[ad_1]

De Project officer is bedreven met ICT projecten en is verantwoordelijk voor het ondersteunen van het programma in brede zin, zoals het zelfstandig maken van rapportages, het bewaken van processen en het vastleggen van vergaderingen.

De project officer wordt procesmatig en inhoudelijk aangestuurd door een algemeen Projectmanager.

De volgende taken en resultaatgebieden worden onderkend:

* Zorgdragen voor excellente processen en rapportages.

* Het maken van verslagen en notulen en organiseren van werkgroepen.

* Monitoren van de processen zoals deze binnen het programma zijn opgesteld en hierin sturing geven waar nodig.

* Efficiënte communicatie bewerkstelligen tussen verschillende stakeholders, zowel binnen als buiten de projectorganisatie.

* Aanspreekpunt voor allerhande zaken vanuit diverse projecten.

* Opstellen van integrale planning in overleg tussen de algemeen projectmanager en projectleiders.

De project officer is verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van de taken voor een innovatief project

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken heeft de ambitie door te groeien naar een informatie gestuurde, data-gedreven organisatie.

Om dit te verwezenlijken loopt er een groot aantal business intelligence & analytics projecten die grotendeels in elkaar verweven zijn. Ontwikkeling en beheer worden uitgevoerd door een centraal ontwikkel- en beheerteam onder aansturing van de business intelligence projectleider binnen verschillende agile-scrum teams in nauwe samenwerking met product eigenaren en opdrachtgevers vanuit verschillende directies.

Verschillende stakeholders, verschillende belangen, wel allemaal met als doel steeds beter en meer informatie gestuurd te kunnen werken voor een steeds grotere gebruikersgroep. Ter ondersteuning van deze projectorganisatie is Buitenlandse Zaken per direct op zoek naar een ervaren PMO-er met affiniteit voor dit soort projecten voor 40 uur per week.

[ad_2]

Source link