[ad_1]

Wij zijn per direct op zoek naar twee ervaren medewerkers contract- en leveranciersmanagement.

De OCLM is direct verantwoordelijk om de verschillende ICT-domeinen te ondersteunen bij het afhandelen van de werkopdrachten, voorbereiden en aanvragen van purchase orders (PO’s) en overige aanvragen die leiden tot Opdrachten die gerelateerd zijn aan de diverse Overeenkomsten met de ICT-dienstverleners van onze opdrachtgever.
Tevens is de OCLM verantwoordelijk dat facturen worden afgehandeld conform de overeengekomen prijsafspraken en/of aanvullende condities behorende 
bij een Dienstverleningsovereenkomst of een Projectovereenkomst. 

Doel opdracht: 
– Het faciliteren van het kunnen afhandelen van de financiële verplichting(en) van de leverancier(s). 
– Het fiatteren – controleren van facturen die ‘matchen’ met de specificaties van bijbehorende PO’s. 
– Vragen vanuit de BTO kunnen beantwoorden vanuit financieel perspectief en oplossingsgericht kunnen faciliteren. 
– Faciliteren van de contract administratie. 

Acties / werkzaamheden: 
– Het afhandelen van werkopdrachten en PO’s conform de richtlijnen. 
– Beoordelen – begeleiden van correcte uitgifte van werkopdrachten (gekoppeld aan overeenkomsten) op juistheid, die leiden tot PO’s en het eventueel behandelen van decharges. 
– Begeleiden van het procuratie proces behorende bij PO’s. 
– Controleren als de PO’s conform de Voorwaarden wordt uitgegeven en binnen het geactualiseerde budget vallen voor de desbetreffende de ICT Dienstverlener. 
– Controleren als eventuele opgestelde PO’s door budgethouders of door de OCLM voldoen aan de gewenste criteria: correcte kostenplaats, wbs code en dat het product / dienst aansluit bij een (service)catalogi van een Overeenkomst. 
– Afstemmen met budgethouders als een PO-aanvraag / uitgifte voldoet aan de technische – commerciële – financiële afspraken. 
– Controleren en verwerken van facturen van ICT Dienstverleners die een eenmalige opdracht hebben zonder overeenkomst of een opdracht hebben die behoort bij een Overeenkomst. 
– Controleren PO-waarde versus budget c.q. dat opdrachtwaarde binnen de normen van de afgesloten contractwaarde wordt afgehandeld. 
– Bewaken van tijdige afhandeling van reeds gedane bestellingen en zorgen voor tijdige binnenboekingen van de goederenontvangsten. 
– Controle van PO’s die langdurig openstaan: maandelijks / kwartaal een rapportage op stellen vanuit de applicatie SAP. 

Verwachte resultaten: 
– Ervoor zorgen dat de financiële verplichting jegens de IT-leveranciers voldoet. 
– Contracten database up to date houden. 

[ad_2]

Source link