[ad_1]

Functie
Adviseur, Specialist

Expertise
E-learning

Werkzaamheden
Adviseur/specialist pilot e-learning

Situatieschets organisatie:
Beschrijving van de eenheid en het team
Het team Informatie maakt onderdeel uit van de eenheid Bedrijfsvoering. Het Team Informatie zorgt ervoor dat we als organisatie grip krijgen en houden op de grote hoeveelheid informatie waarmee we ons werk doen en waarmee we ons verantwoorden naar de buitenwereld. We doen dat door advisering over de hele levenscyclus van informatie, van ontstaan of ontvangst tot en met bewaren of vernietigen.

We doen dat door:
· informatieadvies waarbij de informatiebehoeften die vanuit verschillende werk- en bedrijfsprocessen van onze organisatie ontstaan, worden vertaald in informatievoorziening
· informatiearchitectuur die leidt tot een goed ingerichte informatiehuishouding en de doelmatige inzet van informatiesystemen
· informatiebeheer voor de provinciebreed gebruikte documentaire informatiesystemen

Het team is georganiseerd in drie clusters met aandachtsgebieden: documentaire informatie, functioneel beheer van documentaire informatie en concern breed informatiemanagement.

Situatieschets project
Projectteam:
Er zal een projectteam worden geformeerd waarin naast medewerkers vanuit DIV ook functioneel beheer EDO en gebruikers worden opgenomen

Projectdoel:
Input leveren voor het opstellen van een integrale visie op trainingen EDO//DDI2020 met als doel;
· Verhogen zelfredzaamheid medewerkers,
· Betere afstemming op doelgroepen/training op maat
· Mogelijkheid training te volgen in eigen tijd (externen)
· Kwaliteit en uniformiteit opslag

Er zal onder andere antwoord moeten worden gegeven op:
· welke tool(s) moeten worden ingezet om zowel een stuk bewustwording over te brengen als een systeemkennis/ -handelingen (balans fysieke training// e-learning.
· Hoe moet de structuur en het (versie) beheer worden ingericht
· Hoe moet de tool worden gevuld
· Op welke wijze kan de training het beste worden aangeboden
· Op welke wijze kan het gebruik van de tool worden bewerkstelligd, zowel bij de gebruikers als bij de afdeling DIV

Inhoud van het project:
De Provincie Overijssel gebruik voor het archiveren van documenten EDO(Elektronisch Documentbeheer Overijssel). Meerdere keren per maand vinden er modulaire trainingen voor (nieuwe) medewerkers plaats. Er is veel informatie digitaal beschikbaar, maar deze is lastig te vinden en wordt weinig gebruikt. Het team krijgt nog circa 2000 gebruikersvragen per maand.
De wens is het aantal vragen te verminderen en de trainingen efficiënter in te zetten.
Daarnaast is de Provincie Overijssel bezig met het op termijn vervangen van EDO onder de projectnaam DDI2020.
Gelijktijdig met het nieuwe systeem DDI2020 moet er een nieuwe omgeving staan om medewerkers te trainen in de nieuwe manier van werken en makkelijk zelf vragen te laten oplossen.
Om op de verschillende vragen een antwoord te vinden wordt gestart met een pilot. In deze pilot, die vier maanden gaat duren, wordt ervaring opgedaan die input is voor het opstellen van een visie op e-learning en de verdere inrichting en uitrol hiervan.

Projectfasering:
De eerste twee maanden staan globaal in het teken van het inrichten van e-learning middels “screen capture” op de vijf meest gestelde vragen. De tweede twee maanden staan in het teken van ervaring op doen en evalueren.

Overigen:
Er is gekozen voor een praktische en pragmatische insteek waarbij in de praktijk ervaring wordt opgedaan.
Er wordt zo veel mogelijk uitgegaan van de inzet van bestaande middelen. Doel in deze pilot fase is dus niet het selecteren, aanschaffen en implementeren van een nieuwe e-learning tool.
Functieomschrijving

Functie-eisen;
Gevraagde opleidingen:
· HBO/WO
· Bij voorkeur didactische achtergrond

Gevraagde kennis en werkervaring;
· Brede ervaring met het inrichten van opleidingen/trainingen
· Brede ervaring met (het adviseren over) e-learning
· Ervaring met e-learning bij de implementatie van een DMS is een pre.

Knock-out criteria:
Aantoonbare ervaring met het opzetten en inrichten van e-learning.
Aantoonbare visie op e-learning

Bijzonderheden
Bij het uitvoeren van deze opdracht is VOG verplicht: Ja
Duur: 4 maanden
Startdatum: 14-03-2016
Optie op verlenging: Onbekend
Locatie: Zwolle
Uren per week: Gemiddeld 16 uur
Uurtarief (per uur, all-in, ex BTW): Zo scherp mogelijk
Datum geplande intakegesprek: 07-03-2016
Sluitingsdatum van uw aanbieding: 22-02-2016, 10:00 uur
Nominatiedatum Opdrachtgever: 22-02-2016, 16:00 uur
Branche/Klant: Overheid/Provincie Overijssel

Regio
Nederland – Overijssel

Startdatum
14-03-2016

Duur
4 maanden

Referentienr.
10160303

[ad_2]

Source link