[ad_1]

Alle projecten met een ICT component volgen hetzelfde projectenproces, gebaseerd op PRINCE2. De PMO’er beheert het proces en coördineert diverse activiteiten hierbinnen. Een voorbeeld van deze activiteiten is het maandelijkse inloopspreekuur met de belangrijkste stakeholders voor ICT projecten. Het doel van dat spreekuur is om te garanderen dat de stakeholders weten welke projecten er lopen en vroegtijdig hun betrokkenheid bij een project kunnen verhogen als ze dat nodig achten.

De PMO zorgt dat het overleg plaatsvindt, dat de juiste projecten op de agenda staan en dat achteraf voor iedereen duidelijk is wat de afspraken zijn. Daarnaast dienen projectleiders maandelijks te rapporteren. De PMO’er borgt dat alle projectleiders de rapportages volgens het projectenproces iedere maand opleveren. Ook woon je het maandelijkse projectleidersoverleg bij. Hier vloeien acties m.b.t. het projectenproces uit. Hierbij kun je denken aan het updaten van documentatie en templates. Daarnaast is dit overleg een perfect moment om proactief onderwerpen aan te dragen die je wil bespreken met de projectleiders.

Naast het coördineren van verschillende activiteiten binnen het projectenproces, betreft het een functie met andere afwisselende werkzaamheden. Eén van de werkzaamheden is uit het beheren van de ICT-projectensites op SharePoint Online. Gezien het feit dat de projectensites onlangs gemigreerd zijn naar SharePoint Online, is kennis hiervan een pre. Een andere rol is bijdragen aan de verantwoordelijkheden van de Unit Controller op het gebied van Risk en Compliance. Denk hierbij aan zaken als het standaardiseren van risicodossiers. Tevens operationaliseer je processen t.b.v. het project portfolio management.

Tot slot ben je vanuit je PMO-rol verantwoordelijk voor het functioneel systeembeheer van een rapportagetool in Microsoft SSRS. Het is hierbij van belang dat je beschikt over analytische vaardigheden, probleemoplossend bent, goed kunt prioriteren en bekend bent met Agile werken.

De taak binnen de klant omvat:

1. Beheren en borgen compliance projectenproces en coördineren diverse procesactiviteiten
2. Key-user SharePoint projectsites en ICT Projectenprocessite
3. Ad hoc ondersteuning Unit Controller, met name met betrekking tot Risk & Compliance
4. Functioneel systeembeheer rapportagetool in SSRS

[ad_2]

Source link