[ad_1]

Het programma Professional Portal/Innovatie (PPI) realiseert met de bouw en implementatie van de portal Edison een modernisering van de werkprocessen en de ondersteunende ICT-systemen van het sociale domein van de G4. Edison maakt het voor professionals in de backoffice mogelijk om Werk-, Inkomens- en Voor­zieningendossiers van hun klanten in te zien en om via de portal digitaal met cliënten te communiceren. Burgers kunnen via Edison zelf online vanuit huis zaken aanvragen, hun dossier inzien, wijzigingen doorgeven etc. De portal vervangt op termijn de bestaande applicaties, te beginnen met de bestaande E-formulieren Werk & Inkomen.

Er zijn twee secretarissen die samen een 15-tal overleggen ondersteunen. Zij ressorteren onder de afdeling Staf in het team van managementondersteuning. Vanuit dit team leveren zij capaciteit aan het programma en ondersteunen zij hiermee de adjunct-directeur Regie en programmadirecteur PPI.
 
Profielbeschrijving

• De secretaris is in operationele zin verantwoordelijk voor plannen, voorbereiden, verslagleggen en afwikkelen van vergaderingen in de governance structuur waar demand van G4 opgehaald en bestuurd word door o.a. directeuren en managers uit de vier gemeenten;
• Hij/zij opereert hierin, in een complex politiek en bestuurlijk speelveld aan thema’s, actualiteiten, deelnemers en belanghebbenden;
• Hij/zij herkent verbanden in de vergadercyclus waardoor verbinding ontstaat met inhoud en planning van de verschillende besturingsagenda’s;
• Hij/zij managet zelfstandig een breed scala aan activiteiten die met name voortkomen uit werkzaamheden van de programmadirecteur PPI en het reguliere demand van de business en het BCM-platform.

 
Taken

1. Bereidt bestuurlijke besluitvorming voor in de governance met G4 door het concipiëren, beoordelen en redigeren van vergaderstukken en presentaties. Toetst deze op kwaliteit en inhoudelijke consistentie;
2. Verantwoordelijk voor voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen en bewaakt voortgang van actiepunten en uitvoering van implementatie van besluiten;
3. Legt verbanden in de vergadercyclus door planning en inhoud van de besturingsagenda’s hierop af te stemmen;
4. Verantwoordelijk voor het plannen en laten vaststellen van de vergadercyclus voor de governance structuur;
5. Levert bij vergaderingen ondersteuning aan de bestuurders en deelnemers en coördineert hun inbreng hierbij;
6. Verantwoordelijk voor het organiseren van bijeenkomsten en heidagen;
7. Jaagt acties na, redigeert stukken opf vorm en consistentie, maakt agenda’s etc.;

[ad_2]

Source link