[ad_1]

Regisseren strategisch stakeholdermanagement (ongeveer 2 dagen per week)

Speciaal aandachtsterrein is het adviseren over en regisseren van het stakeholdermanagement (omgevingsmanagement) van IVO Rechtspraak. Stakeholdermanagement is een werkwijze die gericht is op samenwerking en het bieden van ruimte aan stakeholders om zo goed mogelijk voor hun eigen belangen op te komen, ook als er grote verschillen zijn. Binnen IVO betekent dit dat in verbinding met de stakeholders producten worden ontwikkeld. Het betreft zowel de relatie met de interne organisatieonderdelen als met ketenpartijen in de omgeving van IVO Rechtspraak. De kerntaken van stakeholdermanagement zijn belegd aan de ‘Klant en Keten’ kant van de organisatie.

Je ondersteunt de interne IVO medewerkers (voornamelijk directie en portefeuillehouders) die verantwoordelijk zijn voor strategisch stakeholdermanagement, door middel van:

• regisseren en verbinden van overkoepelende thema’s over de diverse portefeuilles en op strategisch bestuurlijk niveau. Dit houdt onder andere in dat je de thema’s die spelen in een bepaalde portefeuille (tactisch niveau) op een strategisch niveau kunt beschouwen en hierop kunt acteren
• verbinding van interne ondersteunende taken door het proactief oppakken van onderwerpen en/of deze ook laten agenderen in diverse overleggen
• het geven van advies (schrijven beleidsmemo; m.n. aan directieleden en portefeuillehouders)
• ondersteunende en voorbereidende werkzaamheden voor bijvoorbeeld werkgroepen of andere overleggen.

Overige beleidswerkzaamheden (ongeveer 2 a 2,5 dagen)

Voor het overige deel van je werkzaamheden, zal je bezig zijn met overige beleidszaken binnen directiezaken. Hierbij ondersteun je de directie en directiesecretaris. Dit zal bestaan uit variërende werkzaamheden zoals:

• beleidsadvies (brede range: strategie-, organisatie-, bedrijfsvoering- en/of ICT vraagstukken). Dit betekent concreet het schrijven van beleidsnotities, -adviezen en –plannen
• inhoudelijke ondersteuning bij diverse overleggen, heisessies, (buitenlands) bezoek voorbereiden en begeleiden
• deelnemen aan bepaalde overleggen binnen de organisatie.

Tot slot merken wij op dat de organisatie momenteel in een verandertraject zit. Hierbij is de behoefte voor deze functie komen te ontstaan. Je werkzaamheden zullen zich daarom ook richten op het verder vormgeven van deze functie

Achtergrond opdracht
Je ondersteunt IVO Rechtspraak (IV Organisatie voor de Rechtspraak) bij beleidsmatige vraagstukken en coördinatie op stakeholdermanagement werkzaamheden. Je gesprekspartners zijn de directieleden en directiesecretaris, portefeuillehouders, leidinggevenden van (staf-) afdelingen, diverse contacten binnen de Raad voor de rechtspraak, vertegenwoordigers van de gerechten en diverse stakeholders

Je bent onderdeel van het team Directiezaken, dat onder meer voor de Directie en voor diverse gremia (zoals strategische IV-boards, MT’s en stakeholders) overleggen coördineert en ondersteunt en beleidsadviezen verstrekt
 

[ad_2]

Source link