2016, 14:00 uur
Branche/Klant: Overheid/Provincie Overijssel

Regio
Nederland – Overijssel

Startdatum
16-03-2016

Duur
1,5 maanden

Referentienr.
10160400

[ad_2]

Source link