[ad_1]

Voor de afdeling inkoop van de financiële administratie (ISD) speelt als belangrijkste opgave voor 2018 de voorbereidingen voor de overgang van Inkoop naar Oracle ebs (Leonardo) en het ontwikkelen van het kennisniveau Inkoop. Om de continuïteit van de inkoopprocessen te borgen en een bijdrage te kunnen leveren aan de voorbereidingen voor de overgang naar een ander inkoopsysteem, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Adviseur Inkoop Service Desk voor de directie Bedrijfsvoering, afdeling Financiën en Business Informatie, team financiële administratie.

• Je ondersteunt, bereidt voor, voert uit en/of adviseert op onderdelen van het bedrijfsvoeringproces van de financiële administratie (met als taakgebied de inkoopondersteuning).
• Je ondersteunt met de verwerking van bestellingen tot inkooporders.
• Je instrueert (nieuwe) medewerkers en je coacht en begeleidt medewerkers van de Inkoop Service Desk (ISD).
• Je signaleert en analyseert ontwikkelingen en knelpunten met betrekking tot de uitvoering, de werkzaamheden van de operationele inkoop/ ISD.
• Je adviseert en ondersteunt de teamleider van de ISD en manager van de Financiële Administratie ten behoeve van het verbeteren van de kwaliteit van de ISD.
• Je verzorgt rapportages vanuit de systemen t.b.v. het managementteam.
• Je verzorgt maandelijks de spendanalyse en rapporteert de onrechtmatige inkopen aan het bestuursdepartement.
• Je stelt (administratieve) procedures op voor offertetrajecten voor de ISD, en doet voorstellen over procesoptimalisatie.
• Je bent op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen op gebied van inkoop(trajecten)
• Je ondersteunt en doet voorstellen aan gebruikers met betrekking tot het verwerven van goederen en diensten, leveranciersselectie en inkoopprocedures.
• Je beoordeelt ingekomen complexe aanvragen/bestellingen op rechtmatigheid, juistheid en volledigheid en op budgettaire en procedurele kaders.

[ad_2]

Source link