[ad_1]

Van de adviseur wordt gevraagd een bijdrage te leveren aan de ontwikkelingen en specifiek kennis en ervaring in te brengen voor het inrichten en uitvoeren van recordmanagement.Vanwege de wijzigingen in taakstelling van het team vindt de concretisering van de opdracht plaats in afstemming met het hoofd Facilitair, adviseur DIV en adviseur CIO-office.
– Adviseren over digitale duurzaamheid archiefbestanden
– Inventariseren + bewerken van digitale archiefverzamelingen die zich binnen en buiten de officiële archiefsystemen bevinden (bijv. toekennen V-termijnen)
– Opstellen en beheren schema metagegevens t.b.v. registratie records en dossiers

Adviseren, ondersteunen, stimuleren en ondersteunen van de NVWA gebruikers inzake o.a.
– Uitdragen geldende DIV-visie / -beleid van NVWA
– Adviseren en begeleiden van collega’s en gebruikers m.b.t. het omgaan met digitale archiefbescheiden
– Geven van adviezen i.v.m. het inrichten, implementeren en beheren van dossiervorming in zaaksysteem / dms

Het archiefwettelijke kader en geldende normen / standaarden interpreteren en beschrijven, zodat de NVWA organisatie deze op eenvoudige wijze toe kan passen in praktijksituaties.
O.a.
– Opstellen, beheren en actualiseren archiefordeningsplan, documentair structuurplan
– Opstellen en implementeren procedures, werkvoorschriften, handleidingen etc. t.b.v. het omgaan en beheren van digitale informatie
– (mede) opstellen  Vervangingsbesluit (analoog –> digitaal)
– Leveren bijdrage m.b.t. opstellen DIV-beleid

Draagt zorg voor vernietiging van archieven;
– Selecteren en vernietigen / overbrengen van digitale archiefbescheiden
– Opstellen vernietigings- / overbrengingslijsten en verklaringen

[ad_2]

Source link